Adviseur financieel beheer en malversaties

Ministerie van Buitenlandse Zaken

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.279 - €5.039
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau HBO oude stijl
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 27 mei Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer 63334570
  • Plaatsingsdatum 12 mei 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

De financiële functie blijft in beweging en de directie Financieel-Economische Zaken in Den Haag verandert mee. We moderniseren het toezicht en er zijn plannen om meer datagedreven en procesgericht te werken. Door deze ontwikkelingen wijzigt de komende tijd de aard van de werkzaamheden binnen het cluster Toezicht en Monitoring. In deze vernieuwing vervul jij als adviseur financieel beheer en malversaties een belangrijke rol.

We gaan toezicht meer baseren op risico-inschattingen. Daarnaast wordt het toezicht op harde gegevens uit de administratie meer geautomatiseerd. Data interpreteren en de ernst inschatten van afwijkingen behoren tot je werkzaamheden. Ook op innovatief vlak ligt voor jou een taak. Tools binnen toezicht passen zich namelijk voortdurend aan op de nieuwste ontwikkelingen. Daarbij is het voor jou belangrijk om de ontwikkelingen binnen de organisatie te volgen en alert te zijn op wat dit betekent voor risico’s, risicobeheersing en toezicht.

Je spreekt zowel de taal van de financials, beleidsmedewerkers als van de accountants. Als adviseur stel je zelfstandig audits op en verricht je controlewerkzaamheden met betrekking tot de juistheid, volledigheid en rechtmatigheid van de financiële administratie en het financieel beheer. Naast het uitvoeren van controles sta je in nauw contact met de controllers van verschillende directies en posten om achterstanden te signaleren, hen daarop aan te spreken en hen te motiveren om een verbeterslag te maken. Ook word je regelmatig om advies gevraagd of verzoeken we je om actief mee te denken over risico’s en de beheersing daarvan.

De andere helft van de tijd maak je je hard voor de plannen van het expertisecentrum Malversaties en bied je ondersteuning om malversaties te voorkomen, voornamelijk binnen ontwikkelingssamenwerking. Ter ondersteuning van beleid en advisering van de politiek-ambtelijke leiding is dit expertisecentrum op het gebied van fraude en corruptie opgezet. Buitenlandse Zaken (BZ) zet publieke middelen in om haar beleidsdoelen te realiseren. De gefinancierde activiteiten vinden voornamelijk in het buitenland plaats, met bijzondere focus op landen met een laag tot gemiddeld inkomensniveau.

Het gevolg hiervan is dat de buitenlandse publieke bestedingen aan andersoortige én meer risico’s onderhevig kunnen zijn, bijvoorbeeld door de instabiele situatie in een land. De cijfers van Transparancy International laten ook zien dat de kans op bijvoorbeeld fraude en corruptie in dergelijke landen in grote mate aanwezig is. En ondanks het intensieve contact tussen BZ en de contractpartner, partnercapaciteitstoetsen, een uitgebreide risicoparagraaf in het besluitvormingsmemorandum én (jaarlijks) verplichte verantwoordingsinformatie, zijn vermoedens van malversaties binnen door de BZ gefinancierde activiteiten geen uitzondering.

