Adviseur financiële bedrijfsvoering

Als adviseur financiële bedrijfsvoering draag jij bij aan het beleid en missie van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Denk daarbij aan het stellen van kaders voor gezond en veilig werken of het scheppen van mogelijkheden voor ouders om werk en de zorg voor kinderen te combineren. Allemaal thema’s die de bestaanszekerheid van mensen raakt door samen werken voor samen leven.

In jouw functie ondersteun je de directie Arbeidsverhoudingen bij hun financiële bedrijfsvoering. Voor het management van deze directie ben jij op financieel gebied hét aanspreekpunt. Jij adviseert hen, zowel gevraagd als ongevraagd, en draagt er zorg voor dat de financiën voor deze directies op orde is. Jouw tweede rol is dat je er scherp op bent dat alle processen op orde zijn en gevolgd worden.

Met het oog op de bedrijfsvoering lever je betrouwbare financiële rapportages, managementinformatie en organisatiebrede rapportages voor de planning-en-controlcyclus. Ook stel je de jaarlijkse bestedingsplannen op, monitor je de uitputting hiervan en ga je met enige regelmaat proactief het gesprek hierover met de directie(s) aan. Daarnaast ondersteun je de beleidsmedewerkers en managers bij inkooptrajecten, contracten en aanbestedingen. Je zorgt dat financiële verplichtingen correct en tijdig worden vastgelegd conform de procedures en dat facturen op tijd worden betaald.

Jij kent dus de financiële ins en outs binnen de directie. Omdat je regelmatig aanschuift bij afdelingsoverleggen ben je goed op de hoogte van wat er speelt. Met al die kennis ben je als financieel adviseur dus van grote waarde voor het management. Door je proactieve houding zorg je ervoor dat je al aan de voorkant van de processen betrokken bent waardoor de directie op tijd de juiste stappen kan nemen om het jaar- en bestedingsplan uit te voeren.

Je werkt binnen de afdeling Bedrijfsvoering en Managementondersteuning. Tijdens piekmomenten, verlof of ziekte ben je breed inzetbaar voor alle zes directies van het directoraat-generaal Werk. Daarom is een uniforme werkwijze, ook in de rol van adviseur, ontzettend belangrijk binnen onze afdeling. Zeker nu we gedeeltelijk thuiswerken.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen.

Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.