Adviseur Facilitaire Zaken, Huisvesting en Veiligheid

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar met uitzicht op een vast contract
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.279 - €5.039
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening, Inkoop / verkoop, Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 17 mei Nog 10 dagen
  • Vacaturenummer SodM_20210326_11
  • Plaatsingsdatum 20 april 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij degene die zorgt voor optimale en veilige arbeidsomstandigheden van onze medewerkers? En geef jij graag samen met hen, het team bedrijfsvoering en het management vorm aan hun nieuwe werkomgeving? Dan is deze vacature voor adviseur Facilitaire Zaken, Huisvesting en Veiligheid bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) echt iets voor jou!

Dit ga je doen
Als Adviseur Facilitaire Zaken, Huisvesting en Veiligheid heb je een afwisselende baan waarbij je zowel beleidsmatig als operationeel aan de slag gaat. Je werkt in een open en transparante organisatie in een klein hecht team van collega’s van HR, Financiën, interne communicatie en Bestuurs- en Managementondersteuning dat de interne motor is bij een onafhankelijke toezichthouder. Je werkt bij deze functie nauw samen met de medewerker Facilitaire Zaken.

Je vertaalt de SodM strategie, missie en visie naar het beleid van hybride werken binnen Sodm en levert een bijdrage aan de facilitaire strategie. Jij speelt een belangrijke rol in het laten aansluiten van het dienstverleningsconcept bij de veranderende behoefte van de organisatie. Je hebt hierbij veel ruimte voor vormgeving doordat er geen concern dienstverlener is gecontracteerd. Je ontwikkelt beleid op alle terreinen van het facilitaire werkveld, fysieke veiligheid en huisvesting, je begeleidt de besluitvorming en bent medeverantwoordelijk voor de implementatie van het beleid. Je doet daartoe beleidsvoorstellen en maakt projectplannen en managementrapportages. Je geeft advies, maar levert zelf ook een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van het team en onze dienstverlening. Samen met het team van bedrijfsvoering formuleer je een visie over jouw vakgebied en draagt deze uit.

Je voert de regie op de uitvoering van de facilitaire dienstverlening binnen de geldende wet- en regelgeving, kaders en afspraken. Je signaleert knelpunten en werkt op abstract niveau jouw ideeën uit in praktische oplossingen, alternatieven en verbetervoorstellen die zijn afgestemd met andere aandachtsgebieden. Je signaleert ontwikkelingen en trends en houdt ontwikkelingen binnen het Rijk en het ministerie van EZK bij en past dit toe in je eigen werk. Er is voldoende ruimte om verder te groeien en ontwikkelen in je werk.

Je bent projectmatig sterk in het efficiënt en effectief uitvoeren en regisseren van facilitaire opdrachten, je handelt tweedelijns operationele vraagstukken over de dagelijkse facilitaire dienstverlening af en coördineert de facilitaire zaken. Je bewaakt de voortgang van je eigen of aan anderen gedelegeerd werk effectief en stuurt op planning, administratie en financiën. Je overlegt met interne partners om zo de behoeften in kaart te brengen. Daarnaast overleg je met externe partners om inhoudelijk af te stemmen of binnen de aangegeven kaders de standpunten van SodM uit te dragen. Je koopt facilitaire dienstverleningen in en houdt de regie op de contractadministratie.

Functie-eisen

Dit ben jij
Je bent een energieke en enthousiaste persoonlijkheid met een hart voor effectieve en efficiënte bedrijfsvoering. Je bent een kei in plannen en organiseren, prioriteiten stellen en voortgangscontrole. En ook in hectische tijden en onder tijdsdruk weet jij het hoofd koel te houden. Zowel naar interne opdrachtgevers als onze contractpartners ben je een overtuigende, betrouwbare en deskundige gespreks- en samenwerkingspartner. Je weet leveranciers aan te sturen en aan te spreken op kwaliteit en het naleven van contracten. Je bent daarbij klantgericht en flexibel in jouw aanpak en communicatiestijl. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en weet medewerkers mee te nemen in jouw plannen. Je schakelt snel tussen meerdere niveaus, laat je niet snel van de wijs brengen en blijft overeind tussen verschillende belanghebbenden. Je bent van nature goed in samenwerken maar je kunt ook zelfstandig tot resultaten van hoge kwaliteit komen.

Daarnaast heb je:

  • Een relevante academische/hbo opleiding, bijvoorbeeld Facility Management.
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring opgedaan bijvoorbeeld in een uitvoeringsorganisatie van de overheid.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal.
  • Aantoonbare ervaring in projectmanagement, contractmanagement en kennis van inkopen die via het Rijks Inkoop Uitvoeringscentra (IUC) lopen is een pré.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.279 Max. €5.039 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar met uitzicht op een vast contract
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Wat bieden wij jou?

Staatstoezicht op de mijnen is een professionele en resultaatgerichte hedendaagse werkgever die actief is in het maatschappelijke speelveld waar de dynamiek groot is. Je werkt aan inhoudelijk interessante en zeer actuele zaken. Als toezichthouder staat SodM in het centrum van de belangstelling. Media, politiek, bedrijfsleven en het publiek volgen ons werk kritisch. Jouw werk heeft direct impact op mensen en bedrijven. Samen met andere specialisten werk je op een hoog kennisniveau en draag je bij aan de veiligheid van de burgers en het milieu, het houden van toezicht en het ontwikkelen van nieuwe manieren van toezicht op de onder toezicht gestelde bedrijven. Naast deze inhoudelijke uitdagingen kun je rekenen op:

  • Een prettige werkomgeving in Leidschenveen, Henri Faasdreef 312, op 2 minuten loopafstand van het randstadrail en metrostation, makkelijk te bereiken met randstadrail en metro op 12 minuten van Den Haag CS; De komende tijd werken wij zoveel mogelijk vanuit huis. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten.
  • Een salaris in schaal 11. Zie tabel salarisschalen Rijksoverheid.
  • Bovenop het salaris ontvang je 16,37% Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen o.a. een fietsregeling, extra verlof opties, voordelig sporten;
  • Een tijdelijk contract voor een jaar met een 36-urige werkweek met daarna de mogelijkheid tot een vast contract; werktijden zijn in onderling overleg
  • Wij hechten veel waarde aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en bieden je daarvoor tal van mogelijkheden;
  • Goede faciliteiten, een gezellig bedrijfsrestaurant en een personeelsvereniging die regelmatig leuke uitjes organiseert.

Bijzonderheden

De kennismaking en selectieprocedure bestaat uit minimaal twee gesprekken en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek. Het inwinnen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. De kandidaten die het meeste aansluiten op het opgestelde profiel nodigen wij uit voor een gesprek. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je CV. Tijdens het tweede gesprek zal je mogelijk gevraagd worden om een presentatie voor te bereiden van een onderwerp naar keuze.

Vanwege de Coronacrisis vinden de sollicitatiegesprekken van de eerste ronde digitaal plaats d.m.v. ‘teams’. De tweede sollicitatieronde vindt mogelijk plaats op het, op 1,5 meter afstand ingerichte, kantoor van SodM. Het afrondend arbeidsvoorwaardengesprek vindt plaats per ‘teams’.

Als je eerst nog wil kijken of het werk en de omgeving iets voor je is, kunnen we ook in overleg met jouw huidige leidinggevende een detacheringsperiode overwegen.

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Met tien andere collega’s vorm je het hechte team van bedrijfsvoering. Het team is de interne motor van een toezichthouder die in een groeiende maatschappelijke belangstelling staat en volop in ontwikkeling is. Onder de afdeling bedrijfsvoering  vallen de collega’s van HR, Financiën, Facilitaire zaken & Huisvesting, Interne communicatie, Directiesecretaris en Managementondersteuning.

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Over Staatstoezicht op de Mijnen
SodM maakt zich sterk voor de veiligheid van de mens en de bescherming van het milieu bij de energiewinning, het benutten van de ondergrond en bij transport en distributie van energie, nu en in de toekomst. Dit doet SodM door advies te geven over en toezicht te houden op de winning, opslag en transport van de delfstoffen olie, gas en zout, en ook aardwarmte en wind op zee. SodM zet zich ervoor in dat werknemers veilig en gezond hun werk kunnen doen en omwonenden en burgers zich veilig voelen.

Daarnaast heeft SodM de taak om de minister van Economische Zaken en Klimaat gevraagd en ongevraagd te adviseren over delfstoffenwinning. SodM heeft daarvoor gespecialiseerde kennis in huis en een goed overzicht van de verschillende sectoren. SodM groeit momenteel naar ongeveer 110 medewerkers.

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Dorien Olieman, Manager Bedrijfsvoering

06-21604289

Erika Aarnoutse

06-54907523

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Operationeel Manager team Ondersteuning Toezicht

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 17 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Twee Waterstroom-specialisten

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 25 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Inspecteur Versterkingsopgave Groningen

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 31 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon