Adviseur Inkoop

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

  • Stand­plaats Groningen
  • Werkplekken 2
  • Contractduur 12 maanden welke bij gebleken geschiktheid wordt omgezet naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.811 - €4.519
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Inkoop
  • Reageren voor 15 augustus Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer NCG_220075_10
  • Plaatsingsdatum 29 juni 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

In Groningen moet iedereen veilig kunnen wonen, werken en naar school gaan. Daarom werkt Nationaal Coördinator Groningen (NCG) aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in het aardbevingsgebied. Het gaat om preventief versterken. Zo kunnen bewoners en gebruikers het gebouw veilig verlaten bij een zware aardbeving. NCG werkt hiervoor samen met de zeven gemeenten in het aardbevingsgebied, de provincie Groningen, de woningcorporaties en het Rijk.

Binnen de NCG zijn veel verschillende versterkingsprojecten, zoals sectorale programma: Zorg, Complex & Individueel of Agro, de objecten waarbij de partijen vaak individueel worden gecontracteerd. Daarnaast worden veel projecten seriematig aanbesteed middels een aanbestedingsprocedure. Je kunt hier denken aan een cluster van 10 of zelfs 100 woningen. Jouw inzet zal met name zitten in het zelfstandig uitvoeren van enkelvoudige aanbestedingen of aanbestedingen middels het door NCG ontwikkelde Groninger Model. Voor grotere projecten werk je onder begeleiding van een senior inkoopadviseur en je bent onderdeel van multidisciplinaire team. Daarnaast zorg jij dat inkoopprocessen rechtmatig en doelmatig worden gerealiseerd en je bent verantwoordelijk voor een goed vastlegging van de inkoopdata in onze systemen.

Jouw verantwoordelijkheden als Adviseur Inkoop
Met jouw bijdrage zorg jij dat inkoopprocessen rechtmatig en doelmatig worden gerealiseerd. Jij signaleert kansen en ontwikkelingen in de markt en inventariseert behoeftes van zowel interne als externe klanten. Door als gesprekspartner te fungeren, lever je de nodige input voor de inkoopvraagstukken. Tevens neem je deel aan multidisciplinaire projectteams en vanuit je rol als adviseur inkoop lever je een actieve bijdrage aan het desbetreffende project.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het:

  • Onderhouden van relaties met klanten en leveranciers.
  • Opstellen van ontwikkel- en aannemingsovereenkomstentussen NCG en leveranciers. Ook zorg je voor de overdracht binnen de organisatie.
  • Adviseren van collega's en het management bij zaken omtrent het inkoopproces en contractmanagement.
  • Het begeleiden van (enkelvoudig) onderhandse aanbestedingen en opstellen van nadere uitvragen onder raamovereenkomsten. Dit doe je vanaf het opstellen van offerteaanvragen tot en met het contracteren voor met name werken (aannemers) en aan werken gerelateerde diensten.
  • Het bijhouden en bewaken van de voortgang van projecten/adressen door middel van het up-to-date houden van de werklijst (in Excel).
  • Meedenken over het efficiënter inrichten van de processen.

Als adviseur inkoop word je hiërarchisch en functioneel aangestuurd door de Teamleider Inkoop.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Directie Bedrijfsvoering
Per 1 januari 2020 ondersteunt de directie Bedrijfsvoering zowel het versterkingsproces als de organisatie in de volle breedte. In de ondersteuning van het versterkingsproces betekent dit dat de directie organisatie breed verantwoordelijk is voor concern control financiën en kwaliteit, het inregelen en uitvoeren van IT en functioneel beheer, personeelsbeleid, facilitair, huisvesting en corporate inkoop.

De afdeling Inkoop dat bestaat uit zo'n 30 professionals en is verantwoordelijk voor alle inkoop- en aanbestedingstrajecten met betrekking tot de versterkingsopgave.

Wij werken aan:

  • Het opstellen van inkoopuitgangspunten en processen die voortvloeien uit de algemene strategie en doelstellingen van NCG;
  • Het actief benaderen en onderhouden van de relaties met klanten en leveranciers die werken voor en met NCG - het voeren van leveranciersmanagement;
  • Het specificeren van de behoefte vanuit verschillende afdelingen van de organisatie, selecteren van de leveranciers, onderhandelen en uiteindelijk geschikte leveranciers contracteren;
  • Het evalueren van leveranciersrelaties middels evaluaties op basis van past performance en huidige samenwerking;
  • Het verzorgen van aanbestedingen op gebied van opname, beoordeling, ontwerp en realisatie binnen onze versterkingsopgave.

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Veilig wonen, werken en naar school gaan in Groningen. Daarop ligt onze focus; het preventief versterken van huizen en gebouwen in het aardbevingsgebied. Dat vraagt om een stevige en proactieve samenwerking met vier gemeenten in het aardbevingsgebied, de provincie Groningen, de woningcorporaties en Rijksoverheid. Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen, dichtbij het centraal station. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Veda Loncaric, Afdelingshoofd Inkoop, Facilitair & Huisvesting

06-21689609

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Frans Lubeck Adviseur Werving & Selecte

06-11167414

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Contractmanager Inkoop

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)
  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 15 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Junior adviseur Inkoop

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)
  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 15 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior Adviseur Inkoop

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)
  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 15 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon