Adviseur Informatiehuishouding

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Werkplekken 2
  • Contractduur Proeftijd van 2 jaar, met de intentie hierna om te zetten in een vaste aanstelling.
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €3.727 - €5.118
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau HBO oude stijl
  • Vakgebied Onderzoek / wetenschap
  • Reageren voor 26 september Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer 536374
  • Plaatsingsdatum 28 augustus 2021
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Adviseur Informatiehuishouding

Heb jij goede contactuele eigenschappen? Ben jij een expert op het gebied van het bewaren, beheren en doorzoeken van informatie? Blijf jij op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen binnen dit  vakgebied? Wil je werken op het snijvlak van informatietechnologie, informatiegebruik in bedrijfsprocessen en de archivering van data en documenten? Heb jij ervaring met projectmatig werken? Kun jij informatiebeleid vertalen, uitdragen en uitwerken? Ben jij in staat om flexibel te schakelen tussen verschillende taken?

Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Wat ga je doen?

Een goede informatiehuishouding is cruciaal voor het functioneren van Defensie. Vindbare en toegankelijke informatie is één van de basisvoorwaarden voor onze militairen en de beleidsmakers. Op dit moment staan we op het punt de informatiehuishouding te vernieuwen naar een duurzame digitale toekomst.
Je komt dus op een goed moment.
Hierbij een voorbeeld van een willekeurige werkdag van een Medior Adviseur Informatiehuishouding:

’s-Ochtends start je in Utrecht eerst met een telefoontje naar een technisch specialist over een project dat tot doel heeft  oude databestanden toegankelijk te maken en te houden.. Daarna werk je wat verslagen uit en maak je een gezellig praatje met collega’s onder het genot van een goede kop koffie. Vervolgens begint de stand-up waarin de verschillende adviseurs  elkaar toelichten waar ze mee bezig zijn. Tijdens dat overleg hoor jij dat er een  nieuwe opdracht is binnengekomen.  Er wordt een advies over wettelijke bewaartermijnen van informatiestromen gevraagd. Daarbij moet rekening gehouden worden met de Archiefwet en de Europese privacy verordening (AVG).  Ook is er een verzoek om hulp binnen gekomen voor het opstellen van een metadataschema voor de operaties van de Marechaussee.

In de middag ga je naar een overleg bij de Bestuursstaf over informatiebeleid, waar alle defensieonderdelen  zitting in hebben. Het wordt een interessante middag, want elk onderdeel kijkt met heel andere ogen tegen vraagstukken aan. De uitdagingen liegen er niet om. Toch weet men tot een oplossing te komen. Voldaan neem je afscheid met een lach; de sfeer zit er goed in! In de trein werk je je mail bij en komt de dag definitief ten einde.

Concreet zien je taken er als volgt uit:

  • Je voert beleidsondersteunende werkzaamheden uit op het gebied van Informatiebeheer en -management.
  • Je adviseert over informatiebeleid en implementeert het informatiebeleid.
  • Je formuleert verbetervoorstellen voor het Informatiebeheer en –management.
  • Je voert onderzoek uit naar ontwikkelingen in de DI in relatie tot verschillende beleidsterreinen en de bijbehorende bedrijfsvoering.
  • Je doet onderzoek naar de kwaliteit van informatiebeheerprocessen binnen Defensie.
  • Op basis van je expertises en competenties participeer je in, of leid je, relevante projecten.
  • Je coördineert of begeleidt processen en werkzaamheden binnen onderzoeks- en adviestrajecten.

Voor deze functie zoeken we twee nieuwe collega’s.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier: https://www.defensie.nl/organisatie/dmo.

Waar ga je werken?

De keten Informatiebeheer (IB) is verantwoordelijk voor de ondersteuning van Defensie bij het beheer van informatie en het naleven van Archiefwet en -regelgeving. IB registreert en archiveert (digitale) informatie en zorgt dat deze terug vindbaar is.

De afdeling Advies, Instrumenten en Functioneel Beheer (AIF) is verantwoordelijk voor advisering, de uitvoering van projecten, het actueel houden van regelgeving en het beheer van documentaire informatiesystemen. AIF adviseert pro-actief over de ontwikkeling van de documentaire informatievoorziening binnen Defensie.
De keten Informatiebeheer is onderdeel van het Joint Informatievoorzieningscommando (JIVC), wat weer een onderdeel is van de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Ministerie van Defensie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer Pieter Annotee, Senior Adviseur Documentaire Informatievoorziening

06-12294216

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer Gene Lim, Recruitment Adviseur

06-51115978

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Specialist Identity & Access Management

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Huis Ter Heide
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 1 januari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Medewerker DIB (Dynamisch InformatieBeheer)

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 3 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Datacenterbeheerder

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Maasland
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 26 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon