Adviseur Organisatie & Formatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.503 - €5.343
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Personeel en organisatie
  • Reageren voor 17 augustus Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer 33964
  • Plaatsingsdatum 2 augustus 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Voor het Shared Service Center van DJI zijn we op zoek naar een Adviseur Organisatie & Formatie. In deze functie ben je de specialist voor management en HR Adviseurs bij vragen rondom organisatie en formatie, reorganisaties en formatiebeheer. 

Je bent bekend met organisatiestructuren- en veranderingen binnen de overheid. Je hebt uitgebreide ervaring met het raadplegen en toepassen van het Functiegebouw Rijk. Door jouw scherpe blik en faciliterende houding help je de DJI locatie gevraagd- en ongevraagd verder met hun vraagstukken op gebied van organisatie inrichting. Je versterkt de dienstverlening van de  HR adviseurs op het gebied van O&F. Bij reorganisaties ben jij de gesprekspartner en steunpunt voor de projectleider reorganisatie. Je stelt je proactief op en ondersteunt de reorganisatie op basis van inhoudelijke expertise en zorgvuldige procesgang.  Je werkt hier nauw samen met de HR-Businesspartner, HR-Adviseur en de Adviseur Arbeidsvoorwaarden en Rechtspositie. 

Het SSC DJI ondersteunt overheidsorganisaties zoals Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), Immigratie en Naturalisatie Dienst, Nederlands Forensisch Instituut en Justis in hun bedrijfsvoering. We zijn een full serviceorganisatie met diensten op het gebied van inkoop, financiën, HRM, facilitair en project- & programmamanagement. Met meer dan 16 jaar ervaring kennen we de markt en zijn we een betrouwbare en deskundige partner. Onze missie: “Zorgen dat onze klanten hun werk kunnen doen”. Dit doen we door mee te denken met de klant en altijd te zoeken naar mogelijkheden om te groeien, te ontwikkelen en te innoveren. Zo maken wij het belangrijke werk van onze klanten mogelijk.

Als Adviseur Organisatie & Formatie kun je je goed vinden in bovenstaande missie! Je maakt onderdeel uit van het team Organisatie en Formatie dat met jou bestaat uit twee adviseurs.  Het team wordt aangestuurd door een van de teamleiders van HR Support en Arbeidsverhoudingen. Samen met het team lever je een bijdrage aan de doelstelling ‘basis op orde’ binnen DJI door te adviseren over formatiemanagement en formatiebeheer. Je zorgt er samen met de collega’s van het team Formatiebeheer voor dat de formatiestaten en organisatiewijzigingen tijdig verwerkt worden en dat de centrale formatie- en bezettingsoverzichten regelmatig gecontroleerd en geactualiseerd worden. Voor complexe vragen schakel je met onze beleidsafdeling van het hoofdkantoor, DPMO of UBR onze partner in de dienstverlening.  Je weet zelfstandig je weg te vinden binnen de organisatie maar je weet ook samen te werken met collega adviseurs en relevante partijen. Dat vraagt om een proactieve houding, klantgerichtheid, analytische blik en een probleemoplossende houding.  

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Shared Service Center 
Het Shared Service Center (SSC) is de uitvoeringsorganisatie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) op het gebied van HRM-dienstverlening, inkoop, Financiën en rapportage en het Facilitair Bedrijf. Wij realiseren in opdracht van de hoofddirectie een uniforme en adequate uitvoering van deze processen. Daarnaast bedient het SSC DJI ook andere organisaties binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid en het Rijk.  

HRM 
Advies op en uitvoering geven aan een enorme diversiteit aan vraagstukken op het gebied van mens en organisatie. Dat is ons doel bij de afdeling HRM. We werken met zo’n tweehonderd collega’s met expertise van onder andere arbeidsverhoudingen, HR-advies, werving en selectie én data. De werksfeer is toegankelijk en informeel: nieuwe collega’s ontvangen we met open armen. Verder staan samenwerken en ontdekken bij ons voorop. We gaan mensgericht en nieuwsgierig te werk. 

Afdeling HR-support en Arbeidsverhoudingen  
HR-support en Arbeidsverhoudingen is een nieuwe afdeling binnen het SSC van DJI. De afdeling bestaat uit een Hoofd en twee teamleiders, met ieder een eigen portefeuille die bestaat uit (senior) HR medewerkers administratie, adviseurs rechtspositie en adviseurs organisatie en formatie. De afdeling levert dienstverlening op gebied van  arbeid juridisch advies, Advies Rechtspositie en Arbeidsvoorwaarden, Advies Organisatie & Formatie en HR-administratie.  De sfeer binnen de afdeling is informeel: de lijnen zijn kort en de collega’s  toegankelijk. Je schakelt veel met je collega adviseur O&F en je teamleider en je hebt regelmatig overleg met de Medewerker HR-administratie/Formatiebeheer.  

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Ministerie van Justitie en Veiligheid 
Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering. 

 
Dienst Justitiële Inrichtingen 
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen. 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer T. van Mil, teamleider hr-support

06-30368072

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer G. Eskes, recruiter DJI

06-20625048

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

HR- adviseur

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Lelystad
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 16 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Hoofd contact en services

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag of Veenhuizen
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 28 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

HR-adviseur

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag, werklocatie: Krimpen aan de den Ijssel
  • Uren per week 32
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 21 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon