Adviseur Informatievoorziening / Product owner management informatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.608 - €5.503
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau HBO bachelor, Bachelor - HBO
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 8 november
  • Vacaturenummer 46527
  • Plaatsingsdatum 31 augustus 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wil jij bijdragen aan de ontwikkeling van een toekomstbestendige informatievoorziening van Dienst Justitiële Inrichtingen? Ben je in staat de belangen van verschillende groepen gebruikers goed te vertegenwoordigen en haal je plezier uit het ontwikkelen van rapportages en dashboards? Dan zijn we op zoek naar jou! Dienst Justitiële Inrichtingen wil meer datagedreven gaan werken en is bezig om de informatievoorziening te verbeteren. Eén van de middelen om dat doel te bereiken is de centrale voorziening voor managementinformatie: Metis, het datawarehouse dat stuur- en verantwoordingsinformatie biedt om datagedreven besluitvorming te ondersteunen. De directeur van de directie Financiën & Bedrijfsvoering is eigenaar van dit platform en namens hem speelt de afdeling Control & Informatie een belangrijke rol bij de aansturing en ontwikkeling van Metis.

Als product owner van het project Metis Integraal Organisatie Beeld (IOB) ben je verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van de Metis-omgeving met informatie over justitiabelen, cellencapaciteit, veiligheid, personeel en financiën. Hierbij vertegenwoordig je collega’s uit verschillende afdelingen van het Hoofdkantoor en de inrichtingen, met wie je samen komt tot concrete gebruikerswensen. Om deze te realiseren, werk je samen met collega’s van het Metis-team, zoals analisten, testers en functioneel beheerders. Je speelt daarnaast een belangrijke rol bij de implementatie van Metis, doordat je vragen van gebruikers beantwoordt en je demo’s en cursussen geeft.

Als adviseur informatievoorziening bij Control & Informatie voer je met de gegevens uit Metis ook data-analyses uit. Zo kun je de organisatie voorzien van nieuwe inzichten, bijvoorbeeld op het gebied van personeel. Deze inzichten kunnen weer leiden tot nieuwe gebruikerswensen die in Metis gerealiseerd worden. Zo kun je met jouw inzet en die van je collega’s de informatievoorziening van DJI stap voor stap naar een hoger niveau tillen.

Jouw taken

  • Je bent als product owner het aanspreekpunt voor de gebruikers van Metis IOB, dit betekent dat je bijvoorbeeld met gebruikers in gesprek gaat over hun informatiebehoeftes en kijkt hoe Metis hier een bijdrage aan kan leveren.
  • Je bent de vertegenwoordiging van de gebruikers richting het team, onder andere als het gaat om inhoudelijke vragen, de prioritering van de gebruikerswensen en de goedkeuring van de gebruikersacceptatietesten.
  • Je ontwikkelt gebruikersvriendelijke dashboards vanuit Metis. Deze geven inzicht in de prestaties, resultaten en operationele informatie van de justitiële inrichtingen en zorgen voor een onafhankelijk sturingsinstrument.
  • Je verricht zelfstandig data-analyses of werkt samen met collega’s bij het uitvoeren hiervan.
  • Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de benchmark Gevangeniswezen/Vreemdelingenbewaring. Dit is een middel om justitiële inrichtingen te vergelijken als het gaat om hun prestaties op alle terreinen: veiligheid, re-integratie, financiën, personeel. Het primaire doel is om aan te zetten tot leren en verbeteren.
  • Je draagt bij aan de verbetering van de datakwaliteit, bijvoorbeeld door het opzetten van goede datakwaliteitsmonitoring. Hiermee houd je continu een vinger aan de pols als het gaat om de betrouwbaarheid van onze informatievoorziening.
  • Je geeft voorlichting over de producten waarvoor jij verantwoordelijk bent. Daartoe ontwikkel je handleidingen en gebruikersinstructies, tevens geef je demo’s en presentaties.
  • Je hebt een wo-diploma, bijvoorbeeld in de sociale wetenschappen en of informatiekunde.
  • Je hebt een sterke basis in kwantitatieve onderzoeksmethodes.
  • Je hebt kennis van en ervaring met data-analyse en datawetenschap.
  • Je hebt ervaring met Business Objects (of vergelijkbare BI-tools), R en/of SPSS 
  • Je hebt bij voorkeur kennis van datamanagement en datawarehousing.
  • Je bent bekend met het agile scrum framework.
  • Je hebt affiniteit met maatschappelijke opgaven.


Dit is jouw kracht

  • Je kunt goed samenwerken met collega’s die werken op verschillende plekken binnen een organisatie, maar kunt ook zelfstandig zaken oppakken.
  • Je bent goed in het vertalen van gebruikerswensen naar digitale oplossingen.
  • Je kunt goed overzicht houden en zaken prioriteren, waarbij je ook oog hebt voor de verschillende belangen binnen de organisatie
  • Je maakt nauwkeurige analyses.
  • Je kunt draagvlak creëren voor verandering, door te overtuigen met goede digitale oplossingen.
  • Je communiceert helder en duidelijk
  • Je hebt oog voor detail en bestuurlijk inzicht.
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.608 Max. €5.503 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Vanaf 1 januari 2024 worden de salarissen met 1,5% verhoogd
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Financiën & Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de inrichting van en sturing op de financiële processen en prestaties van de divisies binnen DJI (primair Jeugd, Gevangeniswezen en Vreemdelingenbewaring) en de control op de gestelde kaders. De directie zorgt ervoor dat er voldoende financiële middelen binnenkomen, legt verantwoording af over de besteding, toetst op rechtmatige, doelmatige en doeltreffende aanwending en analyseert de managementinformatie. De directie is de controller van de divisiedirecteuren. De directeur Financiën & Bedrijfsvoering is tevens Chief Data Officer van DJI. Vanuit die hoedanigheid is hij verantwoordelijk voor het vormgeven en uitdragen van het databeleid binnen DJI.

De afdeling Control & Informatie ondersteunt de divisiedirecteuren in hun sturingsrelatie met de hoofddirectie. De afdeling verzorgt bovendien de interne P&C-cyclus met het veld, analyseert de door inrichtingsdirecteuren (Gevangeniswezen, Jeugd en Vreemdelingenbewaring) aangeleverde informatie, adviseert hierover en ondersteunt de divisiedirectie in hun managementgesprekken met het veld. De afdeling Control & Informatie is verder verantwoordelijk voor de ontwikkeling van en de regie op het managementinformatiesysteem Metis. Daarnaast coördineert C&I de CDO office, van daaruit wordt  de CDO ondersteund d.m.v. het inrichten van datamanagement en verbeteren van de datakwaliteit. Binnen de afdeling C&I wordt belang gehecht aan een goede onderlinge sfeer, die het fundament vormt voor actiegerichte samenwerking.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer M.M. Hofland, afdelingshoofd C&I

06-52809173

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw H. Sissing, corporate recruiter DJI

06-15454158

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Business controller

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 3 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur Operations (R2R)

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 10 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Beleidsadviseur overlegzaken

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 3 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon