Adviseur bestuursondersteuning

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

  • Stand­plaats Bilthoven
  • Contractduur 12 maanden
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.279 - €5.039
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Onderzoek / wetenschap
  • Reageren voor 25 juni Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer BDR-077
  • Plaatsingsdatum 10 juni 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De afdeling
Bureau Directieraad (BDR) ondersteunt en adviseert de directieraad (bestuur) van het RIVM. Ondersteuning en advisering richt zich op directieraad als geheel en op de individuele leden. Het werk binnen de afdeling is divers; in de voorgenomen organisatie ontwikkeling worden binnen de afdeling vier teams voorzien: secretariaat, bestuursondersteuning & strategie, internationaal en kennisbasis.

Het functioneren van het RIVM als één organisatie en de integrale benadering van vraagstukken staan binnen BDR voorop. De strategie RIVM 2025 fungeert daarbij als kompas.

Bestuursondersteuning
Ter versterking van de bestuursondersteuning van het RIVM is BDR op zoek naar een adviseur bestuursondersteuning. Je ondersteunt en adviseert zowel de directieraad als geheel, als de individuele leden van de directieraad. Waar nodig vervang je een senior adviseur, die nauw samenwerkt met de secretaris van de directieraad.

In eerste instantie zal de ondersteuning en advisering zich vooral op de directeur-generaal van het RIVM (voorzitter directieraad) richten. In de loop van de tijd kan dit veranderen, door organisatorische ontwikkelingen, personele ontwikkelingen of onderlinge voorkeuren. Centraal staan de interne en externe bestuurlijke contacten en een professionele ondersteuning en advisering daarop, in samenwerking met collega’s binnen de afdeling, andere centra en afdelingen van het RIVM en externe partijen.

Te verrichten werkzaamheden
Met je collega’s verdeel je het werk en spreek je af hoe het werk in onderlinge samenwerking op te pakken. Over je concrete werkzaamheden onderhoud je een continu contact met je opdrachtgever, je leidinggevende en betrokkenen binnen de afdeling en de rest van het RIVM. Werkzaamheden van jou en collega’s betreffen de voorbereiding van steeds terugkerende vergaderingen zoals bijvoorbeeld de Bestuursraad van het Ministerie van VWS (eigenaar van het RIVM) en de Commissie van Toezicht van het RIVM. Daarnaast dient het werk zich veelal ook ad hoc aan, bijvoorbeeld vanuit de samenwerking met andere kennisinstellingen, andere overheden en samenwerkingsverbanden.

Je werkt o.a. samen met de internationale collega’s binnen de afdeling, die de ondersteuning en advisering voor de internationale bestuurlijke contacten verzorgen.

Functie-eisen

  • Je hebt een afgeronde relevante academische opleiding.
  • Bij voorkeur heb je al enige ervaring met bestuurlijke processen, waarmee je je bestuurlijke gevoeligheid en adviesvaardigheden hebt ontwikkeld.
  • Als je al binnen de overheid werkt of vanuit een andere functie relevante kennis hebt opgedaan over de overheid, dan is dat van toegevoegde waarde.
  • Je bent een enthousiaste teamspeler en bent flexibel in het oppakken van taken die zich vanuit de bestuurlijke dynamiek aandienen.
  • Je bent communicatief vaardig en hebt weinig moeite met het leggen en onderhouden van contacten.
  • Je hebt een goed gevoel voor hoofd- en bijzaken en bent stressbestendig.
  • Je ziet verbanden tussen onderwerpen en ontwikkelingen en weet die in samenwerking met collega’s met elkaar te verbinden.
  • Je weet complexe materie zowel mondeling als schriftelijk snel tot de kern samen te vatten en van een bruikbaar advies te voorzien.
  • Je bent in staat een voor de uitoefening van de functie relevant netwerk op te bouwen.

Relevante competenties: bestuurssensitiviteit, klantgerichtheid, organisatiesensitiviteit, netwerken, omgevingsbewustzijn, samenwerken, plannen en organiseren, adviesvaardigheid.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.279 Max. €5.039 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 12 maanden
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep (Senior) Beleidsmedewerker

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Bureau Directieraad ondersteunt en adviseert de directieraad (bestuur) van het RIVM. Ondersteuning en advisering richt zich op directieraad als geheel en op de individuele leden. Het werk binnen de afdeling is divers; in de voorgenomen organisatie ontwikkeling worden vier teams voorzien: secretariaat, bestuursondersteuning & strategie, internationaal en kennisbasis.

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2023 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 2100 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!

RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Dr. H.S. (Bert) Hiemstra, interim hoofd Bureau Directieraad (BDR)

06-52045656

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Frank Alders

Vacaturebeheer

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Communicatiemanager

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 25 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Functioneel beheerder

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 25 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Arts Epidemioloog vaccinatie

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 25 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon