• Utrecht  -  route
  • Bachelor - HBO
  • 38 uur
  • schaal 10
    €3.430 - €5.475 (bruto)
  • Personeel en organisatie
  • Solliciteer voor 18 augustus 2024
  • Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Kenmerk: 536325, Plaatsingsdatum: 3 juli 2024

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Adviseur Onboarding en Offboarding

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Hou jij van een mensgerichte aanpak, het bevorderen van de medewerkersbeleving en een dynamische omgeving? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Adviseur Onboarding en Offboarding draag je zorg voor de kennismaking van nieuwe medewerkers met het Grensverleggend IT-programma en adviseer je hoe de medewerkersbeleving verbeterd kan worden.

Wat ga je doen?
Als Adviseur On- en Offboarding heb je een belangrijke rol in het verbeteren en uitvoeren van de on- en offboardingsaciviteiten voor medewerkers van het ‘Grensverleggend IT-programma’ (GrIT). Dit is één van de grote IT-programma's van het Joint Informatievoorzieningscommando (JIVC), waarbij we gezamenlijk bouwen aan de nieuwe IT-Infrastructuur van Defensie en daarmee werken aan een veilig Nederland.

Je werkt samen in een team dat verantwoordelijk is voor de onboardingsjourney van medewerkers die starten op het GrIT-programma.

Vier keer per jaar organiseer je met het team de GrIT-Onboardingsdag. Hiervoor regel je de locatie, stel je het programma op, regel je sprekers, nodig je mensen uit, faciliteer je de dag en analyseer je de feedback die mensen geven aan het einde van de dag.

Je zorgt ervoor dat alle nieuwe GrIT-medewerkers na 1 maand en na 3 maanden gecontacteerd worden om van hen te horen hoe hun onboarding is verlopen: zijn ze goed ontvangen, zijn ze voldoende geïnformeerd, hoe verloopt de samenwerking, enz. Je analyseert de rode draden in hun feedback en stelt aanbevelingen op.

Daarnaast werk je met het team aan de invulling van de offboardingsjourney, waarbij je feedback verzamelt van vertrekkende GrIT-medewerkers feedback verzamelt om de ervaring van toekomstige GrIT-medewerkers te verbeteren.

Ook draag je zorg dat de informatie voor GrIT-medewerkers, omtrent het programma, up-to-date blijft waaronder het informatiepakket, de onboardingsapp en de onboardingspagina op het intranet.

Eén keer per kwartaal stel je rapportage op om de bevindingen van de GrIT-medewerkers te delen, trends te signaleren en te adviseren over mogelijke verbeteringen.

Het team houdt wekelijks een brainstormmeeting rondom nieuwe initiatieven en verbetering van de dienstverlening. Er vindt wekelijks een werkoverleg plaatst om de voortgang van de activiteiten te bespreken. Als aanspreekpunt On- en Offboarding neem je deel aan het aanspreekpunten overleg waar informatie met elkaar wordt uitgewisseld en afstemming plaatsvindt over gezamenlijke acties.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

  • Het fungeren als aanspreekpunt en coördineren en uitvoeren van de werkzaamheden in het On- en Offboardingsteam;
  • Het jaarlijks opstellen van een jaarplan en het zorgdragen voor de uitvoering;
  • Het proactief mee verbeteren van het team en het starten van nieuwe initiatieven;
  • Het analyseren van feedback en het doen van aanbevelingen voor verbetering;
  • Het geven van algemeen advies voor het on- en offboardingsprogramma;
  • Het zorgdragen voor informatievoorziening naar nieuwe medewerkers en het beheer van onze SharePoint-pagina met dat doeleinde;
  • Het zorgdragen voor de data kwaliteit van het GrIT-dashboard en opstellen van periodieke rapportages;
  • Het rapporteren aan de Senior Adviseur die verantwoordelijk is voor Resource Management, Onboarding, Educatie, Cultuur en Offboarding.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?
Door de veranderende situatie in de wereld om ons heen en de toenemende dreiging besteden we bij Defensie extra aandacht aan de eerste hoofdtaak van Defensie: het beschermen van het Nederlands grondgebied en dat van onze bondgenoten. We dragen bij aan een betere mogelijkheid om informatiegestuurd en multidomein te opereren, waarbij samenwerkingen met internationale partners centraal staat. Kenmerken van een moderne krijgsmacht.

Het Grensverleggend IT-programma (GrIT) is één van de grote IT-programma's van het Joint Informatievoorzieningscommando, waarbij we gezamenlijk bouwen aan de nieuwe IT-Infrastructuur van Defensie. Wat maakt het programma Grensverleggend? De nieuwe IT-infrastructuur wordt niet alleen in gezamenlijkheid met de markt gebouwd, maar vooral ook beheerd. Bij JIVC streven we ernaar om de beste IT te bieden aan Defensie, wereldwijd, 24/7. Zo beschermen wij wat ons digitaal dierbaar is.

Het On- en Offboardingsteam werkt op dinsdag en woensdag samen op de Kromhout Kazerne in Utrecht en op de andere weekdagen virtueel. Het On- en Offboardingsteam bestaat uit twee tot vier medewerkers en beweegt mee met de ontwikkelingen in het programma.
Het On- en Offboardingsteam is één van de vier teams die aan de Senior Adviseur rapporteren. Daarnaast werkt het team samen met andere stafafdelingen binnen GrIT zoals bijvoorbeeld de afdeling PMO.

Contractduur
Deze functie betreft een tijdelijke functie voor de duur van het programma en is voor minimaal 4 dagen per week.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Deli Kwakkenbos

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Je reactie op de vacature "Adviseur Onboarding en Offboarding" ontvangen wij graag. Stuur je curriculum vitae met begeleidende brief onder vermelding van vacaturenummer "536325" naar:

Herculeslaan 1
3584 AB
Utrecht

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon