Adviseur informatiemanagement en coördinatie burgerbrieven
Ministerie van Defensie
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Uren per week 38
- Maandsalaris €4.045 - €5.554
- Salarisniveau schaal 11
- Niveau WO bachelor
- Vakgebied Orde / vrede / veiligheid
- Reageren voor 3 december Nog 3 dagen
- Vacaturenummer 581934
- Plaatsingsdatum 9 november 2023
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Functieomschrijving
Een veelzijdige baan in een dynamische omgeving. Bijdragen aan het veilig houden van Nederland. Samenwerken met betrokken collega’s. Dat kan straks jouw werk zijn als adviseur informatiemanagement en coördinatie burgerbrieven bij de directie Bestuursondersteuning en Advies van Defensie!
Als adviseur informatiemanagement en coördinatie burgerbrieven binnen het BSPA ben je verantwoordelijk voor het verbeteren van de informatiehuishouding van DBOA en voor het informatiemanagement voor de bewindspersonen. Ook coördineer je de beantwoording van burgerbrieven die binnenkomen bij Defensie.
Binnen DBOA is BSPA verantwoordelijk voor de parlementaire processen zoals die rondom Kamervragen, moties, toezeggingen, en BSPA levert een zichtbare bijdrage aan een goede informatievoorziening binnen de Bestuursstaf van het ministerie.
Als adviseur informatiemanagement en coördinatie burgerbrieven ben je onder meer verantwoordelijk voor het:
- Verbeteren van de informatiehuishouding van DBOA.
- Adviseren over de inrichting en gebruik van het document management systeem en digitale samenwerkingsruimten binnen DBOA.
- Bijdragen aan het beleid voor het informatiemanagement binnen het ministerie en dan specifiek voor de bewindspersonen en de ambtelijke top
- Coördineren van de afhandeling van alle burgerbrieven binnen Defensie en waar nodig daarbuiten (interdepartementaal).
- Adviseren over de inhoudelijke beantwoording van burgerbrieven en de betrokkenheid van de ambtelijke en/of politieke top.
Functie-eisen
Werk-/denkniveau:
- Wo-werk- en -denkniveau.
Kennis, inzicht en vaardigheden:
- Je hebt gevoel voor en/of aantoonbare kennis van informatiemanagement/beheer.
- Je werkt nauwkeurig en precies werken.
- Je kunt goed plannen en organiseren.
- Je kunt zaken afwegen en daarover adviseren.
- Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken.
- Je kunt goed (samen)werken in een dynamische omgeving en omgaan met onvoorziene ontwikkelingen
- Je koppelt politiek-bestuurlijke sensitiviteit aan inzicht in de werking van de ambtelijke organisatie.
Competenties:
- analyseren
- communiceren
- initiatief
- leervermogen
- omgevingsgericht
- plannen en organiseren
- samenwerken
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
-
Salarisomschrijving
Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
- Maandsalaris Min €4.045 – Max. €5.554 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
Bijzonderheden
Hebt u nog niet het juiste veiligheidsscreeningsniveau, houd er dan rekening mee dat een veiligheidsonderzoek onderdeel uitmaakt van de selectieprocedure.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Uw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Als adviseur informatiemanagement en coördinatie burgerbrieven werk je in een dynamische omgeving. Zowel politieke als bestuurlijke vraagstukken zijn dagelijks onderdeel van het werk. Je werkzaamheden doe je als onderdeel van team Bureau Stukkenstroom en Parlementaire Aangelegenheden (BSPA) binnen de directie Bestuursondersteuning en Advies (DBOA) van de bestuursstaf. DBOA adviseert en ondersteunt de politieke en ambtelijke leiding van Defensie om haar taken adequaat te kunnen uitvoeren. DBOA coördineert alle aangelegenheden die hiervoor relevant zijn, zoals het zorgen dat alle stukken voor de leiding op tijd en goed worden aangeleverd en het voorbereiden van overleggen. Goed informatiemanagement en informatiehuishouding zijn daarvoor essentieel. Bij DBOA werken adviseurs, secretaresses, kamerbewaarders en chauffeurs. Collegialiteit, dynamiek en betrokkenheid bij het werk kenmerken de directie.
Ministerie van Defensie
Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij Defensie investeer je in je toekomst.
Direct of indirect werk je aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten.
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie uitvoeringscommando en het Commando Materieel en IT.
Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het Defensie Uitvoeringscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (C-COMMIT) lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft ongeveer 68.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.200 burgers en militairen.
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
Coördinatiecentrum Personeel en Organisatie
[email protected]Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Coördinatiecentrum Personeel en Organisatie
[email protected]Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Senior adviseur vergunningen
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 31 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Adviseur bedrijfsvoering/cybersecurity
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 24 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Coördinerend beleidsadviseur Privacy en AI
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 10 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd