Adviseur informatiehuishouding

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.957 - €4.707
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 14 februari Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer IW UDACIE 22-521
  • Plaatsingsdatum 31 december 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Samen met collega adviseurs binnen het team Informatiehuishouding (IHH) zorg je ervoor dat de informatie binnen de dienst- en organisatieonderdelen van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) betrouwbaar en duurzaam toegankelijk wordt en blijft. Je functioneert als gesprekspartner voor zowel klant als leverancier op het gebied van informatiehuishouding. Je opereert op het snijvlak van beleid en ICT, waarbij je altijd archiefwet- en regelgeving in acht neemt. De standplaats van de vacature is Den Haag.

Wat ga je doen als Adviseur Informatiehuishouding?
Als adviseur Informatiehuishouding ben je het visitekaartje van IHH en vertegenwoordigt haar bij diverse projecten en overleggen zowel binnen als buiten de dienst- en organisatieonderdelen van IenW. Je vertaalt wetgeving, beleid en rijksbrede kaders naar interne richtlijnen, instrumenten en handvatten. Daarnaast vertaal je de klantbehoefte naar leveranciers en stakeholders, waarbij je altijd rekening houdt met geldende archiefwet- en regelgeving. Je draagt zorg voor de kwaliteit van de informatiehuishouding binnen IenW, waarbij je zorg draagt dat afspraken worden geborgd en nagekomen.

Wat wordt jouw belangrijkste focuspunt als Adviseur Informatiehuishouding?
Je geeft zowel mondeling als schriftelijk deskundig advies op tactisch en operationeel niveau op het gebied van IHH. De onderwerpen waarover je adviseert zijn zeer divers. Deze kunnen uiteenlopen van het adviseren van vervanging van een nieuwe DMS/RMA tot aan het duurzaam toegankelijk maken van social media. Van het overbrengen van digitaal archief naar het Nationaal Archief tot aan het verbeteren van de IHH-dienstverlening. Je legt specialistische complexe materie helder en op eenvoudige wijze uit aan klanten. Je bent op de hoogte van ontwikkelingen binnen het IHH-vakgebied en signaleert, informeert en adviseert proactief het MT, collega’s en klanten.

Het team IHH binnen IenW is groeiende. Een goede informatiehuishouding wordt steeds belangrijker en we worden binnen ons afnemersgebied steeds beter gevonden met vraagstukken. Naast eerdergenoemde voorbeelden worden we veel bevraagd over nieuwe vraagstukken. Denk aan het duurzaam toegankelijk maken van social media, data, e-mail, websites maar ook aan nieuwe wetgeving (wet Open Overheid en de nieuwe Archiefwet) en de impact hiervan op ons werk. We zoeken naast uitbreiding van het team, een nieuwe collega welke interesse heeft zich nieuwe onderwerpen meester te maken.

Hoe werken wij?
Natuurlijk maken wij jou, als nieuwe collega, wegwijs in onze organisatie. We streven naar een hybride werkwijze waarbij we thuis werken én elkaar met regelmaat op ons kantoor in Den Haag treffen. Je komt te werken in een team van andere adviseurs. Een van deze adviseurs zal jou tijdens het inwerktraject begeleiden. Het inwerkboekwerk ligt al voor je klaar waar je deels op kantoor en deels vanuit huis uit kan werken.

  • je hebt HBO-niveau, met een afgeronde opleiding op het terrein van informatiemanagement, recordmanagement, informatiehuishouding of vergelijkbaar;
  • je hebt tenminste 2 jaar ervaring in het geven van advies, bij voorkeur op het gebied van IHH;
  • Je hebt affiniteit met wet- en regelgeving.

Naast de eisen herken jezelf in de volgende eigenschappen:

  • je kan goed samenwerken in teamverband, maar kan ook zelfstanding te werk gaan;
  • je hebt een goed ontwikkelde sensitiviteit voor de verhoudingen en gevoeligheden in een politiek-bestuurlijke en maatschappelijk belangrijke organisatie;
  • je bent omgevingsbewust en klantgericht;
  • je hebt een sterk schriftelijke en mondelinge communicatie vermogen.
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Maand­salaris Min €2.957 Max. €4.707 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces. Een (online) voorselectietest, een assessment, het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces;
  • inschaling gebeurt op basis van opleiding en ervaring;
  • bel voor meer informatie over de sollicitatieprocedure met Baris Karabulut, senior adviseur werving en selectie, via 06–44952767;
  • heb je inhoudelijke vragen over deze functie? bel of app dan met Lennaert Bergsma, manager informatiehuishouding, via 06–11201519;
  • acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Informatie en Exploitatie (IenE) is binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) het organisatieonderdeel waar de I-functie is geconcentreerd. Deze I-functie bestaat uit alle vormen van dienstverlening op ICT-gebied; van gebruikersondersteuning en beheer via leveranciersmanagement en projectuitvoering tot en met (strategisch) advies. De directie IenE vervult haar rol ook als intermediair tussen de klanten, opdrachtgevers en leveranciers, waarbij de klant centraal staat. De directie IenE bestaat uit drie afdelingen: Businessinformatie, Ontwikkeling en Exploitatie.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.

Talent als basis, diversiteit als kracht
IenW is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen we alle kandidaten die aan de in deze vacature gestelde eisen kunnen voldoen nadrukkelijk uit om te solliciteren.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Lennaert Bergsma, manager informatiehuishouding

06–11201519

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Baris Karabulut, senior adviseur Werving en Selectie

06-44952767

Solliciteren?

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Strategisch Informatiemanager (DGWB)

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 15 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior IT auditor

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 21 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior beleidsmedewerker veiligheid biotechnologie

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 20 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon