Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Adviseur Huisvesting en Facilities

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.737 - €4.400
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Auditing / accountancy, Facilitair / dienstverlening, Stedebouwkundig / ruimtelijke ordening
  • Reageren voor 19 augustus Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer BD20/DH&F/200184
  • Plaatsingsdatum 17 juli 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) staat de komende jaren voor grote en zeer diverse huisvestingsvraagstukken. Hoe spelen wij bijvoorbeeld in op de instabiele huisvestingsvraagstukken van de migratieketen en hoe stemmen wij deze huisvesting af op de andere Rijksoverheidsorganisaties die hierbij betrokken zijn? Hoe verduurzamen wij oudere gevangenissen en rechtbanken en hoe gaan wij om met de bijzondere digitaliseringsvraagstukken die er spelen? Als Adviseur Huisvesting ben jij het eerste aanspreekpunt voor verschillende Rijksoverheidsorganisaties binnen het Ministerie en adviseer  en ondersteun je hen bij het concretiseren en realiseren van hun behoeften.

Als Adviseur Huisvesting beheer je een eigen portefeuille bestaande uit vijf à zes verschillende uitvoeringsorganisaties zoals DJI, de Rechtspraak, de IND en de NCTV.  Deze organisaties hebben ieder hun eigen soms zeer omvangrijke en multidisciplinaire huisvestingsportefeuille.  Je bent naast contactpersoon ook inhoudelijk klankbord voor deze taakorganisatie bij vraagstukken over huisvesting en strategisch facilitair management. Dit doe je onder meer door te ontzorgen, analyseren en adviseren over kansen en risico’s met als doel de huisvesting van JenV zo effectief en efficiënt mogelijk in te zetten. Daarbij focus je je op de continuïteit en de lange termijnvisie van de organisatie.

Het is aan jou om breed te denken. Je beschouwt casuïstiek vanuit een integraal  perspectief en zoekt op actieve wijze de samenwerking met verschillende betrokkenen op. Je onderhoudt nauw contact met het Rijksvastgoedbedrijf en zit op reguliere basis met de afdelingen Bedrijfsvoering en Huisvesting van de jou toegewezen organisaties om tafel, om de voortgang van of voorbereiding op projecten af te stemmen. Ook het bijsturen van wensen en ambities behoort tot jouw werk. Alle huisvestingsverzoeken worden tegen het departementale beleid gehouden. Dit gebeurt zowel bij korte als lange termijnvraagstukken. Hierbij hoort ook  het inzichtelijk maken van  bestuurlijke belangen .

Het werk is erg divers. De ene dag adviseer je de ambtelijke top over de huisvesting van de ene organisatie, de andere dag help je een andere organisatie mee met het opstellen van een visie op huisvesting. Je adviseert  bij het opstellen van  programma’s van eisen en bent ook betrokken bij het toetsen van  businesscases. Denk hierbij aan het feitelijk toetsen van een groeiambitie van een organisatie (bezettingsnorm) of het meedenken over bijzondere veiligheidsclassificatie waar de huisvesting van een organisatie aan moet voldoen. Ook hierin geef je helder aan welke ambities wel en niet haalbaar zijn en zorg je   dat  wensen en verwachtingen tussentijds worden bijgesteld.

Het geeft voldoening als je een organisatie bij een vraagstuk hebt kunnen adviseren en begeleiden. Het hebben van een goede relatie en vertrouwensband met de verschillende contactpersonen is uitdagend en tevens van groot belang. Uiteindelijk geeft het een goed gevoel als je door goede samenwerking een oplossing voor het huisvestingsvraagstuk kan bieden. 

Je komt te werken in een team van vier adviseurs die intensief met elkaar samenwerken. Zo denk je met elkaars vraagstukken mee en vinden er soms portefeuille overstijgend trajecten plaats waarbij goede afstemming essentieel is. De sfeer is informeel en prettig. Je werkomgeving betreft Den Haag, al is het vanzelfsprekend dat je  ook regelmatig naar de locaties van de verschillende organisaties toe gaat. Dit betekent dat je met enige regelmaat reist.

Zie jij het als een kans  om JenV bij deze uitdagingen te helpen? Heb jij kennis van en affiniteit met strategisch advies, huisvesting en facilitair management?  Dan nodigen wij je graag uit om op deze vacature te reageren. 

Jouw profiel
Je bent een netwerker en iemand die het leuk vindt om gezamenlijk resultaten te boeken. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat om op verschillende niveaus mee te denken en te adviseren. Je bent overtuigend en durft op heldere wijze aan te geven wat de (on)mogelijkheden zijn. Je hebt oog voor de belangen van verschillende betrokken partijen en je beschikt over een bestuurlijke antenne. Je bent energiek, iemand die graag gestructureerd te werk gaat en energie krijgt van het hebben van veel contact met verschillende organisaties.

Functie-eisen

  • Je beschikt over een afgeronde WO of HBO opleiding.
  • Je hebt kennis en interesse op het gebied van huisvesting en facilitaire aangelegenheden.
  • Je mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden zijn uitstekend.

Competenties

  • Netwerken
  • Omgevingsbewustzijn
  • Analyseren
  • Samenwerken
  • Plannen en organiseren

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Maand­salaris Min €2.737 Max. €4.400 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Solliciteren? Nadat je via de sollicitatiebutton hebt gereageerd kun je jouw cv en motivatie als word of pdf-bestand uploaden. 

Indien je in de periode van de gesprekken met vakantie bent, verzoeken wij je om dit op voorhand in je sollicitatiebrief kenbaar te maken.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Huisvesting & Facilities (DH&F) is een onderdeel van het pSG-cluster van het bestuursdepartement JenV. De directie is stelselverantwoordelijk voor huisvesting en facilitaire dienstverlening van het ministerie van Justitie Veiligheid en (JenV) als geheel. De directie draagt in netwerk met anderen zorg voor professionele , effectieve en efficiënte huisvesting en facilities die is toegerust op de primaire en maatschappelijke taken van JenV.

De directie is verantwoordelijk voor een JenV breed huisvestingsvisie. De nadruk ligt daarbij op de optimalisatie van de huisvesting binnen het ministerie als geheel. Tegelijkertijd draagt DH&F in de rol van projectmanagers actief bij aan projecten voor o.a. Rijkskantoren in het kader van de uitvoering masterplan Rijkshuisvesting en is ze als opdrachtnemer verantwoordelijk voor de realisatie van huisvesting voor internationale organisaties zoals Eurojust en Europol.

DH&F wordt gekenmerkt door een platte organisatiestructuur. Flexibiliteit en slagvaardigheid zijn daarbij belangrijke kernwaarden. De directeur is integraal manager van de directie. DH&F heeft een omvang van 25 fte

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Het bestuursdepartement maakt beleid, wetten en regels over de meest uiteenlopende vraagstukken. Bijvoorbeeld over veiligheid op straat, internetfraude, jeugdcriminaliteit, nationale veiligheid en rampenbestrijding. We houden ons bezig met de nationale politie, crisisbeheersing en terrorismebestrijding. De ministers en staatssecretaris worden ondersteund bij hun parlementaire werk. Internationale ontwikkelingen worden gevolgd en beïnvloed. Onze meer dan 2000 medewerkers hebben uiteenlopende opleidingsachtergronden, zijn deskundig en maatschappelijk betrokken. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het Bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

R. Bhagoe

070-3708098

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Wetenschappelijk onderzoeker forensische zorg

Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 24 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Unithoofd Operatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 17 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior juridisch adviseur mensenrechten

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 17 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon