Adviseur informatiehuishouding

Ministerie van Financiën
  • Den Haag  -  route
  • Master/doctoraal
  • 36 uur
  • schaal 11
    €4.024 - €6.110 (bruto)
  • ICT, Documentatie en Informatievoorziening
  • Solliciteer voor 12 november 2024 Nog 8 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: SG 24-174, Plaatsingsdatum: 18 oktober 2024

Een toekomstbestendige informatiehuishouding op het ministerie van Financiën; dat is jouw missie als adviseur informatiehuishouding. Jij zorgt ervoor dat informatie duidelijk, toegankelijk en goed georganiseerd is, zodat collega’s effectief kunnen werken aan beleid en de uitvoering daarvan.

Wat ga je doen?
Als adviseur informatiehuishouding werk je in een dynamische en afwisselende omgeving waar geen dag hetzelfde is. Samen met de senior adviseurs in je team houd je je bezig met vraagstukken over archivering, informatieverspreiding en openbaarmaking en geef je breed advies aan de organisatie en je collega’s.
Je implementeert en voert beleid uit, vertaalt wet- en regelgeving naar de praktijk én vergroot en verbetert de duurzame toegankelijkheid van digitale overheidsinformatie. Reken daarbij op veel verdieping samen met vakgenoten, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en flexibiliteit in werktijden en locatie.


Je brengt advies, beleid, ICT, rijksbrede kaders en wet- en regelgeving samen. Je adviseert het management van de organisatie, signaleert overheidsbrede ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding en verwerkt deze in je werk.
Je adviseert zowel de diverse onderdelen binnen het departement, het management als de medewerkers. Je maakt collega’s bewust van het nut en de noodzaak van een goede informatiehuishouding en zorgt dat ze hier ook naar handelen. Je gaat op tactisch en strategisch niveau aan de slag met informatiehuishouding en tilt het daarmee naar een hoger niveau.

Projectmatig werken is je tweede natuur. Je adviseert over nieuwe informatiebronnen en systemen en het archiveren en beheren van informatiedragers. Jouw bijdrage resulteert in nieuwe diensten, vereisten voor applicaties, dienstverleningsafspraken en werkinstructies die waarde toevoegen aan onze werkprocessen.

Binnen het ministerie van Financiën staan ons grote opdrachten te wachten, zoals het voldoen aan de (nieuwe) Archiefwet, de vernieuwing van ons Document Management Systeem (DMS), het implementeren van een kwaliteitssysteem voor onze informatiehuishouding en het verder verbeteren van onze dossiervorming binnen de bedrijfsprocessen. Samen zorgen we ervoor dat informatie duurzaam toegankelijk is, zodat we medewerkers, burgers en bedrijven op een betrouwbare wijze van informatie kunnen voorzien.
Dit zegt een collega uit jouw team over jouw werkomgeving: “Samen met collega's binnen en buiten het ministerie maken we elke dag een positief verschil in een veelzijdige omgeving. We treden vaak op als adviseur, maar ook als projectleider, sparringpartner, trainer en ervaringsdeskundige.” Kjeld, senior adviseur

Waarom jij bij ons wilt werken:

  • Jouw werk heeft een directe invloed op de samenleving. De kwaliteit van de informatiehuishouding staat hoog op de agenda binnen het ministerie.
  • Een veelzijdige rol met veel verschillende taken en verantwoordelijkheden.
  • We investeren in jouw groei met trainingen en een uitgebreid inwerkprogramma.
  • Een open en collegiale omgeving waar je altijd terecht kunt voor hulp en advies.
  • Flexibiliteit om deels vanuit huis te werken.


Interesse?
Aarzel niet en neem contact op met Wilco Roelandse voor meer informatie over de functie, de werkomgeving of andere zaken die voor jou van belang zijn. Hij staat klaar om jouw vragen te beantwoorden op telefoonnummer 06-11469764 of via e-mail: [email protected].

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Kom bij ons werken en stap binnen in een dynamische omgeving waar je deel uitmaakt van het opkomende team Informatievoorziening binnen de afdeling Informatiehuishouding.
Onze opdracht is helder: zorgen dat de juiste en betrouwbare informatie tijdig beschikbaar is blijft en duurzaam toegankelijk is. En dat op een transparante manier. De activiteiten van het team dragen bij aan het herstel van vertrouwen in de overheid. Binnen het ministerie van Financiën staan ons grote opdrachten te wachten, zoals het voldoen aan de (nieuwe) Archiefwet, de vernieuwing van ons Document Management Systeem (DMS), het implementeren van een kwaliteitssysteem voor onze informatiehuishouding, en het verder verbeteren van onze dossiervorming binnen de bedrijfsprocessen.

Dit jaar is een jaar van groei voor ons team, aangezien het interne tijdelijke programma ‘Informatie Op Orde’ afloopt en activiteiten worden geïntegreerd binnen ons team. Wil jij deel uitmaken van deze spannende ontwikkeling en bijdragen aan het succes van ons team? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Ministerie van Financiën

Samen werken aan een financieel gezond Nederland
Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Lees meer over het ministerie van Financiën: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Wilco Roelandse, Teamleider Informatievoorziening 06-11469764

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Susan Griffioen, Recruiter 06-14501933

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon