Adviseur Externe Relaties Douane

  • Maasvlakte I
  • Bachelor - HBO
  • 32 - 36 uur
  • schaal 11
    €3.662 - €5.586 (bruto)
  • Reclame / communicatie / marketing / PR / voorl., Orde / vrede / veiligheid
  • Solliciteer voor 3 juni 2024 Nog 11 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 3196, Plaatsingsdatum: 15 mei 2024

Werken in de schijnwerpers? Dat ligt jou uitstekend. Je bent dan ook een toegankelijk persoon die (grote) groepen mensen weet te binden en boeien. Daarnaast heb je er zichtbaar plezier in om met verschillende partijen op allerlei niveaus te schakelen. Hierbij komen jouw voelsprieten voor politieke-bestuurlijke verhoudingen goed van pas. Natuurlijk ga je daarnaast integer te werk en begrijp je dat een werkdag niet altijd van 9 tot 5 is. Tot slot weet je in de dynamische 24/7-wereld van de Douane je hoofd koel te houden. Ook in stressvolle situaties.
Als adviseur Externe Relaties ben je het visitekaartje van de Douane in de Rotterdamse Haven (DRH) voor verschillende (inter-)nationale werkbezoeken. Bij deze bezoeken hoort een breed takenpakket en ben jij verantwoordelijk voor het voorbereiden en organiseren van deze bezoeken, daarnaast ontvang je de delegatie en presenteer je zelf het algemene douaneverhaal. Je hebt uitstekende presentatie skills waarbij je goed nadenkt welke informatie met welke delegatie gedeeld wordt.

Dit doe je bij de Douane

Jij weet als geen ander snel te schakelen en tegelijkertijd het overzicht te houden. Als Adviseur Externe Relaties ben je namelijk verantwoordelijk voor het binden en boeien van een grote groep mensen voor de wereld van de Douane. Jouw regio DRH ontvangt veel delegaties, vaak meer dan honderd tot honderdvijftig bezoeken per jaar. Wat resulteert in meerdere bezoeken per week of zelfs per dag. Daarnaast lopen altijd meerdere aanvragen tegelijkertijd. Waarbij een groot gedeelte buitenlandse delegaties betreft met Engels als spreektaal. Denk hierbij aan een ambassadeur of een minister uit het buitenland. Ook operationele delegaties uit binnen- en buitenland van Douanes uit een ander land of een handhavingspartner worden binnen jouw regio ontvangen. 

Je gaat integer te werk en heb je oog voor de politieke, bestuurlijke of maatschappelijke ontwikkelingen binnen de Douane. Voor dit alles schakel je met actoren op verschillende niveaus en werk je nauw samen met de directie van DRH en de woordvoerders op het Landelijk Kantoor. 

Concrete werkzaamheden zijn o.a.: 

  • Aanvragen van werkbezoeken: je analyseert en je stemt eventueel af met de juiste stakeholders zoals beleidsmedewerkers, teamleiders en/of directeuren;
  • Het organiseren van het werkbezoek: je maakt een programma op maat en je zorgt voor de inhoud;
  • Je zorgt voor de juiste faciliteiten zoals ruimtes, catering en vervoer en je stemt dit af met de juiste personen;
  • Het uitvoeren van werkbezoeken: op de dag van het werkbezoek neem je de delegatie mee in de prachtige wereld van de Douane en afhankelijk van het programma kan dit een relatief kort bezoek zijn op bijvoorbeeld de Maasvlakte of een dagvullend programma langs diverse kantoren van de regio. Waarbij je met kennis en passie het verhaal van de Douane overbrengt door middel van een gepaste presentatie en fysieke bezoeken aan bijvoorbeeld de containerscan, het trainingscentrum en de speurhonden. Het kan ook zijn dat je een containerterminal of ferry gaat bezoeken. Naast alle werkbezoeken houd jij je bezig met externe communicatie. Je adviseert over persverzoeken die je begeleidt en uitvoert. Hierbij werk je nauw samen met de woordvoerders van Douane Nederland. 

Een bijzondere baan, omdat...

  • je als ambassadeur van onze organisatie de bezoekers informeert over de Douane en ze een correct beed geeft van de verschillende processen.
  • je in een dynamische omgeving werkt waarin je delegaties uit zowel binnen- als buitenland ontvangt.
  • je de kans krijgt om te acteren binnen een heel groot netwerk.
  • je de ruimt hebt om zelfstandig invulling te geven aan je functie, 
  • je weet dat jouw performance bijdraagt aan het beeld van Douane Nederland.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Douane Nederland vertegenwoordigen in de haven van Rotterdam, door nationale en internationale delegaties mee te nemen in de wereld van onze organisatie: dat is het fantastische werk dat ik mag doen.’’ Roxanne, medewerker externe relaties bij Douane Rotterdam Haven. 

Meer over de functiegroep Medewerker Advisering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Nicolette ten Hof-Oskam

06-18602488

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sabrina Blonk, Werving en Selectie Adviseur

06-21180031

Solliciteren?

Douane nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Technisch Specialist Netwerk en Infrastructuur

Douane
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 7 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur Handhavingsbeleid VGEM Douane

Douane
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 13 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Plaatsvervangend coördinerend stralingsdeskundige Douane

Douane
  • Stand­plaats Maasvlakte I
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 31 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon