Adviseur Interne Beheersing en Controle Douane

Douane

  • Stand­plaats Rotterdam
  • Contractduur -
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.608 - €5.503
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 5 december Nog 1 dag
  • Vacaturenummer 1463
  • Plaatsingsdatum 16 november 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het beschermen van onze mensen tegen ongewenste invloeden van buitenaf. Als gevolg van verhardende ondermijnende criminaliteit is dat blijvend nodig. Als senior adviseur bedrijfsvoering bij het Bureau Veiligheid en Integriteit (BV&I) van de Douane lever je hier een belangrijke bijdrage aan. Jij doet dit voor het onderdeel Monitoring en richt je hierbij vooral op interne beheersing en risicoanalyses op het gebied van veiligheid en integriteit. 

Dit doe je bij de Douane

Jij gaat werken voor BV&I. BV&I bevordert de veiligheid en integriteit van de Douane en haar medewerkers door uniform beleid te ontwikkelen en uit te voeren. En door te monitoren of aan wetten en regels wordt voldaan. Zodat we actie kunnen ondernemen bij risico's op ernstige integriteitsschendingen. In een klein team werk je voor het onderdeel Monitoring waarin dit alles is georganiseerd. We houden zowel de interne organisatie als de externe omgeving goed in de gaten. Kortom: we zorgen er voor dat de Douane zich aan alle geldende regels houdt.

In de rol van senior adviseur bedrijfsvoering richt jij je op interne beheersing. Hierbij heb je een uitgebreid en afwisselend takenpakket. Je begrijpt dat je met gevoelige onderwerpen werkt in een omgeving waarin verschillende belangen spelen. Afhankelijk van de operationele orders en doelstellingen van de dag, ga je op locatie (administratieve) controles uitvoeren. Je controleert door het stellen van vragen en door op locatie echt te checken of alles in de praktijk klopt. Na deze interne controles en operationele audits, stel je management- en auditrapportages op. Je verzamelt managementinformatie, bijvoorbeeld op het gebied van integriteitsschendingen en meldingen over arbeidsrechtelijke zaken. Ook werk je aan het opstellen van een dreigingsbeeld en doe je aan risicomanagement. Het is belangrijk dat je jouw bevindingen ook op een duidelijke manier kunt communiceren naar je collega’s en het management.  
 

Een bijzondere baan, omdat...

•    jij je bezighoudt met een onderwerp dat midden in de actualiteit staat en dat door toenemende risico’s nu en in de toekomst blijvend aandacht verdient. 
•    je een actieve bijdrage levert aan het beschermen van medewerkers van de Douane tegen ongewenste invloeden van buitenaf.
•    je werken op kantoor, op locatie en thuis met elkaar kunt afwisselen.
 

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Hoe zorgen we blijvend voor een veilige werkomgeving waar integriteitsdilemma’s openlijk bespreekbaar zijn? Hoe beschermen we medewerkers tegen invloeden van buitenaf? En hoe geven we vorm aan ethisch handelen? Door deze vragen aan te pakken, draag je bij aan de integriteit bij de Douane.” Ernst-Jan, hoofd BV&I

Wanneer past deze baan bij je?

  • Je hebt hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in de richting van integriteit & veiligheid.
  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring. 
  • Je hebt ervaring met het uitvoeren van interne controles en operationele audits, het opstellen van management- en auditrapportages en het verzamelen van informatie voor het management. 
  • Je hebt kennis van het beleidsveld veiligheid en integriteit.
  • Je hebt kennis van compliance op het gebied van veiligheid en integriteit.
     

Jouw competenties

  • Analyseren
  • Plannen en organiseren
  • Samenwerken
  • Voortgangscontrole
  • Klantgerichtheid
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Salaris­omschrijving

    Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

  • Maand­salaris Min €3.608 Max. €5.503 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur -
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een luchthaven gaan werken, moeten (waar van toepassing) ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste. 

.

**Werklocatie: Laan op Zuid 45, Rotterdam.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op woensdag 13 december vinden de selectiegesprekken plaats.
Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Jan-Hubert, BV&I teamleider

06 - 11 79 61 49

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Warda Zaabat, adviseur Werving en Selectie

06 - 21 93 86 08

Solliciteren?

Douane nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker Bedrijvencontactpunt Douane

Douane
  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 5,schaal 6,schaal 7
  • Reageren voor 6 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Docent geweldbeheersing Douane

Douane
  • Stand­plaats Schiphol
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 14 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Projectleider Douane

Douane
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 11 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon