Adviseur procescontrol

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)
  • Groningen  -  route
  • HBO bachelor, WO bachelor
  • 36 uur
  • schaal 11
    €4.024 - €6.110 (bruto)
  • Documentatie en Informatievoorziening
  • Solliciteer voor 6 januari 2025
  • Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Kenmerk: 56329, Plaatsingsdatum: 27 november 2024

Deze functie richt zich op het ontwikkelen, implementeren, toetsen en continue verbeteren van de interne beheersing. Belangrijke werkzaamheden hierbij zijn het beschrijven van processen, het uitvoeren van risicoanalyses en het beoordelen van de beheersmaatregelen op opzet, bestaan en werking bij de directie OI. Hierdoor ben je verzekerd van een afwisselend en breed takenpakket. Geen dag is hetzelfde. Daarnaast krijg je de ruimte om te vernieuwen. Met jouw frisse blik, jouw kennis en expertise help jij de organisatie en de dienstverlening van DUO nog beter op orde te krijgen. Tenslotte wordt er binnen DUO hybride gewerkt wat betekent dat je flexibel bent in het werken op kantoor, vanuit huis of elders.
 

Jouw taken 

  • Ontwerpen en beschrijven van bedrijfsprocessen in de modelleertool Mavim Manager. Uitgangspunten hiervoor zijn het AO/IC-beleid, Risicobeheersingskader van DUO en de modelleerconventie voor BPMN 2.0. Het is belangrijk hierbij pro-actief samen te werken met de betreffende analisten/ontwerpers, materiedeskundigen of andere specialisten.
  • Je maakt onderdeel uit van een team van adviseurs en hebt als werkveld de directie Onderwijsinstellingen (OI) die is gevestigd in Den Haag. Je bent daarom ook minimaal twee-wekelijks één dag werkzaam op locatie te Den Haag.
  • Het vroegtijdig identificeren/opmerken van relevante ontwikkelingen die wijzigingen in de procesbeschrijvingen behoeven. Hierover de directies voorzien van passend advies.
  • Samenwerken met en onderhouden van relaties met stakeholders binnen de DUO-directies en -staven, de directie Onderwijsinstellingen (OI) in het bijzonder en Concern-breed met collega’s van FEZ/OCW.
  • Zorgdragen voor uniformiteit en samenhang in procesbeschrijvingen en borgen van auditeerbaarheid en compliancy van processen.
  • Meewerken aan de doorontwikkeling van de producten en diensten van Procescontrol. Dit gebeurt in een agile-werkvorm.
  • Het gevraagd en ongevraagd adviseren van onder andere de Concerncontroller, de CIO en de HD F&S over bovengenoemde aspecten.
  • Leveren van een kritische bijdrage aan de planning- en control cyclus van DUO
     

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Control is binnen de topstructuur van DUO opgenomen als centrale stafafdeling met een kaderstellende, toetsende, adviserende en ondersteunende rol richting het Bestuur DUO en de directies ten aanzien van de interne beheersing van diverse bedrijfsmatige aspecten (zoals risico’s, financiën en processen). De sfeer op de afdeling kenmerkt zich als professioneel, betrokken en transparant. Je collega’s zijn vakkundig, behulpzaam, soms een tikkeltje eigenwijs en staan bekend als verbinders. Daarnaast is er ruimte voor informele ontmoeting om het teamgevoel te vergroten. De directie Control bestaat uit drie afdelingen, namelijk Concerncontrol, Procescontrol en Planning & Control. Jouw functie valt binnen de afdeling Procescontrol. 

De afdeling Procescontrol is een proactieve partner bij het ontwikkelen, implementeren, toetsen en continue verbeteren van de interne beheersing van DUO. De afdeling, waar jij komt te werken, bestaat uit circa dertig medewerkers. De afdeling heeft de volgende aandachtsgebieden: Audits, Risicomanagement & Onderzoek, Modelleren & Contentbeheer, Control op Programmagelden & Monitoring.
 

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal. 

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Bij DUO streven we naar diversiteit en een inclusieve werkomgeving. Wij willen onze teams graag verrijken met collega’s van diverse achtergronden en culturen om onze dienstverlening nog meer te kunnen verbeteren. Zo kunnen we samen onze krachten, ervaring en inzichten bundelen en dragen we ons steentje bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Adryan van der Veen (manager) 0651292712

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Kris Strobos (HR-adviseur) 0620131273

Solliciteren?

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon