Adviseur informatievoorziening

Ministerie van Buitenlandse Zaken

  • Stand­plaats Schedeldoekshaven 101 te Den Haag
  • Contractduur 24 maanden
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.957 - €4.707
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau HBO oude stijl, HBO bachelor
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening, Internationaal
  • Reageren voor 10 oktober
  • Vacaturenummer 575
  • Plaatsingsdatum 16 september 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Nederlandse vertegenwoordigingen in het buitenland voorzien van goede informatie. Dat doet het Bureau Bedrijfsondersteuning van het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag. Als adviseur informatievoorziening ontzorg jij de Nederlandse vertegenwoordigingen en directies. Hoe? Door verbetervoorstellen te doen bij complexe processen en vraagstukken op het gebied van informatievoorziening én deze uit te voeren.

Je ondersteunt en adviseert op het terrein van communicatie met Nederlandse vertegenwoordigingen in het buitenland, het informatiemanagement en de informatievoorziening. De ene dag stel je informatieve rapportages of conceptinstructies op, het andere moment ondersteun je op afstand medewerkers van vertegenwoordigingen bij het verwerken van informatie en het werken met applicaties.

Als adviseur informatievoorziening werk je binnen het cluster van de informatiemakelaar met tien ICT-informatiemanagers/ICT-beveiligingsexperts en twee applicatie-eigenaren. Binnen dit cluster ben je betrokken bij de verdere ontwikkeling van de centrale informatievoorziening aan de vertegenwoordigingen. Je komt met verbetervoorstellen om efficiënter te werken en de informatie vanuit het ministerie naar de vertegenwoordigingen te stroomlijnen en implementeert deze samen met je team. Zo draag je bij aan een integere en soepele samenwerking tussen het team en onze klanten.

Gamebased assessment
Voor deze vacature vragen we je een gamebased assessment te maken. Wat betekent dat? In deze assessmentvorm speel je verschillende games. Aan de hand van jouw resultaten kunnen wij beoordelen of je over de competenties en/of vaardigheden beschikt die je nodig hebt om de functie goed te kunnen vervullen. Extra leuk voor jou: nadat je de gamebased assessment hebt voltooid, krijg jij ook een mooi rapport.

Goed om te weten:
Nadat je jouw sollicitatie hebt ingestuurd, ontvang je (in de ontvangstbevestiging van je sollicitatie) een uitnodiging met een link naar het assessment. Je hebt tot 48 uur na het sluiten van de vacature de tijd om het assessment af te ronden.

Het resultaat van je assessment wordt gedeeld met het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je hebt te allen tijde de mogelijkheid om je account te verwijderen, zodat je resultaten niet meer zichtbaar zijn voor het ministerie.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Bureau Bedrijfsvoering ondersteunt de regiodirecties van het ministerie van Buitenlandse Zaken en de vertegenwoordigingen in het buitenland, zoals een ambassade, permanente vertegenwoordiging, het Consulaat-Generaal en het consulaat. Dit doen we op het terrein van bedrijfsvoering, waaronder het informatiemanagement en de fysieke informatiebeveiliging. De afdeling bestaat uit drie clusters: Strategisch advies, Operational Management en Informatiemanagement en -beveiliging.

Bij het bureau werken 35 medewerkers, van wie 22 permanent in het buitenland zijn geplaatst bij een Nederlandse vertegenwoordiging. Daarnaast werken we in een projectorganisatie aan de ‘zoek- en vindapplicatie’ BZelf.

De werksfeer is open en veilig, met alle aandacht voor het ‘tegengeluid’ en diversiteit en inclusiviteit. Collegialiteit vinden we belangrijk. Daarom zijn we als collega’s altijd bereid elkaar te ondersteunen en bij te springen.

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Het ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, kennis en competenties.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Frans van der Wel, Hoofd BBV

+31652503226

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marielle van Goch

+31 70 348 4000

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior beleidsmedewerker internationaal ondernemen

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Brussel PV EU
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 10 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior beleidsmedewerker ambassade Riyadh

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Riyad
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 10 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior beleidsmedewerker Permanente Vertegenwoordiging OVSE Wenen

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Wenen
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 10 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon