Adviseur procesverbetering
Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
- Standplaats Bilthoven
- Contractduur Voor de duur van 12 maanden (vooruitlopend op een contract voor onbepaalde tijd)
- Uren per week 24 - 36
- Maandsalaris €3.608 - €5.503
- Salarisniveau schaal 11
- Niveau Master/doctoraal
- Vakgebied Financieel / economisch
- Vacaturenummer #807
- Plaatsingsdatum 25 augustus 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Adviseur Procesverbetering
Femke, adviseur procesverbetering, over haar rol
“In mijn werk pak ik opdrachten en vraagstukken samen met het management en de medewerkers op, vanuit de invalshoeken proces-, mens- en organisatie. Ik vind mijn werk zo leuk omdat de opdrachten heel divers zijn, waardoor je de organisatie heel goed leert kennen en geen moment hetzelfde is. Je bent altijd welkom aan tafel en krijgt veel ruimte om op je eigen manier invulling te geven aan opdrachten. We hebben een fijn en divers team waar we met elkaar meedenken en veel aandacht besteden aan leren en onze ontwikkeling.”
Wat ga je doen
- Je bent aanspreekpunt van één van de vier domeinen van het RIVM waarbij je gesprekspartner bent met het management en op de hoogte bent van wat er speelt en welke vraagstukken moeten worden opgepakt. Jouw taak is het om continu verbeteren, (lean) verbetertrajecten en sturingsvraagstukken te initiëren en begeleiden. Je stelt de huidige werkwijzen ter discussie en helpt de organisatie slimmer te werken en nieuwe wegen in te slaan.
- Als adviseur procesverbetering adviseer je veel op projectbasis, hetgeen het werk heel afwisselend maakt. Je zorgt ervoor dat je de opdrachten altijd samen met de betreffende collega’s oppakt om te zorgen voor een duurzaam en gedragen resultaat. Ook coördineer je het jaarplanproces en helpt het management om hun jaardoelen te halen.
- Je hebt een goed netwerk binnen de organisatie je bent op de hoogte van relevante ontwikkelingen en innovaties en weet dit goed in te zetten. Eigenlijk kun je overal over mee praten.
- Je begint de week altijd met een weekstart met het team van adviseurs. Regelmatig doen we een deepdive om zo telkens van elkaar te leren en mee te denken bij bepaalde uitdagingen.
- Je krijgt veel vrijheid om je werk naar eigen inzicht in te richten, met een focus op de interne klant. Je kunt echt een betekenisvolle bijdrage leveren aan de gezondheid van Nederland. “Onderzoekend” is een term die op heel RIVM en onze werkwijze slaat, jouw bijdrage op het gebied van procesverbetering past hier perfect bij en wordt zeer gewaardeerd.
Waar kom je te werken
Je valt onder de afdeling Financiën, Procesverbetering en Control bij het team Proces- en Organisatieontwikkeling. Ons team bestaat uit zeven collega’s met verschillende kennis en ervaring. Wij hebben een open teamsfeer en zijn erop gericht om elkaar te ondersteunen en van elkaar te leren.
Informeren en solliciteren
We willen je graag de mogelijkheid bieden om eerst informeel en laagdrempelig kennis te maken. Dat kan door een (virtueel) kopje koffie of thee met een van de zeven collega’s. In je beknopte motivatiebrief horen we graag wat je wil leren bij ons en wat wij van jou kunnen leren.
App je adviseurs procesverbetering Inge Boot (06-46904155 ) of Erik de Jonge (06-50100941) als je meer wilt weten? Dan bellen of appen zij jou terug om je vragen te beantwoorden of een afspraak te maken.
NB we zetten deze vacature uit zonder sluitingsdatum. Zodra we iemand gevonden hebben, sluiten we de vacature, dus reageer zo snel mogelijk.
Functie-eisen
Wie ben jij
Je bent iemand die makkelijk contact maakt met een open persoonlijkheid. Je bent een adviseur die de menskant en veranderkant van procesverbetering interessant vindt. Je weet dan ook goed welke manier van communiceren bij welke collega effectief is. Uiteraard ben je analytisch sterk en kun je goed hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden in de berg informatie die je krijgt. Een mooie bonus is als je ook creatief bent en buiten de gebaande paden durft en kan gaan. Scherp ben je op inhoud en in je manier van adviseren.
Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende disciplines. Je bent organisatiesensitief en weet hoe je mensen mee moet krijgen om gezamenlijk het beste resultaat te behalen. Je ziet verbanden en kansen in hoe binnen en buiten de organisatie gewerkt wordt en weet deze kansen in aanbod en behoefte van mensen en thema’s te verbinden.
Wat heb je verder in huis
- Lean Green Belt of Lean Black belt. Mocht je deze laatste nog niet behaald hebben, dan bieden wij deze mogelijkheid;
- Relevante ervaring in de begeleiding van teams op het gebied van procesverbetering en sturingsvraagstukken;
- Actuele managementtechnieken (Agile, Lean, bedrijfskundige inzichten);
- Overheidservaring is zeker geen must, commerciële werkervaring een leuke bonus.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €3.608 – Max. €5.503 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Voor de duur van 12 maanden (vooruitlopend op een contract voor onbepaalde tijd)
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
We zijn benieuwd naar jouw motivatie voor deze functie, en zien een toelichting daarvan dan ook graag terug in je sollicitatiebrief. Daarnaast vragen we om in jouw cv uitvoerig jouw werkzaamheden te omschrijven, zodat we een juiste inschatting kunnen maken van jouw ervaring.
Het werving- en selectieproces ziet er als volgt uit:
- Wanneer we een match zien, nodigen we jou uit voor een eerste gesprek.
- Is dat van beide kanten positief? Dan nemen we contact met je op voor een 2e gesprek.
- Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.
- Omdat werken bij het RIVM een maatschappelijke verantwoordelijkheid met zich meebrengt, zullen we je dan vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Ben je al in dienst bij het Rijk? Nieuwe loopbaanstappen binnen de rijksoverheid moedigen we aan. Als je solliciteert als “van-werk-naar-werkkandidaat” of als “herplaatsingskandidaat”, stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee. Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan in je brief.
Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Meer weten? Klik dan hier! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Goed om te weten:
- Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
- Deze vacature staat op www.werkenvoornederland.nl zonder sluitingsdatum. Zodra we iemand gevonden hebben, sluiten we de vacature, dus reageer zo snel mogelijk.
Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk
Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.
Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2025 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 2300 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!
RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag
Ook benieuwd naar hoe anderen het werken bij het RIVM ervaren? Bekijk het op RIVM-ers aan het woord | RIVM
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Erik de Jonge
[email protected]Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Mart-Jan van den Hoorn, manager FP&C
[email protected]Solliciteren?
Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Lead Netwerk Engineer
- Standplaats Bilthoven
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 13 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Programmamanager Regie en Voorbereiding LFI
- Standplaats Bilthoven
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 5 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Senior media- en sociale media omgevingsanalist
- Standplaats Bilthoven
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 5 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd