Het vakgebied van informatiebeheer is binnen de rijksoverheid sterk in ontwikkeling. Er is al ruim 15 jaar hard gewerkt aan digitaal informatiebeheer. In 2009-2012 is het werken in een Document Management Systeem geïntroduceerd. In de afgelopen jaren is met een verbeterprogramma 'Samen Digitaal' veel geïnvesteerd in het vergroten van het i-bewustzijn en het daadwerkelijk verbeteren van het informatiebeheer. Met resultaat. Er is een structurele aansturing vanuit betrokken leidinggevenden en er is ondersteuning in de vorm van 'decentrale informatiespecialisten'. Er wordt gemonitord op het naleven van gemaakte werkafspraken en hierover wordt maandelijks gerapporteerd in een eenvoudige KPI-rapportage. Binnenkort komt een Dashboard IHH beschikbaar, op basis van o.a. metadata uit het DMS.
Uitdagingen in de komende periode zijn de introductie van MS Teams als werkomgeving, waarbij we het informatiebeheer in goede banen moeten blijven leiden, en de implementatie van rijksbrede oplossingen voor e-mailarchivering en chatarchivering. Ontwikkelingen met kunstmatige intelligentie worden gevolgd voor toepassing op het ordenen van onze informatie en het veiligstellen van onbeheerde informatie op netwerkschijven.
Als adviseur informatievoorziening draag je actief bij aan deze ontwikkelingen en voer je de bijbehorende werkzaamheden uit, vanuit een gedegen kennis en ervaring van het vakgebied.