Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Standplaats Den Haag
Werkplekken 2
Contractduur 1 jaar
Uren per week 32 - 36
Maandsalaris €3.119 - €4.374
Salarisniveau schaal 9
Niveau Bachelor - HBO

Vakgebied ICT, Documentatie en Informatievoorziening
Reageren voor 1 oktober Nog 6 dagen
Vacaturenummer DOCD/DD/23/04
Plaatsingsdatum 9 augustus 2023
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

We zijn op zoek naar een adviseur die leergierig is en ons team Informatiebeheer komt versterken.
Het team Informatiebeheer ondersteunt verschillende departementen, onder andere BZK, FIN en SZW, met het inrichten, beheren en muteren van hun informatiehuishouding in verschillende digitale applicaties? Naast operationele activiteiten ben jij voor de klanten en het team inzetbaar als expert.
In voorkomende gevallen kun je worden ingezet bij klanten uit het niet-reguliere verzorgingsgebied van Doc-Direkt.

Jouw voornaamste taken en werkzaamheden in deze functie zijn:

Je ondersteunt dienstonderdelen bij het digitaal werken, onder andere in Digidoc en Digidoc Online. Daartoe onderhoud je contacten en voer je operationele gesprekken met de verantwoordelijke functionarissen bij de klant. Tot jouw takengebied behoren: de archiefstructuur, administratieve wijzigingen, importeren en exporteren van bestanden, reguliere en operationele informatievoorzieningsvraagstukken, rollenbeheer /archiefrechten en (door) ontwikkeling werkprocessen/procedures;
Je geeft operationele adviezen ten aanzien van het werken in en met Digidoc en Zoek & Vind;
Je ontwikkelt en verzorgt opleidingen en voorlichtingsbijeenkomsten. Dit doe je op individueel niveau als ook in groepsverband;
Je signaleert ontwikkelingen en het initieert verbetertrajecten;
Je handelt gebruikersvragen van de klant af;
Je onderhoudt contacten met collega’s die de gebruikersondersteuning zoals in Digidoc verzorgen bij onze klanten;
Je test updates op verzoek van team Functioneel Beheer;
Je organiseert dat processen en procedures actueel zijn en blijven.

Wat breng je mee?

Je hebt een HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het vlak van bedrijfsvoering of informatievoorziening.
Je hebt minimaal drie jaar relevante ervaring in een serviceorganisatie.
Je hebt kennis van projectmatig en agile werken.
Je denk in oplossingen en niet in problemen.
Je wilt jezelf blijven ontwikkelen.
Je bent thuis in relevante kaders, regelgeving en voorschriften op het gebied van (documentair) informatiebeheer
Je hebt kennis van rijksbrede standaarden en modellen op het gebied van informatiebeheer en beschikt over conceptueel inzicht in de samenhang tussen business-, informatie- en IT-architectuur
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal; je schrijft vlot en goed leesbaar, in correct Nederlands, bijvoorbeeld voor rapporten of notities.

Op deze functie zijn de volgende competenties van toepassing:

klantgerichtheid
analyseren
zelfstandigheid
samenwerken
omgevingsbewustzijn
proactief
plannen en organiseren
voortgangscontrole
zelfontwikkeling
verantwoordelijkheid nemen, niet alleen voor je eigen stuk, maar ook voor het geheel
flexibiliteit
durf

Salarisniveau schaal 9
Maandsalaris Min €3.119 – Max. €4.374 (bruto)
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur 1 jaar
Minimaal aantal uren per week 32
Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Een functie in een uitdagende, dynamische omgeving met een digitale dienstverlening die volop in ontwikkeling is. De afdeling DI beweegt daarin mee. Zo wordt met nieuwe vormen van dienstverlening ingespeeld op de veranderende klantvraag en is inmiddels een traject in gang gezet waarbij de bestaande dienstverlening wordt geprofessionaliseerd.
Binnen het team Informatiebeheer staan daardoor de nodige veranderingen op stapel die je kansen bieden om je verder te ontwikkelen.
Van de kandidaat wordt verwacht dat deze bereid is een A-screening te ondergaan.

Na ontvangst van je sollicitatie kun je binnen een week een reactie van ons verwachten. De wederzijdse kennismaking en selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken.
Bij een positief verloop volgt een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Binnen DG VBR (Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk) van het Ministerie is een aantal Shared Service Organisaties ondergebracht die zich richten op de bedrijfsvoering van het Rijk. Doc-Direkt is een van die SSO’s en stelt zich tot doel, Rijksdiensten te ontzorgen in de verschillende aspecten van hun informatiehuishouding. Daartoe levert Doc-Direkt een breed scala aan diensten en producten, variërend van archiefopslag en archiefbewerking tot het faciliteren van digitaal werken en digitale informatieopslag.

De afdeling Digitale Informatiehuishouding faciliteert digitaal werken bij onder andere BZK, SZW en Financiën. Dit doet de afdeling aan de ene kant door bijvoorbeeld het inrichten en het ondersteunen van het gebruik van verschillende document managementsystemen en zoekfunctionaliteit en aan de andere kant door het leveren van advies en projectleiding op het I-domein.

DGVBR (Directoraat-Generaal Vastgoed), afdeling Digitale Informatiehuishouding

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven, bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een efficiënt functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor efficiënt beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.