Adviseur DIV

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

  • Stand­plaats Assen
  • Werkplekken 3
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.756 - €5.039
  • Salaris­niveau schaal 10, schaal 11
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 19 oktober Nog 1 dag
  • Vacaturenummer RVO_20210720_10/11
  • Plaatsingsdatum 5 oktober 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

RVO zoekt vakspecialisten op het gebied van informatiehuishouding. Heb jij al ervaring binnen de overheid en ben jij in staat de business te adviseren over hun informatiehuishouding, dan bieden wij je een interessante uitdaging. Als adviseur maakt jij het verschil in klantbeloften en help je mee de informatiehuishouding van RVO duurzaam te maken en naar een hoger plan te trekken.

Je doet volop mee in de ontwikkeling van het team Documentaire Informatie Voorziening (DIV). Je draagt bij aan de visievorming en zet je expertise in bij verschillende projecten die digitale archivering, wet- en regelgeving, informatiebeveiliging, privacy en ICT raken. Je combineert de ontwikkelingen in de informatiehuishouding met de wensen van gebruikers, waardoor ze hun informatie optimaal en compliant met wet- en regelgeving kunnen gebruiken.

Duurzame informatiehuishouding staat voor alle overheidsinstanties hoog op de agenda. De komende jaren werkt DIV actief mee aan de realisatie van het Departementaal Actieplan Informatiehuishouding wat onderdeel is van het Programma ‘Transparantie in informatie’. Het programma richt zich op het versterken van de informatiehuishouding, het organiseren en implementeren van nieuwe werkwijzen rondom actieve en passieve openbaarmaking (de zogenaamde informatieverstrekking) en het begeleiden via communicatie en trainingen van medewerkers in die nieuwe werkwijzen.

Het team DIV bestaat uit adviseurs die werken aan het actieplan, maar die ook specialist zijn op het gebied van bv. AVG, Life Cycle Management of ze begeleiden afdelingen met de aansluiting op het Document Management System (DMS). Een ander deel van het team bestaat uit medewerkers die het centrale archief (met fysieke documenten) beheren, de postkamers bemensen en er is een groep medewerkers die gescande post verder verrijkt met metadata en deze als document plaatsen in het DMS.

Wij gaan ervan uit dat je weet wat de ontwikkelingen zijn op het terrein van Informatiebeheer en heldere ideeën hebt over hoe de digitale dienstverlening duurzaam ingericht kan worden. Het is belangrijk dat je iemand bent die op zoek gaat naar mogelijkheden en oplossingen. Je bent communicatief vaardig en spreekt zowel de taal van de business als die van de medewerkers in het veld van informatiebeheer.

  • Je geeft advies over zaakgericht werken en Informatiebeheer in de brede zin (o.a. informatiebeveiliging, informatiearchitectuur, applicaties).
  • Binnen de organisatie zijn concrete vraagstukken op het gebied van informatiebeheer waar een oplossing voor gevonden moet worden. Deze bevinden zich op het snijvlak van IT, archief en business. Je bent medeverantwoordelijk voor de voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van informatiebeleid met oog voor de nieuwste ontwikkelingen op digitaal gebied.
  • Je creëert bewustwording binnen de organisatie over hoe om te gaan met informatie en het gebruik ervan.
  • Regelgeving is vertaald naar de organisatie, instrumenten en procedures (processen. Medewerkers zien dat terug in applicaties, werkinstructies, opleiding, etc. Jij adviseert in de totstandkoming en toepassing hiervan als het gaat om informatiebeheer.
  • Je neemt initiatieven en realiseert plannen op het gebied van informatiebeheer.

Wie ben jij?

  • Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, specifieke beleidslijnen, procedures, processen en technische oplossingen rond informatiehuishouding.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met beleidsadvisering op het gebied van informatiebeheer.
  • Je stapt makkelijk op mensen af en laat een combinatie zien van kennis en goede communicatieve vaardigheden. Je bouwt aan een goed netwerk.
  • Je hebt affiniteit met IT en kennis van documentmanagement- en informatiebeheersystemen.
  • Je bent in staat om regie te voeren op jouw vakgebied en een gedegen gesprekspartner te zijn voor alle partijen waarmee je te maken hebt: je collega’s, stakeholders, leveranciers, proces- enIT-afdelingen, enz..
  • Je bent goed op de hoogte van recente ontwikkelingen in de digitale informatiehuishouding, zoals digitaal en het zaakgericht werken, de Wet Open Overheid (WOO) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
  • Je bent een teamplayer die de collega’s van DIV betrekt bij nieuwe ontwikkelingen en het opstellen van beleid.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Facilitaire Zaken bestaat uit de teams DIV-Services, Inkoopplein, Managementondersteuning en het team Advies en Regie.
Binnen de doelstelling van RVO draagt de afdeling bij aan een efficiënte ondersteuning van het primaire proces door op een professionele, klantgerichte, innovatieve en proactieve wijze, zorg te dragen voor (de aansturing in de levering van) facilitaire producten, diensten en adviezen, huisvesting, inkoop, documentaire informatievoorziening en managementondersteuning.
Interne en externe klanten vragen van ons deskundigheid, (kosten)efficiëntie, klantgerichtheid en bereidheid tot samenwerking. Vanuit dit oogpunt betekent kwaliteit voor ons dat we of het product zelf leveren of regie op de levering kunnen voeren richting de externe dienstverlener. Onze dienstverlening en regie is professioneel. We beschikken daarvoor over efficiënte processen en deskundigheid. Vanuit de behoefte van de klant biedt Facilitaire Zaken dienstverlening van passende kwaliteit tegen zo laag mogelijke kosten.

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Kansen voor Nederland, kansen voor jou.

Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met nationale en internationale programma’s, van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim organiseren en maximaal gebruik van digitale communicatie zorgen we voor een soepele en optimale dienstverlening. Door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen bieden we nieuwe inzichten en mogelijkheden. Voor en achter de schermen zetten 4500 mensen zich in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland, op verschillende vestigingen in Nederland. Ook voor jou zijn er kansen!

Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen. Beoordelaars nemen subsidie- en andere verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoopkracht van de Rijksoverheid, ook om maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft. Functioneel beheerders ontwikkelen en onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen zorgen dat we ons houden aan wet- en regelgeving. En communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies.

Wie ondernemend Nederland een warm hart toedraagt, kan bij onze organisatie dus alle kanten op.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer Philip Ponte, teammanager

06-15393165

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

(Senior) Adviseur Europees landbouw-, visserij- en natuurbeleid

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 29 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior Inkoper

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 19 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Flinke projectmanager Octrooicentrum Nederland

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 28 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon