Adviseur informatiemanagement

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.165 - €4.440
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 22 februari Nog 1 dag
  • Vacaturenummer CL-IW-UDAC-23-014
  • Plaatsingsdatum 23 december 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Werken in het domein Informatiehuishouding (IHH) is actueler dan ooit! Onze omgeving verandert namelijk voortdurend: nieuwe wetten en normen doen hun intrede, evenals technologische ontwikkelingen en nieuwe manieren van werken. Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zijn de informatiestromen dan ook complex en nemen snel toe. Ben jij klaar om jouw carrière verder te ontwikkelen in de wereld van informatie- en verandermanagement? En wil jij als adviseur écht impact maken binnen IenW? Solliciteer! Samen kijken we naar jouw mogelijkheden bij IenW of bij een van onze andere organisatieonderdelen.

Hoe jij bijdraagt in je rol
Binnen het team IHH hebben we verschillende functies beschikbaar. Zo kun je aan de slag als adviseur informatiebeheer. In deze functie werk je mee aan het maken en verbeteren van handige tools voor documenten en (digitale) archieven. Je helpt bij het opzetten en aanpassen van ordeningssystemen in DMS en (digitale) archiefsystemen. Jij zorgt ervoor dat de (digitale) archieven goed worden beheerd en bereidt de vernietiging en overdracht van (digitale) overheidsarchieven voor. Je bent een handige vraagbaak voor collega's en blijft in contact met de gebruikersorganisatie om hun behoeften te begrijpen en ongevraagd advies te geven over mogelijke oplossingen.

Gaat jouw interesse meer uit naar informatiemanagement? Ook daar hebben wij beschikbare functies voor! Als adviseur informatiemanagement geef je advies hoe je informatie op een juiste manier kunt opslaan die goed en snel vindbaar is. Je werkt klantgericht en realiseert heldere communicatie tussen jouw directoraat-generaal (DG) en onze afdeling en zorgt dat we voldoen aan de wet- en regelgeving. Om een uniforme aanpak te borgen, zoek je regelmatig contact met de collega’s die vergelijkbaar werk doen binnen onder meer andere DG’s, de directie Uitvoering en Decentraal Advies en Control, en de directie Financiën en Integrale Bedrijfsvoering.

Het eindresultaat van beide functies: een transparante overheid en betere informatieverstrekking richting de samenleving.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Een afwisselende baan? Dat weten wij wel zeker! Je draagt actief bij aan het bevorderen van een bereikbaar, leefbaar en veilig Nederland. Je speelt een sleutelrol in het organiseren en behouden van verantwoordingsinformatie, waarbij recente gebeurtenissen en nieuwe wetgeving de noodzaak van beschikbaarheid, transparantie, en vindbaarheid van accurate informatie benadrukken.

Als adviseur binnen het team IHH werk je niet alleen voor de samenleving. In jouw rol help je juist ook ambtenaren bij IenW om de stroom informatie die het ministerie dagelijks ontvangt en aanmaakt te organiseren.

Meer weten?
We kunnen ons voorstellen dat je nog veel meer wilt weten. Vind hier meer informatie over werken bij het het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.

Voor meer informatie over het team en deze functie kun je altijd vrijblijvend contact opnemen met Lennaert Bergsma, manager Informatiehuishouding via 06-11201519. Hij staat jou graag te woord!

  • je hebt een hbo-diploma in relevante richting zoals (documentair) informatiemanagement
  • je hebt ervaring met het maken van informatieanalyses en het daaraan verbinden van conclusies en acties
  • je hebt kennis van ICT en data
  • je hebt enige kennis van privacy en informatiebeveiliging

Je herkent je in de volgende eigenschappen

Doorvragen naar de vraag achter de vraag; dat gaat jou goed af. Net als het opbouwen en onderhouden van een stevig netwerk. Hierbinnen voel je goed krachtenvelden, gevoeligheden en belangen aan. Op heldere en klantgerichte wijze leg je systemen en processen uit en licht je keuzes toe. Jouw enthousiasme werkt hierbij aanstekelijk en eventuele weerstand neem je dan ook gemakkelijk weg. Bovendien is het voor jou geen probleem een presentatie te geven of een groep collega’s te trainen. Aangezien dit een relatief nieuwe functie betreft welke we binnen de organisatie aan het opbouwen zijn, zal je veel (zelfstandig) moeten ondernemen en proactief voor de verbinding zorgen.

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Maand­salaris Min €3.165 Max. €4.440 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

  • solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden
  • hebben we de juiste kandidaat gevonden, dan sluiten we de vacature
  • om bij de overheid te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
  • het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces. Een assessment en het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) is de gezamenlijke naam voor alle bedrijfsvoeringsdirecties van IenW. Wij zijn verantwoordelijk voor alle bedrijfsvoering binnen IenW, zoals HR, financiën, inkoop, informatievoorziening, huisvesting en duurzaamheid. Onze missie is om ervoor te zorgen dat onze collega's probleemloos en optimaal gefaciliteerd hun werk kunnen doen.

FIB is onderverdeeld in FIB-CD en FIB-UDAC. Als FIB-UDAC zorgen we voor de uitvoering, decentraal advies en control van het bedrijfsvoeringsbeleid en de –kaders. Dit beleid en de kaders worden door onze collega’s binnen FIB-CD ontworpen, ontwikkeld en geïmplementeerd. We werken daarin nauw met elkaar samen.

Als FIB-UDAC zijn we een shared service organisatie (SSO) voor alle bedrijfsvoeringsonderdelen. Dat betekent dat we onze dienstverlening niet alleen leveren aan het kerndepartement van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW), maar ook aan de bijbehorende rijksorganisaties als de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT), het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) en meer.

FIB-UDAC bestaat uit de drie directies Financiën en Inkoop (FenI), Informatie en Exploitatie (IenE) en Organisatie en Personeel (OenP).

IW: Directie Informatie en Exploitatie (IenE)
De directie Informatie en Exploitatie (IenE) is binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) het organisatieonderdeel waar de I-functie is geconcentreerd. Deze I-functie bestaat uit alle vormen van dienstverlening op ICT-gebied: van gebruikersondersteuning en beheer via leveranciersmanagement en projectuitvoering tot en met (strategisch) advies.

De directie IenE vervult haar rol ook als intermediair tussen de klanten, opdrachtgevers en leveranciers, waarbij de klant centraal staat. De directie IenE bestaat uit drie afdelingen: Businessinformatie, Ontwikkeling en Exploitatie.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Lennaert Bergsma, manager Informatiehuishouding

06-11201519

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Frozan Seifi, adviseur Werving en Selectie

06-38296037

Solliciteren?

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Coördinator webexpertise team

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 8 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Junior contractmanager

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 13 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

HR adviseur

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon