Adviseur HR informatiespecialist
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
- Standplaats Den Haag
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
- Uren per week 36
- Maandsalaris €3.344 - €5.139
- Salarisniveau schaal 11
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied Personeel en organisatie
- Reageren voor 30 mei Nog 3 dagen
- Vacaturenummer IW UDACOP 22-152
- Plaatsingsdatum 7 mei 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
De directie Organisatie en Personeel (OenP) binnen het ministerie Infrastructuur en Waterstaat zoekt een nieuwe collega met verstand van HR informatievoorziening. Je gaat als HR informatiespecialist aan de slag bij de afdeling Processen en Informatie, met als standplaats Den Haag, met in totaal circa 40 enthousiaste medewerkers. Jouw team bestaat dan weer inclusief jouzelf uit vier collega’s van verschillende leeftijden en achtergronden. Er wordt hard gewerkt maar ook gelachen. Kunnen wij jou binnenkort verwelkomen?
Wat ga je doen
Als HR informatiespecialist sta je aan de lat voor de levering en totstandkoming van managementinformatie. In deze functie ben je specifiek gericht op het HR werkveld binnen IenW. Zo draag je bijvoorbeeld zorg voor het formatie- en autorisatiebeheer in P-Direkt. Je adviseert hierbij over het ontwikkelen van managementinformatie, levert deze informatie ook bij adhoc-vragen en voor periodieke rapportages. Je kunt de informatie goed visualiseren in onder andere dashboards en infographics en gaat met de eindgebruiker in gesprek over de wijze waarop de informatie wordt gepresenteerd. Hierbij werk je altijd binnen de kaders van privacywetgeving, bijvoorbeeld AVG.
Jouw gesprekspartners zijn met name de HR adviseurs en controllers binnen het verzorgingsgebied van UDAC en op concernniveau de collega’s van de Centrale Directie Mens en Organisatie (CDMO).
Wat wordt jouw belangrijkste focuspunt
Het belangrijkste focuspunt als HR informatiespecialist is het zorgdragen voor goed beheer van de formatie en autorisaties in P Direkt. Daarnaast het leveren van managementinformatie die bijdraagt aan het in control zijn op het personele domein. Het dataveld is volop in beweging om de omzwaai van traditionele rapportages naar bv managementdashboards te maken. Van jou wordt verwacht dat jij hierin meedenkt en -beweegt.
Hoe werken wij
Natuurlijk maken wij jou, als nieuwe collega, wegwijs in onze organisatie. We streven naar een hybride werkwijze waarbij we thuis werken én elkaar met regelmaat op ons kantoor in Den Haag treffen. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat ieder de kans krijgt zich verder te ontwikkelen.
Functie-eisen
- Je hebt kennis van en bent vaardig met visualisatietools (Excel, PowerBi, Infographics etc.).
- Kunnen werken met R en Superset is een pre.
- Je bezit aantoonbare praktijkervaring op het genoemde taakveld.
- Inzicht in de werking van de rijksoverheid op het gebied van HR en P-control is een pre.
- Je hebt kennis van het gebied privacywetgeving zoals AVG.
Naast de eisen herken jezelf in de volgende eigenschappen:
Je bent nieuwsgierig, sociaal, professioneel en betrokken. Omgaan met verschillende actoren gaat jou makkelijk af en je kan effectief samenwerken. Je houdt van aanpakken en hebt een resultaat- en oplossingsgerichte werkhouding. Een houding die ertoe leidt dat jij je verantwoordelijk voelt voor het volbrengen van een goed resultaat. Verder heb je affiniteit met het HR werkveld en beschik je over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast ben je digitaal vaardig wat inhoudt dat je goed uit de voeten kan met Word, Excel, Outlook, MS Access en video vergaderen. Tot slot ben je bereid opleidingen te volgen die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van de taken in geval van ontbrekende kennis.
Inclusiviteit statement
Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat hecht grote waarde aan diversiteit. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven van een team. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jou.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €3.344 – Max. €5.139 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces. Een (online) voorselectietest, een assessment, het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.
- Inschaling gebeurt op basis van opleiding en ervaring.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) is de naam voor alle bedrijfsvoeringsdirecties van IenW gezamenlijk. Onder FIB vallen de concerndirecties bedrijfsvoering die IenW-breed verantwoordelijk zijn voor het ontwikkelen, ontwerpen en implementeren van bedrijfsvoeringsbeleid en -kaders. Ook valt onder FIB de directie Uitvoering, Decentraal Advies en Control die verantwoordelijk is voor de uitvoerende taken van de bedrijfsvoering voor de Bestuurskern van IenW en (deels) voor de agentschappen.
UDAC bestaat uit drie directies: Financiën en Inkoop, Informatie en Exploitatie en Organisatie en Personeel. UDAC heeft een algemene leiding waaronder ook de directieoverstijgende projecten vallen. De algemeen directeur UDAC, de directeuren van de drie directies en de directieadviseur vormen samen het directieteam UDAC.
De directie Organisatie en Personeel bestaat uit de volgende afdelingen:
- HRM-Advies: eerstelijns advisering HRM, leren en ontwikkelen, organisatieadvies;
- Processen en Informatie: ondersteuning, administratie en informatievoorziening;
- Personenvervoer: chauffeurs en wagenpark voor de politieke en ambtelijke top;
- Duurzaamheid en Huisvesting: advisering over duurzame bedrijfsvoering en huisvesting.
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
IenW zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en aan het realiseren van een circulaire economie. Zie verder https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-infrastructuur-en-waterstaat
Talent als basis, diversiteit als kracht
IenW is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen we alle kandidaten die aan de in deze vacature gestelde eisen kunnen voldoen nadrukkelijk uit om te solliciteren.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Ginny Moesker
06-15359099Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Mirjam Koolen - den Breejen
06-42703284Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
HRM Adviseur
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 10 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior Adviseur Integrale Beveiliging BVA Office
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 2 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior beleidsadviseur
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 2 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd