Adviseur beheer en onderhoud

Ministerie van Buitenlandse Zaken

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 3 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.344 - €5.139
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau HBO oude stijl
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 20 december Nog 14 dagen
  • Vacaturenummer 63856660
  • Plaatsingsdatum 24 november 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als adviseur bij het ministerie van Buitenlandse Zaken richt jij je op het optimaal ontzorgen van onze buitenlandse posten op het gebied van beheer en onderhoud. Denk hierbij aan de kanselarijen, residenties en andere huisvesting van de Nederlandse overheid in het buitenland. Je werkt bij de directie Huisvesting in Den Haag, maar maakt ook met enige regelmaat dienstreizen naar het buitenland.

Je bent voor jouw regio het aanspreekpunt voor de operationeel managers op de posten voor alle zaken die met onderhoud te maken hebben, en je zorgt dat je weet wat er op de locaties speelt. De ene keer ben je aan het schakelen met de post in Nigeria, het volgende moment zit je aan de telefoon met de operationeel manager uit Iran. Allemaal om ervoor te zorgen dat onze panden in het buitenland goed worden onderhouden en in uitstekende conditie verkeren. Je houdt hierbij rekening met de lokale mogelijkheden, de grootte van het object en de complexiteit van de onderhoudsopgave.

Je zorgt dat alle informatie die nodig is voor het uitvoeren van onderhoud en voor het sluiten van onderhoudscontracten tijdig beschikbaar is. Denk hierbij vooral aan een (duurzame) meerjarenonderhoudsplanning, inclusief alle noodzakelijke rapporten en onderzoeken zoals een BOEI-rapportage. Om het beheer en onderhoud te realiseren sluit je contracten met marktpartijen, die naast het correctief en planmatig onderhoud ook de verduurzaming van de panden uitvoeren. Ook draag je bij aan het opstellen van de contracten met deze marktpartijen en je zorgt dat alle noodzakelijke informatie voor het sluiten van deze contracten tijdig beschikbaar is.

Daarnaast draag je bij aan de verzakelijking van het team door voorstellen te doen voor werkwijzen die aansluiten op de visie. Denk daarbij aan het daadwerkelijk (volledig) op afstand bedienen van de post, een transparant onderscheid maken tussen planmatig en niet-planmatig onderhoud, structuur aanbrengen in de werkwijze (uniforme rapportage, gebruik van standaarden), het op orde brengen van de basisinformatie, het inzichtelijk maken van de werkprocessen en een helder onderscheid maken tussen projectmatig en beheersmatig werk.

Ook in projecten speel je een belangrijke rol. Tijdens de planontwikkeling en uitvoering kan je adviseren over beheer en onderhoud, na de uitvoering van de projecten wordt deze taak overgedragen aan het team Beheer en Onderhoud. Omdat deze manier van werken nieuw is, ondersteun je de posten waar deze nieuwe werkwijze nog niet is ingevoerd. Dat doe je door het:

  • opstellen van een duurzaam meerjarenonderhoudsplan, dat inzichtelijk maakt wanneer en op welke wijze er onderhoudsactiviteiten en duurzaamheidsinvesteringen geïntegreerd door de post moeten worden uitgevoerd;
  • houden van toezicht op de voortgang van het uitgevoerde onderhoud en het onderhouden van contact met de post daarover;
  • adviseren van de operationeel managers (OM’s) die medeverantwoordelijk zijn voor de bedrijfsvoering op de posten met het inkopen van de onderhoudsdiensten. Denk aan advies over het formuleren van de offerteaanvragen, over de offertebeoordeling en over opdrachtverstrekking;
  • adviseren van de OM’s bij de technische beoordeling van het gerealiseerde onderhoud;
  • genereren van vastgoedmanagementinformatie op basis waarvan een langetermijnvastgoedstrategie bepaald kan worden;
  • beoordelen van de (door derden opgestelde) opgestelde BOEI-rapportages en het aansturen van de externe inspecteurs.
  • signaleren van onderhoudsknelpunten en grootschalige investeringen en overleggen met de vakspecialisten uit je eigen directie voor integrale oplossingen.

Gamebased Assessment (GBA):
Voor deze vacature vragen we je een gamebased assessment te maken. Wat betekent dat? In deze assessmentvorm speel je verschillende games. Aan de hand van jouw resultaten kunnen wij beoordelen of je over de competenties en/of vaardigheden beschikt die je nodig hebt om de functie goed te kunnen vervullen. Extraleuk voor jou: nadat je de gamebased assessment hebt voltooid, krijg jij ook een mooi rapport.

Goed om te weten:
Nadat je jouw sollicitatie hebt ingestuurd, ontvang je (in de ontvangstbevestiging van je sollicitatie) een uitnodiging met een link naar het assessment. Je hebt tot 48 uur na het sluiten van de vacature de tijd om het assessment af te ronden.

Het resultaat van je assessment wordt gedeeld met het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je hebt te allen tijde de mogelijkheid om je account te verwijderen, zodat je resultaten niet meer zichtbaar zijn voor het ministerie.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Huisvesting en Facilitaire Zaken (DHF) zorgt voor de huisvesting binnen het ministerie. Hieronder valt het vastgoed voor Nederland in het buitenland, zoals ambassades, consulaten en residenties. Ook ligt de regierol voor de huisvesting van de BZ-organisatie in Nederland bij DHF.

De directie DHF levert een veelheid van producten en diensten in het kader van strategie, bouw, onderhoud en beheer van huisvestingsobjecten in het buitenland, inclusief kunst, installatieadvies, inrichting en beveiliging. Bij ons werken ongeveer 65 mensen.

Afdeling Vastgoedbeheer en Advies

Onder de directie DHF valt de afdeling Vastgoedbeheer en Advies met het team Advies. In dit team zijn alle specialistische adviseurs gebundeld, ruim twintig in totaal, die aangestuurd worden door de teamleider Advies. Hun werkgebieden zijn beheer en onderhoud, werktuigbouwkunde en installaties, beveiliging, interieurarchitectuur en kunst. In het beheer- en onderhoudsteam werk jij als een van de vier adviseurs op het specialistische gebied van beheer en onderhoud.

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Het ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, kennis en competenties.

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Fleur Paris, Teamleider adviseurs huisvesting

0652503363

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mark Schütz, Adviseur Werving & Selectie

+31-(0)70-348 4000

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior projectmanager huisvesting Buitenlandse Zaken wereldwijd

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 13 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Crisiscoördinator / Hoofd Departementaal Crisiscoördinatie Centrum (DCC)

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 24 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Objectmanager vastgoed Defensie

Rijksvastgoedbedrijf
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 10 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon