Adviseur informatiehuishouding

Als adviseur informatiehuishouding, adviseer en ondersteun je de CIO bij vraagstukken op het gebied van informatiehuishouding (IHH) en informatiemanagement (IM). Samen met de collega’s op het gebied van data en informatiebeveiliging en privacy zorg je ervoor dat onze werkzaamheden voldoen aan de wettelijke kaders van de Archiefwet, de Wet open overheid en BZK-kaders. Je bent in staat om te analyseren wat nodig is om de IHH verder in te richten, te verbeteren en je weet dit te vertalen naar een concreet verbeterplan. Deze verbeterplannen voer je zelf gedeeltelijk uit. In de rest van de uitvoering heb je een coördinerende rol.
Je werkt op dit domein volop samen met collega’s. Binnen BZK is een IHH-netwerk, om de rijksbrede ontwikkelingen op het gebied van IHH en IM naar departementale kaders te vertalen inclusief praktische handreikingen. Dit team heeft een nauwe relatie met de andere collega’s, zoals van de afdeling Bedrijfsvoering, maar ook de collega’s van het programma BZK Transparant. Dat is een meerjarig programma dat is opgezet naar aanleiding van het rijksbrede actieplan ‘Open op orde’ op de informatiehuishouding. Daarnaast werk je nauw samen met jouw directe collega’s van i-stelsels informatiebeveiliging (IB), privacy, projectportfoliomanagement (PPM), lifecylcemanagement (LCM) en (data-)architecten.
In het Functie Gebouw Rijkis de functie aangeduid als (senior) adviseur bedrijfsvoering, met aanvullend het KWIV-profiel 5.3.1 Informatiemanagement.

Jouw belangrijkste taken zijn

• Het aanjagen van ontwikkelingen in informatiemanagement.
• Het doorvertalen van BZK-kaders en richtlijnen en het communiceren daarover zodat inzichtelijk is wat de impact is voor de directie(s).
• Zorgen voor het doorvoeren van concrete verbetermaatregelen op het gebied van informatiehuishouding en informatiemanagement.
• Ondersteunen bij/werken aan vraagstukken rondom archiefbeheer (informatiebeheer) en de implementatie van selectielijsten en selectieinstrumenten.
• Toetsen van toetsingskaders (duurzame toegankelijkheidseisen en verplichtingen) ten aanzien van de inrichting en kwaliteit van de informatiehuishouding en informatiemanagement.
• Actief bijdragen aan de versterking van het CIO-stelsel.
• Kennisdelen op het domein van Informatiehuishouding.
• Vertalen van de informatiebehoeften van de (beleids)onderdelen naar concrete verbetertrajecten.
• Het verzorgen van inzichten rondom IHH en adviseren daarover aan de CIO en directie(s).
• Samenwerking met de andere deelstelselhouders (architectuur, projectportfoliomanagement, lifecyclemanagement, data, informatiebeveiliging).
• Het monitoren van en adviseren over gemaakte procesafspraken op het IHH-gebied, zodat je weet waar de knelpunten zitten en hoe deze weg gehaald kunnen worden.

Je bent

• Een collega die makkelijk contact onderhoudt met de verschillende partijen om te weten wat er speelt.
• Een verbinder, je weet hoe je draagvlak creëert voor beleid en jouw plannen en staat voor samenwerking om knelpunten op te lossen.
• In staat inzichten te realiseren en op basis van inzichten korte en lange termijn adviezen aan de CIO en directeur(en) te geven mede ten behoeve van de strategieën van de directies.
• Goed in samenwerken met de andere deelstelselhouders met name datamanagement, informatiebeveiliging (IB), privacy, IT-architectuur, projectportfoliomanagement (PPM) en lifecyclemanagement (LCM).
• Goed in staat om te communiceren over het werkterrein en vindt het leuk om een actieve bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van jouw directie, de ondersteunde directies, het ministerie en uiteindelijk het gehele Rijk.
• Een collega die zowel oog heeft voor de kansen, de risico’s en het grotere geheel.