Adviseur inkoop

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.756 - €4.430
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Inkoop
  • Reageren voor 21 oktober Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer 12142
  • Plaatsingsdatum 6 oktober 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Maaltijden voor alle gedetineerden in Nederland, software voor elektronische enkelbanden, inhuurmedewerkers zoals beveiligers en psychologen en laboratoriumbenodigdheden voor DNA-onderzoek. Koopt het Inkoop Uitvoerings Centrum iets in, reken dan maar dat het om unieke en bedrijfskritische onderwerpen gaat. Jij zorgt als inkoop adviseur dat complexe inkoop trajecten goed verlopen. 

Een veelzijdige en belangrijke job met impact! 

Afwisseling en uitdaging? Dat is een understatement bij ons Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) Dienst Justitiele Inrichting (DJI). Want wist je dat we jaarlijks voor ruim €350 miljoen inkopen? Dit doen we voor alle locaties van de Dienst Justitiële Inrichtingen. Maar ook voor partners als het Nederlands Forensisch Instituut en de Immigratie- en Naturalisatiedienst. Je bent onderdeel van een team van 6 inkoopadviseurs met ICT als specialisme, onderdeel van een team van 40 collega’s die in hetzelfde gebied werken. 

Jij zorgt dat de inkooptrajecten goed verlopen en bent adviseur en sparringpartner voor de klant, bijvoorbeeld een facilitair manager of vestigingsdirecteur van een penitentiaire inrichting. Je onderhoudt klantrelaties. Jij kunt je inleven in de situatie en begrijpt wat de klant nodig heeft. Vanuit jouw expertise zoek en vind je antwoorden die onze klanten verder helpen. Je reist, indien nodig, naar de locatie om de vraag van de klant helder te krijgen. Jij helpt de klant om de inkoopaanvraag, voorwaarden en gunningscriteria goed en volgens de wet- en regelgeving te formuleren. Vervolgens zet jij de aanvraag in de markt, onderhandel je met leveranciers, adviseer je hierover de klant én ondersteun je bij het afsluiten van de contracten.  

Je begeleidt complexe meervoudige onderhandse inkoopprocedures. En Europese aanbestedingen voor niet-complexe producten en diensten of voor aanvragen die al eerder aanbesteed zijn. Je neemt deel aan verschillende projecten. Als projectleider of -lid werk je bijvoorbeeld mee aan het implementeren van nieuwe systemen en het verbeteren van contractformats. Maar ook aan het maken van een opleidingsplan voor de verschillende afdelingen en het realiseren van één portaal voor alle inkoopinformatie en -aanvragen. 

Bij het IUC kennen we drie productgroepen: personeel, facilitair en ICT. Wij hebben allemaal ons specialisme maar wij zijn flexibel in te zetten. Nog geen ervaring met een van deze productgroepen? Of wil je op termijn de complexe Europese aanbestedingen voor je rekening nemen? Dan kan dat. Jouw ontwikkeling staat centraal en je krijgt alle ruimte om je ambities waar te maken. Ook boeiend: je kunt ook de complexere meervoudige onderhandse inkooptrajecten voor het Nederlands Forensisch Instituut uitvoeren. Interessant toch, om ook voor zeer specialistische onderzoeksapparatuur bij te dragen aan de inkoopprocessen?

Wil je meer informatie weten over het werken bij het Inkoop Uitvoeringscentrum SSC DJI lees dan hier het interview met Sina of solliciteer direct.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Shared Service Center (SSC) is de uitvoeringsorganisatie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) op het gebied van HRM-dienstverlening, inkoop, financiën en rapportage, en het Facilitair Bedrijf. Wij realiseren in opdracht van de hoofddirectie een uniforme en adequate uitvoering van deze processen. Daarnaast bedient het SSC DJI ook andere organisaties binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid en het Rijk. 

Inkoopuitvoeringscentrum 
Het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) verzorgt niet alleen de inkoop voor de gehele Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) maar verzorgt bijvoorbeeld ook dienstverlening voor het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) en de Immigratie en Nationalisatie Dienst (IND). Van enkelvoudige onderhandse procedures tot categorie-aanbestedingen voor meerdere departementen. Kleding voor personeel, verzorgingsproducten voor de ingeslotenen en de inhuur van zorgprofessionals zijn een kleine greep uit het totale assortiment. 

Klantgericht en professioneel zijn onze kernwaarden. 

  • Klantgericht wil zeggen dat de dienstverlening aan onze klanten leidend is, en dat de inkooprichtlijnen randvoorwaarden zijn. Het werk in dit spanningsveld vraagt om goede adviesvaardigheden. 
  • Professioneel betekent dat we over vakinhoudelijke expertise beschikken en blijven investeren in de ontwikkeling daarvan. Professioneel staat ook voor onze houding: we willen ons elke dag verbeteren, ten behoeve van onze dienstverlening. 

Wil je werken in een open en informele sfeer? Dan zit je bij ons goed. Iedereen, ook de directeur, is aanspreekbaar en staat klaar om te helpen. DJI is een zeer diverse organisatie en ook het IUC streeft ernaar een afspiegeling te zijn van de samenleving. Dat uit zich in respect voor en oprechte interesse in elkaar. En heb jij bepaalde voorzieningen nodig om je werk goed te kunnen doen? Of wil je vrij zijn op voor jou belangrijke (feest)dagen? Regelen wij. 

We hebben als team een stevige groeiambitie, zowel qua aantal medewerkers als inhoudelijk. Wil je je verder ontwikkelen in het vakgebied? Je krijgt bij ons alle ruimte om je ambities waar te maken. Bij DJI staat jouw groeipad centraal. Samen kijken we welke opleidingen en trainingen daarbij passen. Om je werk goed te kunnen combineren met je studie, of misschien wel met je thuissituatie of hobby’s, kun je bij ons in overleg zelf je werktijden indelen. Zo bieden wij je een uitstekende werk-privébalans. En wil je twee weken extra vakantie? Dan kun je daar je IKB voor inzetten. 

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.


Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer M. Etten, teamleider Inkoop

06-46891309

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving & Selectie

08807-54321

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Jurist Europees Aanbesteden

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 31 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Medior Go/Python-specialist vernieuwing & innovatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Soesterberg
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 31 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Facilitair manager Haaglanden

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 20 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon