• Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.957 - €4.707
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau HBO oude stijl, HBO bachelor, WO bachelor, Bachelor - HBO
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 14 december Nog 10 dagen
  • Vacaturenummer AZ-2022-077
  • Plaatsingsdatum 29 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Je draagt bij aan de uitvoering en inrichting van de informatiehuishoudingstaak bij AZ. Je adviseert over de inrichting en het beheer van het huidige, maar waar mogelijk ook over het nieuwe DMS en levert een actieve en innovatieve bijdrage aan de doorontwikkeling daarvan. Je inventariseert en optimaliseert werkprocessen, ondersteunt het proces-georiënteerd werken en waar mogelijke mede implementeren en doorontwikkelen van zaakgericht werken.

Je volgt de ontwikkelingen binnen en buiten onze organisatie op het gebied van de documentaire informatievoorziening en vertaalt die naar aanpassingen van onze ordenings- en ontsluitingsmethoden en –technieken. Je bent goed thuis in wet- en regelgeving omtrent (D)IV zaken. Je helpt interne en externe belanghebbenden met inzage in archiefbescheiden. Daarnaast ben je samen met directe collega's verantwoordelijk voor het ontwikkelen en geven van cursussen en trainingen aan de DMS-gebruikers van AZ. Als adviseur ben je in staat om heldere memo's en voorstellen te schrijven op basis van academisch Nederlands.

Als persoon lever je kwalitatief hoogstaande resultaten, je neemt geen genoegen met half werk en bij jou geldt: afspraak is afspraak. Je bent proactief, integer en beschikt over een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent flexibel, betrouwbaar en klantgericht. Je weet snel te schakelen op verschillende niveaus en bent een doorzetter. Je voelt je thuis in een complexe omgeving, waarin je met collega-professionals samenwerkt en de uitdagingen aanpakt. Het is van groot belang dat je ruime ervaring hebt met rijksoverheidsomgeving dan wel vergelijkbare werkomgevingen.

Primair zul je full time (36 uur per week), voor de duur van 2 jaar, ter versterking van het huidige DIV adviseursteam worden ingezet. Hierbij wordt je ingezet voor een verscheidenheid aan advieswerkzaamheden. Mogelijk word je ook voor DIV adviesvraagstukken ten aanzien van de implementatie van het nieuwe DMS ingezet. Je adviseert de coördinator DIV gevraagd en ongevraagd over de documentaire en digitale informatiehuishouding. Zo draag je bij aan het borgen van een goed, geordend en toegankelijk (digitaal) archief.

Hoe ziet je dag er mogelijk uit?
In de ochtend praat je de coördinator DIV bij over de lopende zaken en adviseer je een interne klant over een vraagstuk op het gebied van informatiehuishouding. Diezelfde ochtend heb je een interdepartementaal overleg met collega-professionals of met je contactpersoon bij het Nationaal Archief. In de middag ondersteun je gebruikers van het DMS en geef je een training aan collega’s. Later die middag werk je aan een van je projecten, bijvoorbeeld hotspotarchivering.

Kortom: dit is een uitgebreide functie, en zeker één met impact.

Ben je na het lezen van deze vacature geïnteresseerd? Reageer dan!

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste kartrekker die communicatief vaardig is (to the point), klantgericht maar doortastend en die aantoonbare ervaring heeft als adviseur DIV. Je hebt een aantoonbaar academisch werk- en denkniveau op basis van werkervaring en een voor deze functie relevante opleiding.

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Maand­salaris Min €2.957 Max. €4.707 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De functie betreft een vertrouwensfunctie. Een veiligheidsonderzoek AIVD-A behoort tot de aanstellingsvoorwaarden. Ben je reeds in het bezit van een actuele AIVD of MIVD screening geef dit dan in een vroegtijdig stadium aan.

Dit is een functie met een tijdelijke aanstelling voor de duur van 2 jaar.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Bedrijfsvoering levert binnen het ministerie van Algemene Zaken dienstverlening op alle PIOFAH terreinen: Personeel & Organisatie, Informatievoorziening/ICT, Huisvesting / Facilitair / Inkoop en Financiële administratie. In nauwe samenwerking met de directie Financieel- Economische Zaken ondersteunt de directie Bedrijfsvoering het primaire proces van het ministerie van Algemene Zaken zo goed mogelijk. Snel, flexibel, kostenbewust en rechtmatig handelen staan hierbij voorop.

De vacature is geplaatst binnen de unit ICT-service en informatievoorziening (I&I), De unit is dienstverlenend op het gebied van Informatievoorziening en ICT. Daarnaast bestaat er ook een unit Compliancy en Innovatie (C&I) waarin het CIO- en CISO-office incl. de projectorganisatie zijn ondergebracht.

De afdeling Documentaire Informatie Voorziening (DIV)
Het ministerie van Algemene Zaken heeft een IV en ICT-afdeling welke zelf verantwoordelijk is voor de producten en diensten die het primaire proces van het ministerie van Algemene Zaken ondersteunen. De Documentaire Informatievoorziening (DIV) maakt onderdeel uit van de Unit I&I en is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg voor de informatiehuishouding. De DIV voert namens de zorgdrager van het ministerie voor de goede, geordende en toegankelijke staat van het archief en ondersteunt het digitaal werken zoals dat binnen de Rijksoverheid is afgesproken.

Het ministerie van Algemene Zaken

AZ is een relatief klein ministerie dat echter meer omvat dan alleen het ‘torentje’. Met onze ca. 450 medewerkers bevorderen wij het algemeen regeringsbeleid. Onze belangrijkste taken zijn de ondersteuning van de minister-president bij de coördinatie van het algemene regerings- en communicatiebeleid. Veel mensen kennen het directoraat-generaal Rijksvoorlichtingsdienst, Dienst Publiek en Communicatie voor de Informatie Rijksoverheid en het Kabinet Minister-President wel. Ook het bureau van de Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid, een onafhankelijk adviesorgaan voor de regering, is onderdeel van onze organisatie. De directies Financieel- Economische Zaken en Bedrijfsvoering ondersteunen onze activiteiten.
Als organisatie hecht AZ er veel waarde aan om een divers samengestelde organisatie te zijn, in
de zin dat er spreiding is van maatschappelijke / culturele / levensbeschouwelijke
achtergronden, deskundigheid en disciplines. Dat betekent dat er veel ruimte is voor individuele
verschillen tussen mensen. AZ stimuleert zijn medewerkers om in verschillende netwerken te
participeren, zodat zij hun blik verruimen en voeling hebben met diverse groepen in de
samenleving.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Rosalie Niemantsverdriet, Coördinator DIV

070-4564100

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Petra Zwart, personeelsadviseur

06-11221294

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Servicemanager IV en ICT

Ministerie van Algemene Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 12 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Netwerkbeheerder - Backoffice

De organisatie – ministerie van Algemene Zaken (AZ)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9,schaal 10
  • Reageren voor 19 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functioneel Beheerder

?Ministerie van Algemene Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 5 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon