Adviseur Inkoop en Contractmanagement
O&P Rijk (ministerie van BZK)
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 1 Jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €3.045 - €4.848
- Salarisniveau schaal 10
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied Inkoop / verkoop
- Reageren voor 6 juni Nog 6 dagen
- Vacaturenummer O&P/BDRV/23/01
- Plaatsingsdatum 23 mei 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Ben je integer, een echte teamspeler, communicatief vaardig en beschik je over een uitstekend analytisch vermogen? Voel je je als een vis in het water in een nieuwe, dynamische organisatie? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe Adviseur Inkoop en Contractmanagement.
Wat ga je doen?
Als adviseur Inkoop en Contractmanagement zorg je dat de contractdoelstellingen binnen de O&P Rijk portefeuille worden gerealiseerd; dat is jouw doel. Denk hierbij onder andere aan inhuur van externe deskundigheid op diverse terreinen. Hieronder vallen bijvoorbeeld: bedrijfszorg, ICT, arbeid juridisch advies, contactcenter werkzaamheden etc.
Binnen de organisatie ben je in teamverband tijdens alle aanbestedingen en inkooptrajecten betrokken bij de realisatie van nieuwe overeenkomsten. Je borgt dat deze goed geregistreerd worden en te managen zijn.
Je adviseert over de uitvoering, voert nieuwe uitdagende werkzaamheden uit, je analyseert problemen en draagt nieuwe oplossingen of alternatieven aan.
Na afronding van een aanbesteding of inkoop begeleid je de implementatie van het nieuwe contract en stuur je waar nodig bij. Als volwaardig gesprekspartner op operationeel niveau opereer je regelmatig in een complex krachtenveld. Gelukkig is dat voor jou geen probleem. Je managet de contracten probleemloos, voert heldere analyses uit en komt met overtuigende en effectieve adviezen.
Als adviseur inkoop en contractmanagement heb je een bijzondere baan, omdat:
- Je intensief samenwerkt met collega’s, ook van andere business units.
- Jouw werk bijdraagt aan de prestaties van de business units binnen O&P Rijk en de realisatie van onze Product en Diensten Catalogus (PDC).
- Je een belangrijke bijdrage levert aan onze rechtmatigheid, integriteit, het verkleinen van risico’s en het zo zorgvuldig mogelijk uitgeven van belastinggeld.
- Je succesvol kunt zijn door goede relaties te onderhouden en tegelijkertijd mooie zakelijke resultaten kunt boeken.
Functie-eisen
- Je hebt hbo-werk- en -denkniveau en bij voorkeur een afgeronde hbo-opleiding. Je hebt aantoonbare werkervaring binnen de Rijksoverheid of vergelijkbaar op het gebied van Inkoop.
- Je bent bereid om een opleiding Inkoop aan de Rijksacademie te volgen.
- Je kunt meerdere bedrijfsvoeringprocessen verbinden en bent in staat integrale visies, strategieën, beleid, plannen en adviezen te ontwikkelen.
- Je hebt ervaring met contract- en leveranciersmanagement.
- Je hebt ervaring met het opbouwen en onderhouden van relaties met leveranciers, stakeholders en klantomgevingen.
- Je hebt ervaring met wet- en regelgeving op rijksniveau en kennis van financiële en inkoopprocessen.
- Je bent in staat om conceptuele vraagstukken te vertalen naar oplossingsrichtingen en daarover te adviseren aan stakeholders. Je hebt bij voorkeur ervaring met dienstverlening rondom organisatie en personeel.
Competenties
Je hebt gevoel voor bestuurlijke organisaties en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden: jij blinkt erin uit. Met jouw overtuigingskracht en geduld weet je op een positieve manier invloed uit te oefenen en andere mensen voor je te winnen. Verder heb je ook een strategische blik en kun je dit uitstekend vertalen naar tactisch en operationeel niveau. Waar de opdrachtgever misschien overwegend naar de korte termijn kijkt, daar denk jij meerdere stappen vooruit. Hoe? Conceptueel, resultaatgericht, oplossingsgericht en innovatief. Tot slot kun jij ook prima een negatief advies uitbrengen en dat verdedigen; met jouw stressbestendigheid gaat je dat prima af.
Jij bent hét aanspreekpunt voor inkoop en contractbeheer vraagstukken op basis van productontwikkeling en de toepassing van nieuwe technologieën, die ingezet kunnen worden voor realisatie van organisatiedoelen en Product & Diensten Catalogus (PDC) van O&P Rijk.
- Je bent analytisch sterk en opmerkzaam.
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en een hoge mate van overtuigingskracht.
- Je bent bereid om je mening te geven.
- Je bent een kei in plannen en organiseren.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Maandsalaris Min €3.045 – Max. €4.848 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 Jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.
Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Binnen O&P Rijk kom je binnen de Business Unit Bedrijfsvoering te werken voor de afdeling Financiën, Control, Verkoop en Inkoop (FCV&I), meer specifiek het domein Inkoop. De afdeling BV vormt het kloppende hart van de organisatie. Het ondersteunt O&P Rijk in het verstevigen van het primair proces. Onder leiding van de afdelingsmanager werken gedreven kenniswerkers met een hoge mate van multidisciplinariteit samen met de business units en de klant aan de doorontwikkeling van O&P Rijk.
O&P Rijk is in 2023 ontstaan door het samengaan van P-Direkt, UBR Personeel en UBR Binnenwerk. 2023 zal in het teken staan van de transitie naar uniforme bedrijfsvoering processen waarbij het Inkoopproces een belangrijke schakel is voor het realiseren van een doelmatige en rechtmatige bedrijfsvoering.
O&P Rijk (ministerie van BZK)
Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is een nieuwe uitvoeringsorganisatie én de grootste HR-serviceverlener van de Rijksoverheid. O&P Rijk valt onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en komt voort uit de samenvoeging van UBR Personeel, P-Direkt en Binnenwerk. Voor alle medewerkers, managers, HR-directies en beleidsmakers van het Rijk bieden we basisdienstverlening en dienstverlening op maat.
Met ruim 2000 medewerkers zet O&P Rijk zich in voor alle 140.000 rijksambtenaren. Vanuit 8 merken bieden we een breed palet aan diensten op het terrein van organisatie en personeel. Deze 8 merken vallen onder O&P Rijk: Binnenwerk, Advocaten en Adviseurs Arbeidsrecht, Organisatie-inrichting, Bedrijfszorg, Arbeidsmarkt, Inclusiviteit, Loopbaan- en Talentontwikkeling en P-Direkt.
Als organisatie gaan wij multidisciplinair, eigentijds en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen.
Wij zijn een shared service organisatie met diepe wortels in de Rijksoverheid. Daarom bieden wij een expertblik op HR-processen en ontwikkelingen binnen het Rijk. Onze diensten zijn beschikbaar voor alle onderdelen binnen de Rijksoverheid.
Contactpersonen
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
O&P Rijk (ministerie van BZK) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Senior Business Analist Arbeidsmarkt
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 8 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functioneel Beheerder Interfaces
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 24
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 3 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Procesregisseur
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 8 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd