Adviseur HR informatiespecialist

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.344 - €5.139
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Personeel en organisatie
  • Reageren voor 30 mei Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer IW UDACOP 22-152
  • Plaatsingsdatum 7 mei 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De directie Organisatie en Personeel (OenP) binnen het ministerie Infrastructuur en Waterstaat zoekt een nieuwe collega met verstand van HR informatievoorziening. Je gaat als HR informatiespecialist aan de slag bij de afdeling Processen en Informatie, met als standplaats Den Haag, met in totaal circa 40 enthousiaste medewerkers. Jouw team bestaat dan weer inclusief jouzelf uit vier collega’s van verschillende leeftijden en achtergronden. Er wordt hard gewerkt maar ook gelachen. Kunnen wij jou binnenkort verwelkomen?

Wat ga je doen
Als HR informatiespecialist sta je aan de lat voor de levering en totstandkoming van managementinformatie. In deze functie ben je specifiek gericht op het HR werkveld binnen IenW. Zo draag je bijvoorbeeld zorg voor het formatie- en autorisatiebeheer in P-Direkt. Je adviseert hierbij over het ontwikkelen van managementinformatie, levert deze informatie ook bij adhoc-vragen en voor periodieke rapportages. Je kunt de informatie goed visualiseren in onder andere dashboards en infographics en gaat met de eindgebruiker in gesprek over de wijze waarop de informatie wordt gepresenteerd. Hierbij werk je altijd binnen de kaders van privacywetgeving, bijvoorbeeld AVG.
Jouw gesprekspartners zijn met name de HR adviseurs en controllers binnen het verzorgingsgebied van UDAC en op concernniveau de collega’s van de Centrale Directie Mens en Organisatie (CDMO).

Wat wordt jouw belangrijkste focuspunt
Het belangrijkste focuspunt als HR informatiespecialist is het zorgdragen voor goed beheer van de formatie en autorisaties in P Direkt. Daarnaast het leveren van managementinformatie die bijdraagt aan het in control zijn op het personele domein. Het dataveld is volop in beweging om de omzwaai van traditionele rapportages naar bv managementdashboards te maken. Van jou wordt verwacht dat jij hierin meedenkt en -beweegt.

Hoe werken wij
Natuurlijk maken wij jou, als nieuwe collega, wegwijs in onze organisatie. We streven naar een hybride werkwijze waarbij we thuis werken én elkaar met regelmaat op ons kantoor in Den Haag treffen. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat ieder de kans krijgt zich verder te ontwikkelen.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) is de naam voor alle bedrijfsvoeringsdirecties van IenW gezamenlijk. Onder FIB vallen de concerndirecties bedrijfsvoering die IenW-breed verantwoordelijk zijn voor het ontwikkelen, ontwerpen en implementeren van bedrijfsvoeringsbeleid en -kaders. Ook valt onder FIB de directie Uitvoering, Decentraal Advies en Control die verantwoordelijk is voor de uitvoerende taken van de bedrijfsvoering voor de Bestuurskern van IenW en (deels) voor de agentschappen.

UDAC bestaat uit drie directies: Financiën en Inkoop, Informatie en Exploitatie en Organisatie en Personeel. UDAC heeft een algemene leiding waaronder ook de directieoverstijgende projecten vallen. De algemeen directeur UDAC, de directeuren van de drie directies en de directieadviseur vormen samen het directieteam UDAC.

De directie Organisatie en Personeel bestaat uit de volgende afdelingen:

  • HRM-Advies: eerstelijns advisering HRM, leren en ontwikkelen, organisatieadvies;
  • Processen en Informatie: ondersteuning, administratie en informatievoorziening;
  • Personenvervoer: chauffeurs en wagenpark voor de politieke en ambtelijke top;
  • Duurzaamheid en Huisvesting: advisering over duurzame bedrijfsvoering en huisvesting.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

IenW zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en aan het realiseren van een circulaire economie. Zie verder https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-infrastructuur-en-waterstaat

Talent als basis, diversiteit als kracht
IenW is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen we alle kandidaten die aan de in deze vacature gestelde eisen kunnen voldoen nadrukkelijk uit om te solliciteren.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ginny Moesker

06-15359099

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mirjam Koolen - den Breejen

06-42703284

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

HRM Adviseur

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 10 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Adviseur Integrale Beveiliging BVA Office

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 2 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior beleidsadviseur

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 2 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon