Hou jij van snel schakelen, weet jij hoe alle praktische dingen in internationale onderzoeksprogramma’s zoals Horizon Europe werken, werk je graag samen met inhoudelijke experts in binnen- en buitenland om kansen voor het RIVM te benutten, vind je het leuk om overzicht te hebben en te houden en collega’s te helpen? Dan komen we graag in contact met jou voor de functie van Adviseur Internationaal Projectmanagement.
Doel van de functie
Veel vraagstukken over gezondheid en milieu houden niet op bij de grens. Daarom is het voor het RIVM van groot belang om samen te werken met Europese en internationale partners om zo kennis op te doen en uit te wisselen. Binnen de onderzoekscentra van het RIVM worden veel initiatieven genomen om internationaal samen te werken in projecten, vaak samen met andere (inter)nationale organisaties in een consortium.
Als Adviseur Internationaal Projectmanagement binnen Team Internationaal van Bureau Directieraad (BDR) ondersteun je medewerkers uit de inhoudelijke domeinen (Milieu en Veiligheid, Volksgezondheid en Zorg en Infectieziektebestrijding) bij hun inzet voor internationale opdrachten. Dit kan onder meer gaan om advies en hulp bij de administratieve verplichtingen voor het indienen van projecten of de voorbereiding voor de start van het project. Je houdt overzicht op de voortgang van de projectvoorstellen die in ontwikkeling zijn. Je werkt aan verbeteringen in het proces. Om deze ondersteuning in de organisatie te versterken wordt een tweede Adviseur Internationaal Projectmanagement geworven.
Werkzaamheden en taken
Je helpt RIVM-ers bij het in orde maken van de documentatie die nodig is voor het indienen van een internationaal projectvoorstel. Je kent alle indieningseisen van internationale programma’s zoals Horizon Europe, het EU Gezondheidsprogramma en bij Europese agentschappen zoals de European Food Safety Authority (EFSA) en de European Chemicals Agency (ECHA). Als het RIVM in het project een coördinerende rol heeft is je betrokkenheid groter en help je het proces van voorbereiding en indiening in goede banen leiden, zoals in het contact met projectpartners.
Is een project eenmaal toegewezen dan help je bij de verplichtingen rondom de contractadministratie, denk hierbij aan het wegwijs maken in het funding en tenders portaal van de Europese Commissie, voorbereiden van het tekenen van de contracten of toelichten welke activiteiten te verwachten zijn voordat het project daadwerkelijk start.
Je stemt af met de verschillende onderdelen binnen Bedrijfsvoering (Financiën, Personeelszaken en Juridische Zaken) en draagt bij aan het versterken, stroomlijnen en inrichten van de internationale projectondersteuning en -begeleiding in de organisatie. Samen zorgen jullie dat dit proces goed loopt en werken aan verbetering hiervan. Er is veel ruimte om ideeën voor verbetering te realiseren.
Daarnaast signaleer je ook kansen voor internationale subsidiemogelijkheden op het werkterrein van het RIVM en adviseer je, samen met de internationaal adviseurs per domein, over relevante Calls for proposals en tenders die eraan komen. Met alle kennis van ingediende projectvoorstellen en kansen voor samenwerking, creëer en behoud jij overzicht van lopende aanvragen en projecten. Dit helpt bij het uitwisselen van kennis en ervaring binnen het RIVM en is relevante stuurinformatie voor het RIVM management. Ook zorg je voor interne informatieverstrekking, bijvoorbeeld via intranet, en draag je bij aan externe communicatie zoals voor de internationale RIVM nieuwsbrief en de internationale projecten op de website).
De afdeling
Bureau Directieraad (BDR) is de centrale bestuursstaf van het RIVM. We geloven in de kracht van een RIVM dat in gezamenlijkheid aan maatschappelijke opgaven werkt: samen voor één RIVM. BDR bestaat uit twee afdelingen, de afdeling Bestuursadvisering & Strategie (BA&S) en de afdeling Kennis, Internationaal en Secretariaat (KI&S). Jij komt in Team Internationaal met zes enthousiaste collega’s.
De zorg voor morgen begint vandaag
Zie jij jezelf in deze afwisselende rol van Adviseur Internationaal Projectmanagement? Stuur dan je sollicitatie aan Patrick Meijer, Hoofd BDR. Heb je eerst nog vragen over deze vacature, dan kan je Carolien Jaspers, coördinator van team Internationaal bereiken op 06 31 13 31 31. Heb je vragen over het proces dan kun je ook bellen of appen met Corporate recruiter Robert Zoontjens (06-86 555 169). Je kunt reageren op deze vacature tot en met zondag 15 september. We plannen de eerste gesprekken in de week van 23 tot 29 september.