Adviseur Media Inkoop
Ministerie van Algemene Zaken
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €3.503 - €6.045
- Salarisniveau schaal 11, schaal 12
- Niveau Gepromoveerd, Universitair oude stijl, Universitair Master, Master/doctoraal
- Vakgebied Reclame / communicatie / marketing / PR / voorl.
- Reageren voor 3 april Nog 9 dagen
- Vacaturenummer AZ-2023-005
- Plaatsingsdatum 18 maart 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Ben jij die energieke en nieuwsgierige paid media specialist, die lekker praktisch is ingesteld? Draai je je hand niet om voor financiën en contractmanagement? En vind je het leuk om met collega’s uit alle lagen van de Rijksoverheid samen te werken? Dan zit jij bij DPC / Media Inkoop helemaal op je plek, want wij zoeken een adviseur media inkoop.
Wat ga je doen?
Als adviseur media inkoop help jij rijkscollega’s bij het adverteren via onze leverancier, het rijksmediabureau. Dat kan gaan om grote, multimediale publiekscampagnes van de Rijksoverheid tot losse plaatsingen in kranten of op de radio. Het ene moment heb je een adviesgesprek over de mediamogelijkheden voor een campagne via de juiste kanalen. Het andere moment verduidelijk je mediafacturen aan een inkoper of communicatieadviseur bij een ander ministerie.
Het zwaartepunt van deze functie ligt bij administratieve taken. Je regelt het contractmanagement en je verzorgt de mediadebiteurenadministratie. Bijzonder is dat het gecontracteerde externe rijksmediabureau ook de media-administratie voor de DPC uitvoert. Jij zorgt dat het mediadebiteurenbeheer compleet en correct is. Ook ben je aanspreekpunt voor media-exploitanten.
Wat doet het team?
- Garanderen van de continuïteit van het media-inkoopproces
- Aansturen en beheren van de financiën inclusief mediadebiteurenbeheer
- Coördineren van de zendtijd van de rijksoverheid op radio en televisie
- Continu optimaliseren van de inkoopcontracten op kosten, efficiency en kwaliteit
- Faciliteren van campagnemanagers, beleids- en communicatieadviseurs en arbeidsmarktcommunicatie specialisten en alle soorten inkopers bij de Rijksoverheid.
- Op peil houden en delen van kennis van het media(-inkoop) vak en de ontwikkelingen in het medialandschap en hier waar nodig op anticiperen.
Met wie ga je werken?
Het Media Inkoop team bestaat uit 2 fulltime medewerkers en wordt dit jaar uitgebreid naar 5 fulltime medewerkers. We werken graag zelfstandig, maar weten elkaar goed te vinden en voeren graag een vakinhoudelijk gesprek.
De opdrachten voor adverteren komen vanuit ongeveer 34 verschillende Rijksoverheid- organisaties. Je hebt dus ook heel veel contact met rijkscollega’s. Daarnaast onderhoud je contact met het externe mediabureau en media-exploitanten.
Functie-eisen
- Je kent alle soorten paid media en hebt oog voor owned-, earned- en shared media.
- Je kunt meedenken over een mediastrategie voor een mediacampagne en weet hoe je inzichten uit onderzoek gebruikt bij de media-inzet.
- Je kunt adviseren over het inkopen van advertenties op alle mogelijke media.
- Je kunt adviseren over meetplannen en media-evaluaties.
- Je hebt deze paid media-ervaring opgedaan bij een bureau of aan klantzijde.
- Je bent digi savvy.
- Je hebt algemene kennis van inkoopprocessen door studie of ervaring.
- Je hebt HBO-/WO-niveau (economische-, juridische en/of communicatierichting)
Voldoe je (nog) niet aan alle eisen? Laat dan in je motivatiebrief weten waarom we jou echt moeten uitnodigen!
Competenties
- Pragmatische denker met daadkracht
- Helikopterview
- Sterke communicatieve- en organisatorische vaardigheden
- Teamspeler
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11, schaal 12
- Salarisomschrijving
- Schaal 11 of 12 functie, afhankelijk van werkervaring
- Jaarcontract met daarna de optie voor onbepaalde tijd
- Maandsalaris Min €3.503 – Max. €6.045 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
- Het volgen van relevante opleidingen is mogelijk zoals Nevi (of gelijkwaardig) dan wel TV Masters bij Screenforce of de Audify Academie.
- Onderdelen van het inwerktraject zijn uitgebreid kennismaken met het mediabureau en media-exploitanten, de verschillende DPC afdelingen en alle andere adverterende rijkoverheid organisaties.
Bijzonderheden
Spreekt deze vacature je aan, zet onderstaande data dan alvast in je agenda!
Selectiegesprekken 1e ronde 11 april 2023
Selectiegesprekken 2e ronde 17 april 2023
Arbeidsvoorwaardengesprekken 24 en 25 april 2023
Neem voor nadere inlichtingen contact op met Andreia Lubbers, manager IUC. De manager is te bereiken via het DPC secretariaat 070 356 4249.
Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Inkoop Uitvoering Centrum (IUC)
Als adviseur Media Inkoop val je onder de manager van het Inkoop Uitvoering Centrum (IUC) bij DPC. Bij het IUC werken o.a. inkoopadviseurs en contractmanagers. Het Media Inkoop Team is verantwoordelijk voor de rijksbrede media-inkoop.
Dienst Publiek en Communicatie
IUC is onderdeel van de Dienst Publiek en Communicatie (DPC). DPC is een agentschap van het ministerie van Algemene Zaken en helpt rijksoverheden in hun communicatie met publiek en professionals.
DPC staat voor overheidscommunicatie, die aansluit bij wat mensen nodig hebben. Dat doen we door te onderzoeken wat er speelt in de samenleving en binnen het ons vakgebied op de voet te volgen. Die kennis delen we vervolgens met communicatieprofessionals binnen de overheid en vertalen we ook naar onze eigen producten en diensten. Denk daarbij aan de begeleiding van landelijke campagnes (zoals de donorregistratiecampagne,) en publieksinformatie via Rijksoverheid.nl en het landelijk telefoonnummer 1400. Ook verzorgt DPC opleidingen, communicatiecapaciteit, advies over beeldgebruik, media-inkoop en het rijksbrede intranet. Zo verbeteren we de overheidscommunicatie en brengen we overheid en samenleving dichter bij elkaar.
Ministerie van Algemene Zaken
Het ministerie van Algemene Zaken is een relatief klein departement. Met circa 450 medewerkers bevorderen wij het algemeen regeringsbeleid. Onze belangrijkste taken zijn de ondersteuning van de minister-president bij de coördinatie van het algemene regerings- en communicatiebeleid. Bekende informatie- en adviesorganen zijn het Kabinet Minister-President, de Rijksvoorlichtingsdienst en de Dienst Publiek en Communicatie.
De Rijksvoorlichtingsdienst verzorgt de woordvoering van de minister-president en het kabinet en is verantwoordelijk voor de voorlichting over het algemeen regeringsbeleid, de minister-president en het ministerie van Algemene Zaken. Daarnaast verzorgt de dienst de communicatie over en begeleiding van de publieke optredens van het koninklijk huis in binnen- en buitenland.
Ook het bureau van de Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid, een onafhankelijk adviesorgaan voor de regering, is onderdeel van ons ministerie. De dienst Financieel-Economische Zaken en de directie Bedrijfsvoering ondersteunen de activiteiten van bovengenoemde organisatieonderdelen.
Meer informatie over de organisatie: http://www.minaz.nl.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Adviseur DIV
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 9,schaal 10
- Reageren voor 20 april
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Directiechauffeur
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 48
- Salarisniveau schaal 4
- Reageren voor 17 april
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Woordvoerder
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 3 april
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd