Het ministerie van Financiën bewaakt de schatkist van de BV Nederland. Dat kan natuurlijk alleen als wij onze interne processen goed op orde hebben. Te beginnen met optimale informatievoorziening voor elke medewerker van het ministerie. Aan jou als adviseur de taak om deze optimale informatievoorziening te koppelen aan de bedrijfsprocessen bij de verschillende dienstonderdelen van het ministerie.

Jouw doel is bijdragen aan een volledige en betrouwbare documentaire informatievoorziening binnen de departementale beleidskaders voor de informatievoorziening en ICT-dienstverlening.

Als adviseur ga jij de aan de slag bij het team Informatievoorziening binnen de eenheid Informatisering. Onze missie is om tijdig en transparant de juiste informatie beschikbaar te stellen. Om aan deze missie te kunnen voldoen moet de basis op orde zijn.
Samen met je collega’s draag je hieraan bij met goede kennis van informatie- en archiefbeheer. Jij houdt je actief bezig met vraagstukken rondom juiste en transparante archivering in de bedrijfsprocessen van het kerndepartement. Daarnaast adviseer en assisteer je proceseigenaars hoe zij hun documentaire (digitale) informatiestromen en -beheer kunnen optimaliseren. Je creëert daarmee draagvlak en voegt waarde toe. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de volgende taken:

adviseren over de inrichting van processen en systemen voor informatiebeheer (proces-archivering-Digidoc) bij de verschillende directies van het kerndepartement en zorgen dat afspraken hierover gerealiseerd worden volgens planning en specificaties;
deelname aan projecten binnen het programma Informatie op Orde als adviseur met deskundigheid op het gebied van informatiebeheer en archiefwet;
adviseren over het bewaren en vernietigen van informatie en de archivering van hotspots;
helpen om het team Informatievoorziening en zijn diensten op de kaart te zetten en nut en noodzaak van een duurzame informatiehuishouding in de organisatie uit te dragen.
Waar nodig werk je ook samen met dienstverleners en ketenpartners, als Doc-Direkt en het Nationaal Archief. Jouw takenpakket is breed en varieert van het sparren met collega’s over informatiebehoeften en potentieel interessante ideeën, tot het bijdragen aan de uitrol en implementatie van bewezen oplossingen. Het ministerie van Financiën wil zichzelf altijd verbeteren. Het gebruik van informatie is hierin vanzelfsprekend. Om hierin fundamenteel verder te komen hebben we jou nodig.

Er staat altijd een collega voor je klaar als sparringpartner, maar je krijgt veel vrijheid om je eigen werkwijze te kiezen. Je krijgt volop kansen en mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, zowel inhoudelijk als persoonlijk. Dat vinden we belangrijk. Vind jij het belangrijk dat de informatie die er is op een juiste, innovatieve en transparante wijze wordt verkregen, bewaard en beschikbaar gesteld? Dan is dit de baan voor jou.