Functie-eisen

  • Je hebt een hbo-diploma, kennis van en inzicht in het financieel-economische vakgebied (auditing, accountancy en risicomanagement) én diploma’s binnen dit domein.
  • Je hebt ervaring met de financiële administratie in ERP-systemen.
  • Je kunt zelfstandig risicoanalyses uitvoeren op verschillende niveaus en hebt affiniteit met het opzetten en uitvoeren van interne controlewerkzaamheden.
  • Je hebt kennis van en ervaring met financiële data-analyse.
  • Je hebt een heldere manier van communiceren en weet partijen mee te nemen in jouw overtuigingen.
  • Je hebt een analytisch vermogen, een klantgerichte en flexibele houding, kunt assertief zijn en toont initiatief in je werk. Daarnaast beschik je over een gezonde dosis humor.
  • Je kunt goed omgaan met stressvolle situaties, hebt een uitstekend relativeringsvermogen en kunt overweg met de vaak delicate en mogelijk emotionele aspecten van de onderzoeken.
  • Je bent een teamspeler en kunt je werk goed plannen en organiseren.
  • Je behoudt het overzicht als er meerdere onderwerpen tegelijk spelen en kunt daarbinnen makkelijk schakelen tussen hoofdlijnen en details.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.279 Max. €5.039 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 2 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Je kunt uitsluitend solliciteren via de button ‘direct solliciteren’.
  • De selectieprocedure bestaat uit de briefselectie, een of meer gesprekken en een Game Based Assessment (GBA). Na iedere fase hoor je van ons of je toegelaten bent tot de volgende fase.
  • De selectiegesprekken vinden plaats in mei 2021. Gezien de huidige situatie kan het zijn dat de selectieprocedure langer duurt.
  • Voor deze vacature vragen we je een GBA te maken. Wat betekent dat? Met behulp van een GBA speel jij verschillende spellen en kunnen wij zien of jij over de competenties en/of vaardigheden beschikt die nodig zijn om de functie goed te kunnen vervullen. Het leuke is dat je na het afronden van het GBA ook een mooi rapport krijgt! Nadat je jouw sollicitatie hebt afgerond, ontvang je vanzelf een uitnodiging met een link naar het assessment. Je hebt tot 48 uur na het sluiten van de vacature om het assessment af te ronden. Jouw resultaat wordt na afloop met het ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) gedeeld. Je hebt te allen tijde de mogelijkheid om je account te verwijderen. Dan is het resultaat van het GBA niet meer zichtbaar voor BZ.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Financieel-Economische Zaken is concerncontroller en adviseert de ambtelijke en politieke leiding. Als directie zijn we partner van directies en posten bij de vorming, uitvoering en evaluatie van beleid. We faciliteren ook de besluitvorming op centraal en decentraal niveau en bewaken de doelmatigheid en rechtmatigheid. Daarnaast bevorderen we de integratie van beheer en beleid.

Expertisecentrum Malversaties
Het expertisecentrum Malversaties is onderdeel van de afdeling Kwaliteitsbewaking en Toezicht. Deze afdeling heeft een belangrijke rol in kwaliteitsborging van het financieel beheer binnen Buitenlandse Zaken. Het expertisecentrum Malversaties is een jong, ambitieus en divers team van nu vijf, en uiteindelijk zes, medewerkers met deels een beleids- en beheerachtergrond. Met de voorgenomen uitbreiding bestaat het Expertisecentrum Malversaties uit een mix van (reeds gepositioneerde) specialisten op het gebied van fraude en corruptie en generalisten vanuit de beleidsdirecties die samen het fraude bewustzijn verhogen van het ministerie. Hier maken we optimaal gebruik van elkaars capaciteiten, informatie, deskundigheid en bevoegdheden.

Het expertisecentrum beschikt over een schat aan kennis over hoe fraudeurs te werk gaan, hoe kwetsbaar malversaties zijn in het politieke debat en wat de juridische aspecten van fraude zijn. Onze database zit vol met scenario’s en trends. Deze kennis zetten wij graag in om het risicomanagement voorafgaand aan de financiering van activiteiten te versterken. Verder is het noodzakelijk dat het fraudebewustzijn en de kennis van frauderisico’s en indicatoren van fraude verbetert bij directies en posten.

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Het ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, kennis en competenties.

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marjet Beukema, Clusterhoofd toezicht en monitoring

06-52751092

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Rianne Walbeek, Recruiter

070-3484000

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur Fysieke Beveiliging Nederlandse Ambassades & ambassadeurswoningen

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 4 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior adviseur informatie, digitalisering en ERP

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 7 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Strategisch adviseur informatievoorziening, strategie en innovatie

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 2 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon