Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Adviseur Inkoop

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.737 - €4.400
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau HBO oude stijl, HBO bachelor, WO bachelor, Bachelor - HBO
  • Vakgebied Inkoop
  • Reageren voor 17 juli Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer 5221
  • Plaatsingsdatum 26 juni 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij een ervaren adviseur inkoop en wil je wezenlijk bijdragen aan de maatschappij? En ben je ook nog eens ambitieus? Kom dan ons Inkoopuitvoeringscentrum in Den Haag versterken.


Je begeleidt complexe meervoudige onderhandse inkoopprocedures. En Europese aanbestedingen voor niet-complexe producten en diensten of voor aanvragen die al eerder aanbesteed zijn. Wat wij voor onze grootste klant binnen Justitie en Veiligheid, de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), zoal inkopen? Alles wat op de verschillende locaties nodig is. Van multifunctionele touchscreens voor medewerkers tot maaltijden voor de gedetineerden, en van toegangscontroleapparatuur tot medewerkers zoals zorgpersoneel. Op die manier draag je bij aan de taak van DJI en aan het welzijn van gedetineerden.
Jij zorgt dat de inkooptrajecten goed verlopen en bent adviseur en sparringpartner voor de klant, bijvoorbeeld een facilitair manager, vestigingsdirecteur of businesscontroller van een penitentiaire inrichting. Je onderhoudt klantrelaties. Je reist, indien nodig, naar de locatie om de vraag helder te krijgen: wat heeft de inrichting precies nodig? Jij helpt de klant om de aanvraag, voorwaarden en gunningscriteria goed en volgens de wet- en regelgeving te formuleren. Vervolgens zet jij de aanvraag in de markt, onderhandel je met leveranciers, adviseer je hierover de klant én ondersteun je bij het afsluiten van de contracten.

 


Je kunt ook deelnemen aan verschillende projecten. Als projectleider of -lid werk je bijvoorbeeld mee aan het implementeren van nieuwe systemen en het verbeteren van contractformats. Maar ook aan het maken van een opleidingsplan voor de verschillende afdelingen en het realiseren van één portaal voor alle inkoopinformatie en -aanvragen. Verder bied je ondersteuning aan IUC control. Signaleer je onrechtmatigheden? Dan voer jij de herstelwerkzaamheden uit.
Bij het IUC kennen we drie productgroepen: personeel, facilitair en ICT. Wij hebben allemaal ons specialisme maar wij zijn flexibel in te zetten. Nog geen ervaring met een van deze productgroepen? Of wil je op termijn de complexe Europese aanbestedingen voor je rekening nemen? Dan kan dat. Jouw ontwikkeling staat centraal en je krijgt alle ruimte om je ambities waar te maken.
 

Functie-eisen

• Je hebt hbo+ werk- en denkniveau, minimaal een hbo-diploma en ruime kennis van inkoop, bijvoorbeeld op NEVI 2-niveau.
• Je hebt ruime ervaring als inkoopadviseur en hebt kennis van en ervaring met de verschillende fasen van het adviesproces.
• Je hebt goede kennis van projectmanagementmethodieken en –omgevingen.
• Je hebt bij voorkeur kennis van en inzicht in de organisatieprocessen van de klanten, DJI en onze inkoopprocessen.
• Je kunt uitstekend adviseren en bent een deskundige sparringpartner voor klanten en collega’s.
• Je hebt een klantgerichte instelling en je staat open voor anderen, zowel je collega’s als klanten en leveranciers.
 

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Maand­salaris Min €2.737 Max. €4.400 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van het rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv.
  • Een assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Shared Service Center (SSC) is de uitvoeringsorganisatie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) op het gebied van HRM-dienstverlening, inkoop, financiën en rapportage, en het Facilitair Bedrijf. Wij realiseren in opdracht van de hoofddirectie een uniforme en adequate uitvoering van deze processen. Daarnaast bedient het SSC DJI ook andere organisaties binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid en het Rijk.


Inkoopuitvoeringscentrum
Het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) verzorgt de inkoop voor de gehele Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Van enkelvoudige onderhandse procedures tot categorie-aanbestedingen voor meerdere departementen. Kleding voor personeel, verzorgingsproducten voor de ingeslotenen en de inhuur van zorgprofessionals zijn een kleine greep uit het totale assortiment.

 

Klantgericht en professioneel zijn onze kernwaarden.

• Klantgericht wil zeggen dat de dienstverlening aan onze klanten leidend is, en dat de inkooprichtlijnen randvoorwaarden zijn. Het werk in dit spanningsveld vraagt om goede adviesvaardigheden.
• Professioneel betekent dat we over vakinhoudelijke expertise beschikken en blijven investeren in de ontwikkeling daarvan. Professioneel staat ook voor onze houding: we willen ons elke dag verbeteren, ten behoeve van onze dienstverlening.


Wil je werken in een open en informele sfeer? Dan zit je bij ons goed. Iedereen, ook de directeur, is aanspreekbaar en staat klaar om te helpen. DJI is een zeer diverse organisatie en ook het IUC streeft ernaar een afspiegeling te zijn van de samenleving. Dat uit zich in respect voor en oprechte interesse in elkaar. En heb jij bepaalde voorzieningen nodig om je werk goed te kunnen doen? Of wil je vrij zijn op voor jou belangrijke (feest)dagen? Regelen wij.

 

We hebben als team een stevige groeiambitie, zowel qua aantal medewerkers als inhoudelijk. Wil je je verder ontwikkelen in het vakgebied? Je krijgt bij ons alle ruimte om je ambities waar te maken. Bij DJI staat jouw groeipad centraal. Samen kijken we welke opleidingen en trainingen daarbij passen. Om je werk goed te kunnen combineren met je studie, of misschien wel met je thuissituatie of hobby’s, kun je bij ons in overleg zelf je werktijden indelen. Zo bieden wij je een uitstekende werk-privébalans. En wil je twee weken extra vakantie? Dan kun je daar je IKB voor inzetten.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer M. van Etten, teamleider Inkoop

06-46891309

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw M. Verhoeks, senior recruiter IUC

06-39452667

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Contractmanager

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 22 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior adviseur inkoop

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 18 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker inkoop contractbeheer

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 9 juli
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon