• Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur -
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.756 - €4.430
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 28 september Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer 1149972
  • Plaatsingsdatum 31 augustus 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

“Dagelijks richt ik me op het optimaliseren van de informatiehuishouding binnen de Belastingdienst. Daarbij participeer ik in bijbehorende rijksbrede trajecten. Het is interessant om met verschillende mensen van verschillende organisaties in gesprek te zijn over onderwerpen die ons raken.” Maartje Rijsterborgh-Schropp, adviseur bedrijfsvoering bij de Belastingdienst. 

De shared service organisatie Centrum Facilitaire Dienstverlening (SSO CFD) is een van de vier Rijksbrede concerndienstverleners en voert, samen met drie collega-concerndienstverleners, de regie op het hele pakket rijksbrede facilitaire dienstverlening. Bij het SSO CFD zijn ruim duizend medewerkers werkzaam verdeeld over diverse afdelingen. Hiervan is de afdeling Informatiehuishouding (IHH) er één. IHH is de ketenpartner die zorgt dat de informatie binnen de Belastingdienst betrouwbaar en duurzaam toegankelijk wordt, is en blijft. Binnen IHH ontwikkelt, formuleert en evalueert het team Advies en Regie (A&R) het beleid rondom de informatiehuishouding. Wij voeren de regie op de kwaliteit en uniformiteit van de werkzaamheden van de medewerkers van IHH. En we adviseren klanten over het verbeteren van hun informatiehuishouding. Ook zorgen wij voor adequaat archiefbeheerder en houden we toezicht op de kwaliteit van het document- en archiefbeheer. Ons team bestaat uit senior adviseurs bedrijfsvoering, adviseurs bedrijfsvoering, recordsmanagers en kwaliteitsmedewerkers.

In jouw rol van adviseur informatiehuishouding ben je de intermediair tussen de uitvoering van de IHH-dienstverlening en de afnemer. Op basis van vastgelegde dienstverleningsafspraken adviseer je afnemers binnen de Belastingdienst over onze dienstverlening en je zorgt voor borging van werkafspraken en -instructies. Ook adviseer je onze afnemers over document- en archiefbeheer. Dit doe je op basis van de geldende wet- en regelgeving en rijksbrede kaders. Op zowel operationeel als tactisch niveau ben je een deskundige gesprekspartner op het gebied van postverwerking en document- en archiefbeheer. Klantafspraken leg je vast in het registratiesysteem en je bewaakt de voortgang hiervan.

Als adviseur informatiehuishouding zie je toe op optimale kwaliteitssystemen binnen de afdeling IHH. Je draagt bij aan het vaststellen van toetsingscriteria, werkinstructies en kwaliteitsnormen, begeleidt kwaliteitsaudits en stelt verbeterprogramma’s op. Ook ben je betrokken bij de uitvoering van de verbeterplannen van de dienstonderdelen. Tijdens je werkzaamheden komt je vakinhoudelijke kennis en expertise van informatiehuishouding goed van pas. Begrippen als documentmanagement, recordsmanagement en substitutie zijn jou dan ook niet vreemd. Je voelt je als een vis in het water op het snijvlak van beleid, ICT en informatie. Vanuit dat snijvlak draag je bij aan de (secretariële) ondersteuning van de procestafel en expertgroep op het gebied van document- en archiefbeheer. Zo ga je pro-actief aan de slag met het verzamelen van de stukken voor de agenda en stem je af met leden van de procestafel en expertgroep. Ook coördineer je de annotaties voor diverse (interdepartementale) overleggen, projecten en programma’s. Denk aan Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) en programma Informatie op Orde.

Word jij de nieuwe collega van Maartje? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact op met Robert Gaarlandt, teammanager Advies en Regie, via 06 - 48 13 59 96.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Shared Service Organisatie Facilitaire Dienstverlening (SSO CFD) ondersteunt medewerkers van de Belastingdienst én die van de overige rijksdiensten in het realiseren van hun werkdoelstellingen. SSO CFD levert hiervoor producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering, zodat de medewerkers zich volledig kunnen richten op hun primaire taken. SSO CFD is een concerndienstverlener en voert samen met collega-concerndienstverleners de regie op het gehele pakket van de rijksbrede facilitaire dienstverlening.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken 30.000 mensen verspreid over het hele land. We zijn verantwoordelijk voor heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen we fraude op, verrichten we douanetaken en zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven. Op dit moment is de Belastingdienst volop in beweging; de rol van data wordt steeds groter en werkzaamheden worden in toenemende mate gedigitaliseerd. Maar in welk team of vakgebied je ook werkzaam bent: bij de Belastingdienst heb je direct een verantwoordelijke functie, van waaruit je je in verschillende richtingen verder kunt ontwikkelen om burgers en bedrijven in Nederland nog beter van dienst te kunnen zijn. De Belastingdienst is op weg naar de toekomst!

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Robert Gaarlandt, teammanager Advies & Regie afdeling Informatiehuishouding

06 - 48135996

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sabine Saad, adviseur Werving & Selectie

06 - 11796087

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur informatiehuishouding

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 28 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior adviseur informatiehuishouding

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 28 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Allround servicemedewerker

Belastingdienst
  • Stand­plaats Heerlen, Maastricht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 25 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon