Een toekomstbestendige informatiehuishouding op het ministerie van Financiën; dat is jouw missie als adviseur informatiehuishouding. Jij zorgt ervoor dat informatie duidelijk, toegankelijk en goed georganiseerd is, zodat collega’s effectief kunnen werken aan beleid en de uitvoering daarvan.
Wat ga je doen?
Als adviseur informatiehuishouding werk je in een dynamische en afwisselende omgeving waar geen dag hetzelfde is. Samen met de senior adviseurs in je team houd je je bezig met vraagstukken over archivering, informatieverspreiding en openbaarmaking en geef je breed advies aan de organisatie en je collega’s.
Je implementeert en voert beleid uit, vertaalt wet- en regelgeving naar de praktijk én vergroot en verbetert de duurzame toegankelijkheid van digitale overheidsinformatie. Reken daarbij op veel verdieping samen met vakgenoten, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en flexibiliteit in werktijden en locatie.
Je brengt advies, beleid, ICT, rijksbrede kaders en wet- en regelgeving samen. Je adviseert het management van de organisatie, signaleert overheidsbrede ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding en verwerkt deze in je werk.
Je adviseert zowel de diverse onderdelen binnen het departement, het management als de medewerkers. Je maakt collega’s bewust van het nut en de noodzaak van een goede informatiehuishouding en zorgt dat ze hier ook naar handelen. Je gaat op tactisch en strategisch niveau aan de slag met informatiehuishouding en tilt het daarmee naar een hoger niveau.
Projectmatig werken is je tweede natuur. Je adviseert over nieuwe informatiebronnen en systemen en het archiveren en beheren van informatiedragers. Jouw bijdrage resulteert in nieuwe diensten, vereisten voor applicaties, dienstverleningsafspraken en werkinstructies die waarde toevoegen aan onze werkprocessen.
Binnen het ministerie van Financiën staan ons grote opdrachten te wachten, zoals het voldoen aan de (nieuwe) Archiefwet, de vernieuwing van ons Document Management Systeem (DMS), het implementeren van een kwaliteitssysteem voor onze informatiehuishouding en het verder verbeteren van onze dossiervorming binnen de bedrijfsprocessen. Samen zorgen we ervoor dat informatie duurzaam toegankelijk is, zodat we medewerkers, burgers en bedrijven op een betrouwbare wijze van informatie kunnen voorzien.
Dit zegt een collega uit jouw team over jouw werkomgeving: “Samen met collega's binnen en buiten het ministerie maken we elke dag een positief verschil in een veelzijdige omgeving. We treden vaak op als adviseur, maar ook als projectleider, sparringpartner, trainer en ervaringsdeskundige.” Kjeld, senior adviseur
Waarom jij bij ons wilt werken:
- Jouw werk heeft een directe invloed op de samenleving. De kwaliteit van de informatiehuishouding staat hoog op de agenda binnen het ministerie.
- Een veelzijdige rol met veel verschillende taken en verantwoordelijkheden.
- We investeren in jouw groei met trainingen en een uitgebreid inwerkprogramma.
- Een open en collegiale omgeving waar je altijd terecht kunt voor hulp en advies.
- Flexibiliteit om deels vanuit huis te werken.
Interesse?
Aarzel niet en neem contact op met Wilco Roelandse voor meer informatie over de functie, de werkomgeving of andere zaken die voor jou van belang zijn. Hij staat klaar om jouw vragen te beantwoorden op telefoonnummer 06-11469764 of via e-mail: [email protected].