Adviseur informatiemanagement

Ministerie van Buitenlandse Zaken

  • Stand­plaats Schedeldoekshaven 101 te Den Haag
  • Contractduur 36 maanden
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.344 - €5.139
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 1 augustus
  • Vacaturenummer 226
  • Plaatsingsdatum 15 januari 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Digitale transformatie door innovatieve initiatieven, daar draait het in deze functie om! En als I-professional met een duidelijke visie weet jij deze om te zetten naar concrete adviezen en acties om onze collega’s in het buitenland een optimale ondersteuning te bieden.

Als informatieadviseur ga je aan de slag bij het team van Control & Informatie Management bij 3W (WereldWijd Werken). 3W is de rijksbrede shared service organisatie die diensten en advies levert aan alle uitgezonden en lokale medewerkers werkzaam voor de rijksoverheid in het Buitenland.
In deze functie is aan jou de belangrijke taak om te zorgen voor de continue afstemming tussen werkprocessen, informatieprocessen, het optimaal laten functioneren van één of meerdere informatiesystemen en de diverse digitale koppelvlakken die hiermee zijn. Jij bent de schakel tussen de gebruiker, leveranciers en de IT organisatie en zorgt daarmee voor de vernieuwing van applicaties in ons IV-landschap. Ook ben je mede verantwoordelijk voor de dagelijkse gebruikersondersteuning, de operationele ICT-aansturing en het bewaken van de integriteit van gegevens binnen de informatievoorziening. De diversiteit aan werkzaamheden maakt dat je voortdurend afwegingen zult maken tussen optimaal werkproces, klantgerichtheid, gewenste informatie en beheersbaarheid door het team InformatieManagement.

De Adviseur Informatiemanagement is flexibel en vakkundig genoeg om op diverse werkzaamheden en of projecten zelfstandig te worden ingezet. Je gaat primair aan de slag met het verder helpen in de digitale transformatie die het ministerie, maar zeker ook 3W, de komende jaren doormaakt. Bij 3W vertaalt zich dit o.a. in de verdere praktische uitwerking en ondersteuning van de i-visie en meer specifiek op een tweetal thema’s: toekomst vast HR-platform, customer journeys en selfservice toepassingen.

Een van de belangrijkste diensten van 3W is de uitvoering van Personeels- en salarisadministratie van het lokaal aangetrokken personeel in het buitenland, wat wordt ondersteund met een Personeels Informatiesysteem (PI loc). Dit systeem geldt als bronsysteem voor lokaal aangetrokken personeel op ambassades en koppelt met diversie andere bronsystemen binnen en buiten 3W en wordt beheerd door zowel de (nieuwe) Informatie Adviseur en een functioneel beheerder. Het systeem wordt in de komende jaren vervangen, waartoe op dit moment een Europese aanbesteding loopt.

Het totaalpakket van deze functie is een flinke uitdaging. Om succesvol in deze functie te kunnen zijn, is het naast de gevraagde functie-eisen belangrijk dat jij jezelf herkend als een bruggenbouwer met verantwoordelijkheidsgevoel, die altijd bereid is om zich te ontwikkelen. Kernkwaliteiten die je nodig hebt zijn onder andere: plannen en organiseren, analytisch denkvermogen, klantgerichtheid, doorzettingsvermogen en stressbestendigheid. Een beetje humor en oprechte interesse, dragen ook bij en zeker binnen ons gezellige team waar wij jou graag in willen verwelkomen!

Gamebased Assessment (GBA):
Voor deze vacature vragen we je een game-based assessment te maken. Wat betekent dat? In deze assessmentvorm speel je verschillende games. Aan de hand van jouw resultaten kunnen wij beoordelen of je over de competenties en/of vaardigheden beschikt die je nodig hebt om de functie goed te kunnen vervullen. Extraleuk voor jou: nadat je de game-based assessment hebt voltooid, krijg jij ook een mooi rapport.
Nadat je jouw sollicitatie hebt ingestuurd, ontvang je (in de ontvangstbevestiging van je sollicitatie) een uitnodiging met een link naar het assessment. Je hebt tot 48 uur na het sluiten van de vacature de tijd om het assessment af te ronden.
Het resultaat van je assessment wordt gedeeld met het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je hebt te allen tijde de mogelijkheid om je account te verwijderen, zodat je resultaten niet meer zichtbaar zijn voor het ministerie.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De organisatie 3W (WereldWijd Werken) is een rijksbrede shared service organisatie onder de vlag van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Wij ondersteunen en adviseren alle uitgezonden en lokale medewerkers om optimaal te kunnen werken, wonen en reizen in het buitenland en bij hun terugkeer naar Nederland. Denk daarbij aan producten en diensten op het gebied van vergoedingen, reizen, rechtspositie en salariëring van lokaal personeel, personeelsregistratie en salarisadministratie van alle BZ-medewerkers, verhuizingen, ondersteuning van partner en kinderen, post- en goederenvervoer, huisvesting van ambassades, crisismateriaal, legalisaties en visabemiddeling.

Een van de belangrijkste diensten van 3W is de uitvoering van de personeels- en salarisadministratie van het lokaal aangetrokken personeel in het buitenland. Ons Personeelsinformatiesysteem PI loc geldt daarvoor als bronsysteem en staat in verbinding met diverse andere bronsystemen binnen en buiten 3W. Het systeem wordt in de komende jaren vervangen. Daarvoor loopt op dit moment een Europese aanbesteding.

Team Control en Informatiemanagement is verantwoordelijk voor de specifieke IV-ondersteuning van 3W. Het team bestaat uit drie functioneel beheerders en drie informatieadviseurs en wordt aangestuurd door de informatiemanager.

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Het ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, kennis en competenties.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Doortje Kerpershoek (Informatiemanager)

+31703484709

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mark Schutz (Adviseur Werving en Selectie)

+31703484000

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Assetmanager (Regio Coördinator) wereldwijde huisvesting

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 1 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior beleidsmedewerker Internationaal Ondernemen

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 23 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

HR Adviseur

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 6 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon