Adviseur Financiën

Planbureau voor de Leefomgeving/Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.028 - €4.247
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 13 december
  • Vacaturenummer PBL 22-320
  • Plaatsingsdatum 22 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Beschrijving van de functie Heb je zin om aan de slag te gaan met de financiële processen rondom projecten, inkoop en facturen? Vanwege de pensionering van een van onze collega’s kunnen we jouw hulp en advies goed gebruiken!
Je gaat aan de slag in een team van 5 financiële collega’s, binnen een bedrijfsvoeringsafdeling (BPO) van in totaal zo’n 15 medewerkers. Met z’n vijven zijn jullie verantwoordelijk voor alle financieel administratieve zaken in de organisatie.
Het PBL beschikt over een lijnbudget voor personeel, ICT, huisvesting, etc. en een programmabudget voor het laten uitvoeren van wetenschappelijk onderzoek. Daarnaast verricht het PBL onderzoek dat wordt gefinancierd door internationale organisaties, zoals de EU, de OECD en de VN. Dit extern gefinancierde onderzoek moet worden uitgevoerd binnen het kader van verschillende subsidieregelingen, die extra eisen stellen aan de financiële in richting van deze projecten.

Wat ga je doen?
In deze functie ondersteun je, samen met de senior adviseur, het management en de projectleiders bij de uitvoering van financiële processen rond projectplannen, inkoopplannen, opdrachten en facturen en de financiële administratie. Hiervoor gebruik je niet alleen gegevens uit de financiële systemen maar ook gegevens uit andere systemen over tijdschrijven, salarissen, reiskosten, etc.
Daarnaast heb je heb je een rol in de teambrede taken zoals het opstellen van periodieke voortgangsrapportages. Vanuit je functie heb je regelmatig overleg met sectorhoofden, projectleiders en de financiële administratie van het Ministerie van Infrastructuur & Waterstaat.

  • Je hebt een HBO diploma in een relevante studierichting of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, verkregen door werkervaring en/of cursussen;
  • Je hebt kennis van de regelgeving voor de financiële processen bij de Rijksoverheid;
  • De financiële administratie kunnen voeren volgens het kasverplichtingenstelsel en de automatisering daarvan in SAP is een pre;
  • Je kunt werken met Microsoft Office, met name Excel;
  • Je werkt zelfstandig, maar vindt het ook leuk om samen te werken met je collega’s en je interne klanten;
  • Je werkt nauwkeurig, je kunt je werkzaamheden goed plannen en organiseren en bewaakt zelf de voortgang;
  • Je bent initiatiefrijk en leergierig en benut alle kansen om werkprocessen te verbeteren;
  • Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, ook in het Engels.

Voldoe je (nog) niet aan alle punten, maar denk je dat jij de geschikte kandidaat bent? We lezen graag jouw motivatiebrief!

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Maand­salaris Min €3.028 Max. €4.247 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Inwerken
Een goede landing in de organisatie vinden wij erg belangrijk. In je inwerkperiode zul je dan ook begeleid worden door een directe collega. Zij of hij is je eerste aanspreekpunt in de periode waarin je je vertrouwd maakt met de organisatie. Daarnaast kent het PBL een introductieprogramma voor nieuwe medewerkers waarin aandacht is voor de rol en positie van het planbureau, onze werkwijzen en de werkcultuur.

Bijzonderheden

  • Inschaling gebeurt op basis van opleiding en ervaring.
  • Bel voor meer informatie over de sollicitatieprocedure met Marrije op den Brouw, senior adviseur HRM (06-31035660).
  • Heb je inhoudelijke vragen over deze functie? Bel of app dan met Frank de Veer, Hoofd Bedrijfsvoering, Personeel & Organisatie (06-15017568) of Ahmed Azzahhafi, senior adviseur bedrijfsvoering (06- 50865826).
  • Na sluitingsdatum is de vacaturetekst online niet meer zichtbaar. Wil je de tekst later nog kunnen inzien, vergeet dan niet de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
  • Let op: je kunt reageren tót de sluitingsdatum (niet ‘tot en met’).

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het stafbureau Bedrijfsvoering, Personeel en Organisatie (BPO) heeft als taak het ondersteunen van het management en projectleiders bij het operationeel management. Er werken bij BPO onder leiding van een Hoofd Bedrijfsvoering 14 medewerkers, verdeeld over de clusters HRM, Financiën en ICT.

Planbureau voor de Leefomgeving/Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het Planbureau voor de Leefomgeving (PBL) is het nationale instituut voor strategische beleidsanalyses op het gebied van milieu, natuur en ruimte. Het PBL draagt bij aan de kwaliteit van de politiek-bestuurlijke afweging door het verrichten van verkenningen, analyses en evaluaties waarbij een integrale benadering vooropstaat. Het PBL is voor alles beleidsgericht. Het verricht zijn onderzoek gevraagd en ongevraagd, onafhankelijk en altijd wetenschappelijk gefundeerd.

Het PBL is van mening dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving. Werken in divers samengestelde teams maakt ons werk innovatiever en leuker.

Wil je weten hoe het is om te werken bij het PBL? Kijk daarvoor op onze website.

Het Planbureau voor de Leefomgeving valt organisatorisch onder het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.

IenW zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en aan het realiseren van een circulaire economie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Frank de Veer, hoofd Bedrijfsvoering, Personeel en Organisatie

06-15017568

Ahmed Azzahhafi, senior adviseur bedrijfsvoering

06-50865826

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marrije op den Brouw, senior adviseur HRM

06-31035660

Solliciteren?

Planbureau voor de Leefomgeving/Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Onderzoekers landbouw en voedsel (diverse aandachtsgebieden)

Planbureau voor de Leefomgeving/Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10,schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 30 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Inkoopadviseur

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 2 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior beleidsmedewerker maritieme veiligheid

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 6 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon