Adviseur interne controle
AIVD
- Standplaats Zoetermeer
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €3.608 - €5.503
- Salarisniveau schaal 11
- Niveau Master/doctoraal, Bachelor - HBO
- Vakgebied Financieel / economisch
- Reageren voor 14 oktober Nog 11 dagen
- Vacaturenummer 2023/373
- Plaatsingsdatum 20 september 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Krijg jij energie van het verbeteren van processen? Ben jij een deskundige adviseur op het gebied van risicomanagement die secuur te werk gaat?
En wil jij een waardevolle bijdrage leveren aan de interne controle van een bijzondere organisatie? Dan is deze functie iets voor jou!
Wat ga je doen?
Als adviseur Interne Controle ben je verantwoordelijk voor vergroten en in stand houden van het controlebewustzijn binnen de afdeling, het controleren van de AO/IC processen binnen de afdeling Inkoop & Financiën en compliance op het gebied van intern beleid en externe wet- en regelgeving. Hierbij ben je kritisch, sta je stevig in je schoenen en werk je graag zelfstandig.
Je gaat met jouw analytisch blik de weerbaarheid van processen binnen de organisatie toetsen. Hiervoor zal jij concrete aanbevelingen doen, strategische stappen nemen ter verbetering van de werkzaamheden en dit ook binnen de aangegeven kaders waarborgen. Je voert zelfstandig interne controles uit en verricht controlewerkzaamheden met betrekking tot alle processen zoals die binnen de afdeling plaatsvinden. Dit zijn processen op het gebied van interne beheersing, risicomanagement en compliance binnen de vakgebieden van Inkoop, Financiën, ICT (SAP systeem) en Management Informatie.
Binnen de organisatie heb jij een signalerende taak waarbij jij het voortouw neemt om processen te verbeteren of aan te passen wanneer nodig. Daarnaast zullen er ook coördinerende en faciliterende taken zijn waarbij jij het team onder andere meeneemt in eventuele procesveranderingen en verbeteringen. Je ziet toe op een juist en consequent gebruik van de beschreven processen, procedures en werkinstructies. Je rappelleert en rapporteert over de processen en de kwaliteit middels de door jou opgezette risico-matrix en je formuleert adviezen ter verbetering van het proces en de kwaliteit op financieel gebied. Verder coördineer jij de uitvoering van de volwassenheidsmeting met betrekking tot de informatiehuishouding binnen de afdeling I&F. Kortom, een veelzijdige functie waarbij geen dag hetzelfde is!
Wat krijg je ervoor terug?
De functie Interne Controle dient verder versterkt te worden. Jij krijgt de ruimte om dit zelf vorm te geven en hier wordt een hoge mate van zelfstandigheid verwacht. Op de afdeling heerst een informele en resultaatgerichte werkcultuur.
Functie-eisen
Wij zoeken een collega die analytisch sterk is en een constructief kritische werkinstelling heeft. Je zet je graag in voor de organisatie en bent resultaatgericht. Verder weet jij mensen te overtuigen en ga je zo nodig een stevige discussie niet uit de weg. Je hebt een toegankelijke persoonlijkheid, bent communicatief vaardig en weet je je soepel binnen de organisatie te bewegen. Ook ben je organisatorisch sterk en blijft op de hoogte van innovaties en ontwikkelingen binnen jouw vakgebied. Daarnaast beschik je over:
- een HBO+ of WO denkniveau, en een afgeronde opleiding Accountancy of Control (bij voorkeur RA of RC), Bedrijfseconomie, of Bedrijfskunde;
- minimaal 3 jaar ervaring als Adviseur Interne Controle of Auditor;
- ervaring met methodieken en systemen voor de administratieve organisatie en (het uitvoeren van) interne controles;
Kennis van risicomanagementsystemen is een vereiste. Kennis van een SAP ERP-systeem, financiële en inkoopprocessen en inzet van instrumenten om onderzoeken in een dergelijke omgeving efficiënt en effectief uit te voeren, is een pré.
De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
-
Salarisomschrijving
Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 238,19 en loopt op tot maximaal € 723,45 bruto per maand bij een volledige werkweek.
- Maandsalaris Min €3.608 – Max. €5.503 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
- Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
- Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
- We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
- Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
- Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn daarom onderdeel van de sollicitatieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
- Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
- De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Het Dienstencentrum werkt aan interne services voor leidinggevenden en medewerkers, met veel aandacht voor klantgerichtheid en kwaliteit.
De afdeling Inkoop en financiën koopt centraal de goederen en diensten voor de hele AIVD in. Ook advies bij bijzondere inkooptrajecten valt daaronder, variërend van operationele producten tot speciale, heimelijke vormen van IT-dienstverlening. De medewerkers zijn deskundig, oplettend en toegewijd. Zo leveren ze een belangrijke bijdrage aan de efficiency van de organisatie én aan de veiligheid van Nederland.
AIVD
De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.
We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.
De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
Wervingsbureau (op werkdagen vanaf 08:00 tot 15:30 uur)
079-3205373Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Wervingsbureau (op werkdagen tussen 8:00 uur - 15:30 uur)
079-3205373Solliciteren?
AIVD nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
HR Adviseur
- Standplaats Zoetermeer
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 5 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Medewerker personeels-en salarisadministratie Backoffice
- Standplaats Zoetermeer
- Uren per week 24-36
- Salarisniveau schaal 8
- Reageren voor 9 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Adviseur planning & control
- Standplaats Zoetermeer
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 15 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd