Adviseur DIV Life Cycle Management

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

  • Stand­plaats Assen
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.811 - €4.519
  • Salaris­niveau schaal 9, schaal 10
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 11 februari Nog 13 dagen
  • Vacaturenummer RVO_20211206_9/10
  • Plaatsingsdatum 28 januari 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

RVO zoekt een vakspecialist op het gebied van informatiehuishouding en Life Cycle Management in het bijzonder.
Heb jij ervaring binnen de overheid en ben jij in staat de business te adviseren over hun informatiehuishouding, dan bieden wij je een interessante uitdaging. Als adviseur maakt jij het verschil in klantbeloften en help je mee de informatiehuishouding van RVO duurzaam te maken en naar een hoger plan te trekken.

Je doet volop mee in de ontwikkeling van het team Documentaire Informatie Voorziening (DIV). Je draagt bij aan de visievorming en zet je expertise in bij verschillende projecten die digitale archivering, wet- en regelgeving, informatiebeveiliging, privacy en ICT raken. Je combineert de ontwikkelingen in de informatiehuishouding met de wensen van gebruikers, waardoor ze hun informatie optimaal en compliant met wet- en regelgeving kunnen gebruiken.

Duurzame informatiehuishouding staat voor alle overheidsinstanties hoog op de agenda. De komende jaren werkt DIV actief mee aan de realisatie van het Departementaal Actieplan Informatiehuishouding wat onderdeel is van het Programma ‘Transparantie in informatie’. Het programma richt zich op het versterken van de informatiehuishouding, het organiseren en implementeren van nieuwe werkwijzen rondom actieve en passieve openbaarmaking (de zogenaamde informatieverstrekking) en het begeleiden via communicatie en trainingen van medewerkers in die nieuwe werkwijzen.

DIV werkt mee aan diverse interne projecten. Zo zoeken we een specialist die een bijdrage levert in het team Life Cycle Management (LCM). Als taak wordt benoemd:

Het inventariseren van digitale informatiestromen van legacy systemen.

  • Betreft: onderzoeken en beschrijven/tekenen van processen en de neerslag uit processen van (digitale) informatiestromen, inclusief uitzonderingen op basis van medegebruik van de informatie. Tevens het bepalen van de wijze waarop nog te bewaren informatie zal worden bewaard en toegankelijk gemaakt moet worden.
  • Het beschrijven van de gebruikte ICT-componenten.
  • Het bepalen van de bewaartermijnen op basis van de geldende selectielijst voor zowel de informatieobjecten, doorsnee dossiers als de benoemde uitzonderingen.
  • Het toezien op de daadwerkelijke vernietiging van informatie en de juiste migratie van de nog te bewaren informatie.
  • De administratieve afhandeling van de vernietiging en migratie conform de Archiefwet.

Je werkt samen in een klein specialistisch Agile team met andere specialisten, een informatieanalist en twee ontwikkelaars. Hiërarchisch valt de functie onder het Hoofd Documentaire Informatie Voorziening. De input voor de procesbeschrijvingen zal bij verschillende stakeholders moeten worden opgehaald.

Wij gaan ervan uit dat je weet wat de ontwikkelingen zijn op het terrein van Informatiebeheer en heldere ideeën hebt over hoe de digitale dienstverlening duurzaam ingericht kan worden. Het is belangrijk dat je iemand bent die op zoek gaat naar mogelijkheden en oplossingen. Je bent communicatief vaardig en spreekt zowel de taal van de business als die van de medewerkers in het veld van informatiebeheer.

Kennis:

  • Kennis van de Archiefwet en selectielijsten.
  • Kennis van het beschrijven en tekenen van processen.
  • Voldoende kennis en inzicht in ICT componenten en ontwikkelingen.

Je inbreng is vooral vanuit het perspectief van de archiefwetgeving.

Wie ben jij?

  • Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, specifieke beleidslijnen, procedures, processen en technische oplossingen rond informatiehuishouding.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met beleidsadvisering op het gebied van informatiebeheer.
  • Je stapt makkelijk op mensen af en laat een combinatie zien van kennis en goede communicatieve vaardigheden. Je bouwt aan een goed netwerk.
  • Je hebt affiniteit met IT en kennis van documentmanagement- en informatiebeheersystemen.
  • Je bent in staat om regie te voeren op jouw vakgebied en een gedegen gesprekspartner te zijn voor alle partijen waarmee je te maken hebt: je collega’s, stakeholders, leveranciers, proces- en IT-afdelingen, enz.
  • Je bent goed op de hoogte van recente ontwikkelingen in de digitale informatiehuishouding, zoals digitaal en het zaakgericht werken, de Wet Open Overheid (WOO) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
  • Je bent een teamplayer die de collega’s van DIV betrekt bij nieuwe ontwikkelingen en het opstellen van beleid.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Facilitaire Zaken bestaat uit de teams DIV-Services, Inkoopplein, Managementondersteuning en het team Advies en Regie.

Binnen de doelstelling van RVO draagt de afdeling bij aan een efficiënte ondersteuning van het primaire proces en ondersteunende processen door op een professionele, klantgerichte, innovatieve en proactieve wijze, zorg te dragen voor (de aansturing in de levering van) facilitaire producten, diensten en adviezen, huisvesting, inkoop, documentaire informatievoorziening en managementondersteuning.
Interne en externe klanten vragen van ons deskundigheid, (kosten)efficiëntie, klantgerichtheid en bereidheid tot samenwerking. Vanuit dit oogpunt betekent kwaliteit voor ons dat we of het product zelf leveren of regie op de levering kunnen voeren richting de externe dienstverlener. Onze dienstverlening en regie is professioneel. We beschikken daarvoor over efficiënte processen en deskundigheid. Vanuit de behoefte van de klant biedt Facilitaire Zaken dienstverlening van passende kwaliteit tegen zo laag mogelijke kosten.

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

RVO is een inclusieve werkgever die diversiteit omarmt. We maken ons hard voor gelijke kansen voor iedereen, ongeacht huidskleur, afkomst, religie, nationale afkomst, seksuele geaardheid, leeftijd, staatsburgerschap, burgerlijke staat, beperking of genderidentiteit. We streven ernaar om onze verschillen optimaal te benutten zodat we creativiteit, innovatie en talentontwikkeling kunnen stimuleren.

Kansen voor Nederland, kansen voor jou.

Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met nationale en internationale programma’s, van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim organiseren en maximaal gebruik van digitale communicatie zorgen we voor een soepele en optimale dienstverlening. Door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen bieden we nieuwe inzichten en mogelijkheden. Voor en achter de schermen zetten 4500 mensen zich in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland, op verschillende vestigingen in Nederland. Ook voor jou zijn er kansen!

Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen. Beoordelaars nemen subsidie- en andere verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoopkracht van de Rijksoverheid, ook om maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft. Functioneel beheerders ontwikkelen en onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen adviseren over de toepassing van wet- en regelgeving en handelen bezwaar en beroepen af binnen de ruimte die wet- en regelgeving biedt. Ook zijn ze betrokken bij het opstellen van nieuwe wet- en regelgeving.
En communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies.

Wie ondernemend Nederland een warm hart toedraagt, kan bij onze organisatie dus alle kanten op.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer Philip Ponte, teammanager

06-15393165

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Flexibele en resultaatgerichte Projectmanager

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Utrecht, Den Haag, Zwolle, Roermond of Assen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 11 februari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Contractbegeleider ICT Professionals

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 9 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Coördinator BI & Data

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 2 februari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon