Adviseur Inkoop

In Groningen moet iedereen veilig kunnen wonen, werken en naar school gaan. Daarom werkt Nationaal Coördinator Groningen (NCG) aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in het aardbevingsgebied. Het gaat om preventief versterken. Zo kunnen bewoners en gebruikers het gebouw veilig verlaten bij een zware aardbeving. NCG werkt hiervoor samen met de zeven gemeenten in het aardbevingsgebied, de provincie Groningen, de woningcorporaties en het Rijk.

Binnen de NCG zijn veel verschillende versterkingsprojecten, zoals sectorale programma: Zorg, Complex & Individueel of Agro, de objecten waarbij de partijen vaak individueel worden gecontracteerd. Daarnaast worden veel projecten seriematig aanbesteed middels een aanbestedingsprocedure. Je kunt hier denken aan een cluster van 10 of zelfs 100 woningen. Jouw inzet zal met name zitten in het zelfstandig uitvoeren van enkelvoudige aanbestedingen of aanbestedingen middels het door NCG ontwikkelde Groninger Model. Voor grotere projecten werk je onder begeleiding van een senior inkoopadviseur en je bent onderdeel van multidisciplinaire team. Daarnaast zorg jij dat inkoopprocessen rechtmatig en doelmatig worden gerealiseerd en je bent verantwoordelijk voor een goed vastlegging van de inkoopdata in onze systemen.

Jouw verantwoordelijkheden als Adviseur Inkoop
Met jouw bijdrage zorg jij dat inkoopprocessen rechtmatig en doelmatig worden gerealiseerd. Jij signaleert kansen en ontwikkelingen in de markt en inventariseert behoeftes van zowel interne als externe klanten. Door als gesprekspartner te fungeren, lever je de nodige input voor de inkoopvraagstukken. Tevens neem je deel aan multidisciplinaire projectteams en vanuit je rol als adviseur inkoop lever je een actieve bijdrage aan het desbetreffende project.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het:

• Onderhouden van relaties met klanten en leveranciers.
• Opstellen van ontwikkel- en aannemingsovereenkomstentussen NCG en leveranciers. Ook zorg je voor de overdracht binnen de organisatie.
• Adviseren van collega's en het management bij zaken omtrent het inkoopproces en contractmanagement.
• Het begeleiden van (enkelvoudig) onderhandse aanbestedingen en opstellen van nadere uitvragen onder raamovereenkomsten. Dit doe je vanaf het opstellen van offerteaanvragen tot en met het contracteren voor met name werken (aannemers) en aan werken gerelateerde diensten.
• Het bijhouden en bewaken van de voortgang van projecten/adressen door middel van het up-to-date houden van de werklijst (in Excel).
• Meedenken over het efficiënter inrichten van de processen.

Als adviseur inkoop word je hiërarchisch en functioneel aangestuurd door de Teamleider Inkoop.