• Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.824 - €3.990
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening, Inkoop / verkoop
  • Reageren voor 28 oktober Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer FMH/2021/30
  • Plaatsingsdatum 13 oktober 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Mede vanwege het zwangerschaps- en bevallingsverlof van een collega zijn wij op zoek naar tijdelijke versterking.
Wij zijn een hecht team van 14 enthousiaste collega’s, die dagelijks bezig zijn met operationele inkoop en contractbeheer. Ben je leergierig, resultaatgericht en weet je mee te bewegen in het spanningsveld van inkoopregels versus klantbehoefte dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Adviseur Inkoop en Contractbeheer heb je onder andere de volgende taken:

  • Beheert de afdelingspostbus en bent 1e aanspreekpunt voor alle vragen uit de organisatie en van leveranciers.
  • Verwerkt inkoopaanvragen in het inkoopsysteem (DigiInkoop, eCBF).
  • Verzamelt, registreert, administreert en beheert aangeleverde gegevens/contracten en toetst ze op volledigheid, tijdigheid en juistheid.
  • Verzorgt de informatievoorziening richting FMH-Afdelingen, waaronder de locatieteams, over wijzigingen, (nieuwe) contracten en processen.
  • Houdt de bedrijfsvoeringsystemen Digidoc, het inkoopsysteem en het Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) actueel op het gebied van inkoop en contracten.
  • Bewaakt contracten en relevante operationele contractgegevens en stelt managementinformatie op.
  • Voert het operationele inkoopproces uit, waarbij je de inkoopaanvraag beoordeelt en deze omzet in een inkooporder bij de leverancier.
  • Sluit nieuwe leveranciers aan op het inkoopsysteem.
  • Participeert in een inkoopteam voor offertetrajecten en (Europese) aanbestedingen en adviseert proactief o.a. over het inkoop- en facturatieproces.
  • Draagt proactief bij aan het optimaal inrichten van het contractenlandschap van FMH, de processen en de procedures.
  • Bewaakt kwaliteit en rechtmatigheid van de dossiers en de systemen door periodieke controles.
  • Bent vraagbaak voor zowel collega's binnen FMH als leveranciers over contracten, orders en bestellingen.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

FMH bestaat uit de organisatie-eenheden Regie, Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Ontwikkeling & Projectmanagement.

De organisatie-eenheid Regie is binnen FMH verantwoordelijk voor het afstemmen van de klantvraag (Relatiemanagement) en het leveranciersaanbod (Inkoop en Leveranciersmanagement), om op die manier te komen tot de jaarlijkse Dienst Verlening Afspraken (DVA). Dit doet Regie op basis van de Rijks Producten en Diensten Catalogus (RPDC).

De belangrijkste taken van de afdeling Inkoop en Leveranciersmanagement (ILM) zijn het participeren in en coördineren van aanbestedingen, het zorgen voor de implementatie van contracten en het werken volgens het Strategisch Contract en Leveranciers Managementmodel (SCLM).
Door ILM wordt met marktpartijen en Rijkspartners en –leveranciers samengewerkt. De afdeling is verantwoordelijk voor het rechtmatig en doelmatig inkopen door FMH.

De afdeling ILM heeft de volgende clusterindeling:
- ICB (inkoop en contractbeheer).
- LCM (leveranciers- & contractmanagement).
- PDM (producten- en dienstenmanagement).

Deze vacature valt onder het cluster ICB.

Afdeling ILM

FM Haaglanden

Waar je komt werken

Met uitzicht op de skyline van Den Haag zie je vanaf ons centrale kantoor, op de Koningskade 4, direct een groot deel van de panden die wij faciliteren. Wij leveren namelijk facilitaire producten en diensten in gebouwen binnen de Haagse regio. Dit doen we met 7 locatieteams en ruim 500 medewerkers rondom de werkplekken van circa 30.000 Rijkscollega's. 

Wat FMH doet

FMH is een shared service organisatie voor facilitaire dienstverlening van de Rijksoverheid. FMH is ondergebracht bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK), onder het Directoraat-Generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering (DGVBR). 

FMH zorgt voor de volledige dienstverlening in een pand. Van het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, receptie en catering, inrichten en beheren van werkplekken en meubilair, postvoorzieningen, vervoer van bewindslieden, tot het uitvoeren van verhuizingen en kunstbeheer. FMH’ers hebben veel contact met klanten en denken in oplossingen om te zorgen voor een prettige werkomgeving van onze klanten. 

Wat wij bieden

Bij FMH krijg je alle ruimte om je verder te ontwikkelen. Onze organisatie is altijd in beweging en we blijven onze dienstverlening verbeteren en vernieuwen. Dat vragen wij ook van jou. Zodat we onze klanten, in- en extern, optimaal kunnen bedienen. 

Meer weten
Wil je meer over FMH weten? Bekijk dan onze website: www.fmhaaglanden.nl en onze Bedrijfsfilm FMH

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Sanne Switzar (Coordinator ICB)

06-50738307

Miriam Eilander (Manager Inkoop en Contractbeheer)

06-15030051

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, backoffice werving & selectie

06-50738020

Shamin Naipal, backoffice werving & selectie

06-46748145

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

FM Haaglanden nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Teamleider FMHaaglanden

FM Haaglanden
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 31 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Operationeel Medewerker Inhuurdesk

Logius
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 3 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker Software Asset Management

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)
  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 10 november
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon