Adviseur Certificering en Accreditatie – specialistisatie laboratoria

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

  • Stand­plaats Bilthoven
  • Contractduur 12 maanden
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.756 - €4.430
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau HBO oude stijl
  • Vakgebied Onderzoek / wetenschap
  • Reageren voor 15 maart
  • Vacaturenummer FCC-010
  • Plaatsingsdatum 12 februari 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het RIVM zet zich in voor de gezonde mens in een gezonde leefomgeving. Dit doen wij bijvoorbeeld door een centrale rol te vervullen in de landelijke preventie- en screeningsprogramma’s zoals de jaarlijkse griepprik. Wij dragen bij aan het Landelijke Meetnet Luchtkwaliteit waar wij zorgen voor meer inzicht in een gezonde leefomgeving. Wij doen onafhankelijk onderzoek naar het veilig werken met gevaarlijke stoffen, zoals met Chroom-6. Dit zijn nog maar drie voorbeelden van de varieteit van werkzaamheden die worden uitgevoerd bij het RIVM.

Deze werkzaamheden, van het uitvoeren van mensgebonden onderzoek tot verspreiden van de vaccinaties over het land, moeten voldoen aan diverse wet- en regelgeving, kwaliteitsnormen en kaders die vaak elkaar aanvullen. Kwaliteitszorg is dan ook voor het een RIVM een ‘license to operate’.

Bij het dossierteam Quality, Certificering en Accreditatie (QCA) zitten adviseurs die de eenheden bij het RIVM adviseren over deze gespecialiseerde kwaliteitsnormen, o.a. de GxP, ISO 17025 en 15189. Bij QCA gaat het om inhoudelijke kennis van normen, norminterpretatie en normconformiteit. Als dossierteam zoeken jullie samen met de interne klant naar pragmatische oplossingen, waarbij een constructieve houding voorop staat.

Als adviseur bij QCA snap je dat ‘de norm’ niet enige perspectief is voor de klant, maar wel een belangrijke. Je bent iemand die snel een (intern) netwerk opbouwt en weet wat er speelt op de labvloer en bij het management. Je gaat niet snel een discussie uit de weg over nut en noodzaak van lijstjes, handboeken en dergelijke. Je wordt blij van het tegengaan van bureaucratie en bent continu bezig om processen zo slim mogelijk in te richten. Je balanceert tussen norm en de praktijk. Voor QCA zoeken we nu een adviseur met een voorliefde voor de ISO 17025 norm.

De komende jaren zijn er een aantal mooie uitdagingen op het gebied van kwaliteit. Zo verhuist het RIVM naar Utrecht in 2021, worden laboratoria steeds vaker gedeeld door eenheden, krijgt het validaren van (software)-systemen een steeds grotere rol en werken wij toen naar het samenvoegen van accreditaten.

Resultaten/hoofdtaken

  • Het behalen en behouden van certificering en/of accreditatie door de verschillende centra binnen het RIVM;
  • Het onderhouden van het kwaliteitsmanagement- en milieuzorgsysteem van de eenheid, in overeenstemming met de eisen van voor die eenheid geldende (inter)nationale norm en het kwaliteitsmanagement systeem;
  • Het zelfstandig ontwikkelen, voorbereiden, adviseren over en begeleiden van de uitvoering van wettelijke taken en continue verbetering op het gebied van kwaliteit en milieu;
  • Het uitvoeren van interne audits binnen de eenheden die worden ondersteund, op normconformiteit.
  • Het begeleiden van externe audits van met name de Raad van Accreditatie voor de 17025 & 15189 accreditaten, en de centra ondersteunen bij de uitkomsten van deze audits te op te volgen;
  • Goed onderhouden intern en extern netwerk, vertegenwoordigt het RIVM naar buiten toe inzake normen.
  • Je signaleert nieuwe ontwikkeling op het gebied van normen en kan deze vertalen naar de praktijk van het RIVM en neemt deel aan de daarvoor bestemde nationale en internationale gremia.
  • Je werkt samen met en schakelt tijdig over naar collega’s bv. Proces, regie en verbetering;
  • Je kan je opstellen als kritische vriend naar de klanten, maar weet daarbij een constructieve relatie te behouden;
  • Het coordineren van complexe validatieprocessen, o.a. softwaresystemen, die RIVM-breed worden ingezet.

Functie-eisen

  • ­ Je hebt een HBO/WO werk- en denkniveau;
  • ­ Je heb kennis van ISO 17025 test- en kalibratielaboratioria
  • ­ Je hebt aantoonbare werkervaring met deze norm en kwaliteitsystemen in een vergelijkbare functie;
  • ­ Daarnaast heb je kennis van of bereidheid om deze eigen te maken van de volgende (ISO) normen:

                                 o Norm ISO 9001 Eisen voor kwaliteitsmanagement;
                                 o Norm ISO 14001 Eisen voor milieumanagement;
                                 o Norm ISO 15819 medische laboratoria;
                                 o Norm ISO 19011 Uitvoeren van audits op managementsystemen;
                                 o GXP

Competenties:

  • ­ organisatiesensitiviteit
  • ­ adviseren
  • ­ analyseren
  • ­ overtuigingskracht
  • ­ netwerken
  • ­ creativiteit
  • ­ plannen en organiseren

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Maand­salaris Min €2.756 Max. €4.430 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 12 maanden
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

We ontvangen graag je digitale sollicitatie waarbij je je motivatiebrief mag richten aan Desiree Verdijk, Afdelingshoofd QCA.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Stafeenheid Finance, Compliance & Control (FCC) is één van de 4 stafeenheden van de bedrijfsvoering organisatie van het RIVM. De stafeenheid kent de volgende zes dossierteams: Procesregie & Verbetering (PR&V Certificering & Accreditatie (QC&A), Safety & Security (S&S), Juridisch Advies & Vergunningenbeheer (JA&V), Control, Finance & Informatieanalyse (CF&I) en Auditing.

Het dossier QC&A adviseert het RIVM over gespecialiseerde normen en dan met name over de ISO 17025, ISO 15189 en de GxP. Hierbij draait het om norminterpretatie en normconformiteit.
Alle processen en eenheden binnen het RIVM moeten voldoen aan (vaak meerdere en elkaar aanvullende) normeisen. Dit is als het ware de ‘license to operate’. De normen hebben betrekking op kwaliteitsborging van vaccinatieprogramma’s (Quality) en borging en aantoonbaarheid van voldoen aan diverse onderwerpen, bijvoorbeeld kwaliteitsmanagement, milieuzorg, laboratoriumwerkzaamheden (Certificering & Accreditatie). Vanuit het dossierteam adviseren de medewerkers meerdere eenheden tegelijk. De nadruk van het dossier ligt op specialistische en diepgaande kennis van normen en advisering van meer eenheden tegelijk.

Concrete producten die het dossierteam oplevert zijn:

  • Ondersteuning en advies bij het behalen en behouden van certificeringen en accreditaties die vereist zijn voor de uitvoering van werkzaamheden door het RIVM.
  • Qualified Person en Responsible Person taken, zoals vereist voor de vaccinvoorziening.

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk
Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2021 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 1800 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!

RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Desiree Verdijk, Afdelingshoofd QCA

06-51095104

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Asmae Uali, Vacaturebeheer

Rachel Lepelblad, Vacaturebeheer

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Privacy Officer

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 8 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Privacy Coördinator

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 8 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Privacy expert Informatiebeveiliging

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 3 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon