Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Adviseur inkoop en informatie

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.737 - €4.400
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Financieel / economisch, Inkoop, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 29 mei Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer FEZ/2020/08
  • Plaatsingsdatum 13 mei 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De spin in het web bij de ontsluiting, analysering en presentatie van inkoopinformatie van het ministerie van Binnenlandse Zaken, onderliggende agentschappen en shared service organisaties? Dat ben jij als adviseur inkoop en informatie van het adviesteam van de coördinerend directeur Inkoop. Daarnaast werk je ook als adviseur voor een aantal directies. Een afwisselende job? Reken maar!

Als adviseur inkoop en informatie maak je deel uit van het CDI-office, het adviesteam van de coördinerend directeur Inkoop van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK). Wij geven advies over allerlei zaken die betrekking hebben op inkopen en aanbesteden. Ook toetsen we opdrachten van het kerndepartement op rechtmatigheid en procesmatigheid. Verder maken we analyses en rapportages om de doelmatigheid en juistheid van de vele miljoenen euro’s die BZK inkoopt te verantwoorden. Duurzaamheid en innovatie zijn hierbij belangrijke graadmeters.

Naast het ontsluiten, analyseren en presenteren van de BZK-inkoopinformatie, werk je als adviseur voor een aantal directies. Je bent voor hen het eerste aanspreekpunt als het gaat om inkoopvragen en kaders. Waar nodig leg je de verbinding tussen de BZK-organisatie en de Haagse Inkoop Samenwerking, de Inhuurdesk en het Financieel Dienstencentrum. In jouw functie onderhoud je veel contacten, zowel binnen als buiten het departement.

Jouw precieze takenpakket stellen we in overleg vast. Duidelijk is wel dat het om een functie gaat waarin je je kunt ontwikkelen tot beleidsmatig adviseur inkoop en aanbesteden.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een hbo-opleiding afgerond, bij voorkeur in de richting economie, inkoop, facilitymanagement of financiën.
  • Je hebt meerdere jaren ervaring binnen het inkoopvak.
  • Je hebt gevoel voor cijfers en inkoopinformatie, en vindt het leuk om dit in samenhang te analyseren en hierover te rapporteren.
  • Je hebt inkoopkennis op het niveau van Nevi 1 of een vergelijkbaar niveau.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met lean.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met informatiesystemen, om zo vanuit verschillende bronnen centrale informatie te ontsluiten en te creëren.
  • Je bent zeer accuraat en kunt informatie voor verschillende doelgroepen aansprekend presenteren.
  • Je bent een teamspeler die ook de andere onderdelen van de afdeling Kaderstelling Processen en Informatie verder helpt.
  • Je hebt een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
  • Je hebt een gezonde dosis humor en beschikt over relativeringsvermogen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Maand­salaris Min €2.737 Max. €4.400 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Kaderstelling, Processen en Informatie (KPI) is verantwoordelijk voor de coördinatie van activiteiten rondom de financiële verantwoording. KPI maakt deel uit van de directie Financieel-Economische Zaken.

Wij zijn kaderstellend en richtinggevend voor de uitvoering van financiële processen en voorzien in de financiële informatie die nodig is voor optimaal financieel beheer en control. Onze focus ligt de komende jaren op het continu verbeteren van financiële processen (lean), de doorontwikkeling van de bedrijfsvoeringsystemen en de daarbij behorende actuele en betrouwbare stuurinformatie.

De afdeling KPI bestaat uit 21 medewerkers, van wie er 5 werkzaam zijn voor het adviesteam van de coördinerend directeur Inkopen van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (CDI-office). De focus ligt de komende jaren op de implementatie van de duurzaamheidsdoelstellingen van het Rijk en het verbeteren van de spendanalyses/inkoopinformatie.

De andere expertisegebieden waar we ons op richten bij de afdeling KPI zijn fiscaliteit, subsidies, regie op het Financieel Dienstencentrum, procesoptimalisatie en de coördinatie van de Auditdienst Rijk en de Algemene Rekenkamer. Kortom: je komt terecht bij een veelzijdige afdeling met specialistische kennis en gezellige collega’s.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven. Bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een soepel functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor slim beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Bert Struijk, Hoofd KPI

06-41467845

Jeroen Stoop, Plv. Hoofd KPI

06-5280949

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, Backoffice werving & selectie

06-50738020

Shamin Naipal, Backoffice werving & selectie

06-46748145

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Coördinerend adviseur data- en informatiemanagement

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 29 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur subsidieverstrekking / coördinerend beleidsmedewerker subsidies

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 3 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior beleidsmedewerker financiën en economie

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 1 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon