Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Adviseur Inkoop IND Den Haag

De Immigratie- en Naturalisatiedienst

  • Stand­plaats Den Haag
  • Werkplekken 2
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.737 - €4.400
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Financieel / economisch, Inkoop
  • Reageren voor 9 juli Nog 1 dag
  • Vacaturenummer IND DH/ISD/2020/063
  • Plaatsingsdatum 25 juni 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de Inkoopservice Desk (ISD) van team Financiële Administratie, afdeling Financiën Business Informatie van directie Bedrijfsvoering twee vacatures voor de functie van Adviseur Inkoop (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S10), Het betreft hier arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde tijd.

Wat ga je doen?

De inkoopfunctie bij de IND is continu in ontwikkeling. De afgelopen jaren is er een flinke stijging in het aantal bestellingen geweest en de verwachting is dat dit aantal zal blijven toenemen. Daarnaast is het vervullen van de adviesrol richting de klant steeds belangrijker geworden. Speel jij als adviseur inkoop bij de Inkoop Service Desk hierin een belangrijke rol?

Je voert zelf complexe meervoudig onderhandse inkooptrajecten uit en adviseert hierover jouw klant. Bijvoorbeeld op het gebied van opleidingen, coaching, communicatie en facilitaire zaken. Ook voer je complexe minicompetities uit op het gebied van inhuur van personeel en IT. Je onderhoudt contact met het Inkoop Uitvoerings Centrum (IUC) van de Dienst Justitiële Inrichtingen over het contractmanagement en de uitvoering van Europese aanbestedingen waar de IND aan deelneemt. Intern adviseer je collega’s met betrekking tot hun werkzaamheden en lees je mee met enkelvoudig- en meervoudig onderhandse offertetrajecten. Je signaleert verbetermogelijkheden in het inkoopproces en zorgt ervoor dat ze geïmplementeerd worden.

Functie-eisen

  • Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding in de richting van Facility Management, Technische Bedrijfskunde of vergelijkbaar en hebt een aanvullende inkoopopleiding op Hbo-niveau gevolgd (bijv. NEVI 2 of vergelijkbaar);
  • Je hebt enkele jaren werkervaring in het inkoopdomein waarbij je complexe inkooptrajecten hebt uitgevoerd;
  • Enige kennis van (Europese) aanbestedingen is een pre;
  • Je bent gewend projectmatig te werken en/of te werken in projectteams;
  • Je hebt goede kennis van het inkoopdomein en de markt en bent in staat om klanten hierover te adviseren.

Competenties:

Klantgerichtheid; Analyseren; Samenwerken; Omgevingsbewustzijn; Plannen en organiseren.

Herken jij jezelf ook hierin?

Je werkt graag in een team en wilt samen voor het beste resultaat gaan. Hier neem je ook graag initiatief in. Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden weet je jouw adviezen helder over te brengen. Daarnaast heb je al enige ervaring opgedaan met het voeren van onderhandelingen en kunt daarin resultaatgericht en overtuigend handelen. Uiteraard ben je een betrouwbare collega die gemaakte afspraken nakomt.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Maand­salaris Min €2.737 Max. €4.400 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.

Een assessment kan deel uit maken van de selectieprocedure.

Als onderdeel van de sollicitatieprocedure voeren wij een social media check uit. Vanwege onze rol en positie in de samenleving stellen wij hoge eisen aan de integriteit van onze medewerkers en vinden we het belangrijk om gedrag op social media in deze beoordeling mee te nemen.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Directie Bedrijfsvoering

Bedrijfsvoering vormt het fundament van de organisatie. Directie Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de IND als concern en de (kleine) keten als geheel hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. De directie wil haar klanten (alle IND-collega’s en vele ketenpartner-collega’s) bedienen: snel, vakkundig en met een brede blik op het gebied van HR, informatievoorziening (ICT), financiën, control en facilitaire voorzieningen. Dat betekent dat wij weten wat onze klanten nu maar ook in de toekomst nodig hebben, zodat we duurzame en toekomstbestendige (integrale) adviezen en diensten leveren.

Directie Bedrijfsvoering is opgebouwd uit een afdeling Human Resource, een afdeling Facilitair, een afdeling Financiën en Business Informatie, een afdeling Informatievoorziening Ontwikkeling en een afdeling Informatievoorziening Beheer.

Afdeling Financiën en Business Informatie

De afdeling Financiën en Business Informatie (FBI) is een afdeling waarin alle onderdelen van de financiële functie bij elkaar zijn gebracht. Onze ambitie is om de businesspartner van de IND te zijn. Om dat doel te bereiken gaan we de komende jaren onze toegevoegde waarde verbeteren en bouwen we aan een stevig financieel fundament. Dat betekent dat we samen met de business de (financiële) sturing gaan verbeteren door proactief en met kennis van zaken mee te denken, bijvoorbeeld over een efficiëntere inrichting van klantprocessen, handhaving en risicogericht sturen. Dit is ook nodig in een context waarin sprake is van afnemende middelen enerzijds en een continue vraag om kwaliteitsverbetering anderzijds.

De afdeling kent vijf teams: Financiële Administratie (subteam: Inkoop Servicedesk); Business Informatie Centrum; Business Control en team Accounting.

Inkoop Service Desk

De taak van de Inkoop Service Desk (ISD) binnen de IND is divers. Enerzijds het uitvoeren van bestellingen en minicompetities onder raamcontracten. Daarnaast voert de ISD ook enkelvoudig en meervoudig onderhandse aanbestedingen uit. Ook adviseert de ISD afnemers over de wijze waarop hun inkoopbehoeften het beste in de markt kan worden gezet.

De Immigratie- en Naturalisatiedienst

Een vluchteling die niet veilig is in zijn eigen land. Een ingenieur die zijn kennis in Nederland in de praktijk komt brengen. En een gezin dat elkaar na jaren weer in de armen kan sluiten. Wat ze met elkaar gemeen hebben? Allemaal zijn ze klant bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND).

De IND is een uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Veiligheid en Justitie, verantwoordelijk voor de uitvoering van het vreemdelingenbeleid in Nederland. Dat houdt in dat de IND alle aanvragen beoordeelt van vreemdelingen die in Nederland willen verblijven of Nederlander willen worden. Het kan gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land. Maar bijvoorbeeld ook om mensen die in Nederland willen werken en wonen. Of om mensen die al zo lang in Nederland wonen dat zij zich Nederlander voelen en daarom willen naturaliseren. Wat de reden ook is voor een aanvraag, elke klant staat bij de IND centraal. De IND maakt onderdeel uit van de vreemdelingenketen en zoekt daarin een intensieve samenwerking met de ketenpartners, zoals het COA en DT&V.

De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers!

De Immigratie- en Naturalisatiedienst

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Kim van Zundert, (Operationeel) Manager team Financiële Administratie

06 50 07 82 99

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Scrum Master/Test Specialist IND Den Haag

De Immigratie- en Naturalisatiedienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 21 juli
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Adviseur Facilitair IND Den Haag (HBO)

De Immigratie- en Naturalisatiedienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 9 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Operationeel Manager Juridische Zaken IND Zwolle

De Immigratie- en Naturalisatiedienst
  • Stand­plaats Zwolle
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 21 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon