Adviseur inkoop en contracten
Rijkswaterstaat
- Standplaats Utrecht
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
- Uren per week 24 - 36
- Maandsalaris €3.045 - €4.848
- Salarisniveau schaal 10
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied Inkoop
- Reageren voor 16 juni
- Vacaturenummer PPO-23-068
- Plaatsingsdatum 26 mei 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Rijkswaterstaat werkt samen met marktpartijen aan een overgang naar een vitale en financieel gezonde infrasector. Als adviseur inkoop en contracten ga jij hier via het programma Samenwerken In Onderhoud (SIO) aan bijdragen. Jij zorgt er vanuit de afdeling Werkwijze voor dat het gedachtegoed van "Op weg naar een vitale infrasector" wordt geïmplementeerd in de organisatie. Wil jij hier meer over weten? Lees dan vooral verder!
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Vanuit de afdeling Werkwijze Inkoop- en Contractmanagement heb je een projectoverstijgende rol. Hierin draag jij bij aan het eerder genoemde programma SIO en aan reeds lopende prestatiecontracten zoals het onderhoud van de oevers aan de rivieren en grote kanalen zoals het Amsterdam-Rijnkanaal. De implementatie van SIO wordt fasegewijs uitgevoerd:
- in het regieteam dat zich bezig houdt met de implementatie neem je je ervaring op het gebied van contractmanagement, inkoop of aanbestedingen mee. Je werkt in het projectteam samen aan het voorbereiden en ontwikkelen van een aanbesteding, daarna ondersteun jij het team bij de uitvoering;
- jij zorgt dat een voorbeeld-(raam)contract is opgesteld en maakt deze specifiek in samenwerking met de betrokken projectteams van de onderhoudscontracten. Dit doe je binnen afgebakende projecten met een gering afbreukrisico;
- jij adviseert over het waarborgen van de beheersbaarheid van het contract. Dit doe je bij de totstandkoming ervan en ook tijdens de looptijd. Jij hebt daarbij een signalerende en adviserende rol;
- aan de hand van een vooraf opgesteld plan monitor en evalueer je hoe de ontwikkeling en implementatie van SIO gaat en vervolgens rapporteer je hierop;
- je zorgt samen met jouw collega’s van portfoliomanagement en projectbeheersing- en planning voor het actueel en inzichtelijk maken van planningen en overzichten ten behoeve van goede strategische keuzes.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je vindt het leuk om projectoverstijgend te werken en je krijgt energie van het verder helpen van projectteams bij het voorbereiden, aanbesteden en realisatie van onderhoudscontracten. Zowel op het gebied van onze (vaar)wegen als overige netwerkonderdelen, zoals de stormvloedkeringen. Je draagt concreet bij aan de inkoop- of beheersingsstrategie door goed te luisteren naar het projectteam en helder te krijgen wat de behoefte binnen onze kaders van uniformiteit en standaardisatie. Zo draag jij bij aan de ontwikkeling van onze methoden, modellen en contracten binnen de SIO-visie en daarmee een vitale en financieel gezonde infrasector.
Wat wij aan jou waarderen
- je bent praktisch ingesteld en een echte doener; je bent in staat om concrete planningen en lijstjes te maken en monitort de projecten;
- je bent omgevingssensitief en houdt rekening met de behoeften en belangen van de klant;
- je hebt bij voorkeur kennis van UAV-gc en systeemgerichte contractbeheersing, ISO 9001 en contractmodellen, zoals prestatiecontracten en raamovereenkomsten.
Alvast een kijkje in de keuken?
Lees dan het interview met contractmanager Ande Rijnhart. Ande vertelt over de vele mogelijkheden die zij ervaart bij Rijkswaterstaat. Zo heeft zij de stap van projectbeheersing naar contractmanagement gemaakt en kreeg ze de ruimte die zij nodig had om naast haar baan haar master aan de TU Delft af te ronden.
Functie-eisen
- je hebt een afgeronde hbo-opleiding in relevante richting en bij voorkeur een basisopleiding inkoop en contracten;
- je hebt 3 jaar werkervaring op het gebied van inkoop- en contractmanagement waardoor je weet hoe het werkproces aanleg en onderhoud werkt;
- je bent in staat externe ontwikkelingen en omstandigheden te vertalen naar het eigen werkterrein;
- werkt samen met anderen aan een gezamenlijk doel en stemt je werk hierop af;
- je hebt kennis van onder meer aanbestedingswetgeving en inkoopcontractering en kennis van risicomanagement, systems engineering en projectbeheersing.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Maandsalaris Min €3.045 – Max. €4.848 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Rijkswaterstaat is een aantrekkelijke werkgever. Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden. Wat bieden wij jou?
- een passend maandsalaris (fulltime is 36 uur per week);
- diverse verlofregelingen en de mogelijkheid om meer of minder te werken;
- hybride werken;
- studiefaciliteiten en persoonlijke ontwikkeling.
Je kan je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen door het Individuele Keuze Budget (IKB) Het IKB bestaat uit geld en uren. Je kan zelf kiezen wanneer je het geld uitbetaald wilt hebben. De IKB uren kan je opnemen, deels laten uitbetalen of opsparen voor later. Ook kan je het IKB inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het belangrijk dat je zowel op je werk als privé lekker in je vel zit. Bij ons kan je hybride werken als je functie dat toelaat. Je kan een thuisvergoeding ontvangen en er zijn voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.
Bijzonderheden
- je standplaats is is een keer in de week Utrecht en daarnaast flexibel in te delen. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op locatie wanneer je functie dit toelaat;
- de (online) selectiegesprekken vinden plaats op een nader te bepalen moment;
- bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten;
- een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.
Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.
Solliciteren: eerst online, daarna op locatie
Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij ‘slim’ reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.
Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.
Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.
Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.
Meer over de functiegroep Senior Medewerker Vastgoed en Infrastructuur
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.
Naast het reguliere onderhoud wordt er onder andere gewerkt aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel, de aanleg van de Markerwadden en het onderhoud aan de Maeslantkering. Verder zijn er testprojecten op het gebied van smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen.
Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. Deze organisatie werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.
In totaal werken ruim 1500 mensen binnen PPO, verspreid over vier directies in zeven regio’s: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.
PPO Werkwijze Inkoop en Contractmanagement
De afdeling Werkwijze Inkoop en Contractmanagement is de verbindende schakel tussen het Aanleg & Onderhouds-proces en de PPO-organisatie op de werkvelden van inkoop en contractmanagement. Wij vervullen een centrale en verbindende rol tussen de medewerkers in de projecten en (landelijke) organisatieontwikkelingen in het kader van UVV (Uniformeren, Verbinden, Verbeteren). De afdeling optimaliseert, uniformeert, beheert en verbetert de werkwijze van de werkvelden en initieert nieuwe ontwikkelingen. Te denken valt aan procesverbeteringen, nieuwe werkwijzen, kaders en handreikingen. Wij faciliteren de implementatie van nieuwe ontwikkelingen binnen de projectteams, voeren audits uit en monitoren voortgang en kwaliteit.
De medewerkers van de afdeling nemen deel aan verbetercommunities, zijn werkveldtrekkers of trekkers van een of meerdere strategieën, doen mee aan implementatietrajecten en hebben rol richting de managementteams en het directieteam van PPO.
Naast een eigenstandige rol van de adviseurs is nauwe onderlinge samenwerking met de collega’s binnen de afdeling en binnen PPO van belang voor het creëren van een integraal beeld van alle ontwikkelingen binnen Rijkswaterstaat.
Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Elske Bosma, afdelingshoofd
06-29098249Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Esmee Zeekaf, adviseur Werving en Selectie
06-29632496Solliciteren?
Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Contractmanager
- Standplaats Haarlem
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 14 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Inkoopadviseur
- Standplaats Haarlem
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 22 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractmanager
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11,schaal 12
- Reageren voor 8 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd