Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Projectleider facilitair

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.737 - €4.400
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 22 juli Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer 4102
  • Plaatsingsdatum 7 juli 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Een facilitair project in een gevangenis, in kantoren van de Raad voor de Kinderbescherming of in een aanmeldcentrum van de Immigratie- en Naturalisatiedienst. Jouw speelveld als projectleider is heel breed. In landelijke en lokale projecten implementeer je bijvoorbeeld een duurzaam initiatief als afvalscheiding of zorg je dat nieuwe kantoorlocaties up-and-running zijn.
 

Jouw opdrachtgever kan het managementteam van het Facilitair Bedrijf zijn, omdat het een landelijk implementatieproject voor alle locaties van Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) betreft. Maar het kan ook de facilitair manager van een specifieke locatie zijn — bijvoorbeeld van een jeugdinrichting — omdat de vraag alleen daar speelt.

 

Elk project is anders. Een project binnen een gevangenis heeft een totaal ander karakter dan een kantooromgeving. Jouw project kan bijvoorbeeld zijn: de implementatie van afvalscheiding bij alle kantoren die het Facilitair Bedrijf bedient. Jij realiseert in dit geval samen met productmanagement een visie op het scheiden van afval. Hoe gaan we dit vormgeven? Daarna zorg je samen met je collega’s van Inkoop dat de juiste spullen worden ingekocht, dat de afvalbakken worden geplaatst en dat de facilitair medewerkers op locatie exact weten wat ze moeten doen. Dan pas is jouw project geslaagd.

 

Een ander project? Het gereedmaken van een nieuwe locatie van de Immigratie- en Naturalisatiedienst. Om te beginnen breng je in kaart wat daarvoor nodig is. Welk meubilair moet geplaatst worden? Wat is er nodig om de dienstverlening te kunnen leveren? En welk personeel? Denk aan schoonmakers, cateraars en beveiligers. Jij zorgt dat medewerkers hier van alle gemakken zijn voorzien, zodat ze bij de opening van het nieuwe kantoor zonder problemen het werk kunnen uitvoeren.

 

Je werkt maximaal aan drie projecten tegelijkertijd. Bij het toewijzen van de projecten houden we zoveel mogelijk rekening met je woonplaats, maar het kan voorkomen dat je soms wat verder moet reizen. Ook kijken we naar welke projecten goed passen bij jouw kennis en competenties. Verder ben je heel vrij in het indelen van je tijd: je bent daar waar je nodig bent voor je project. Per dag bekijk je waar je werkt. De ene keer schrijf je thuis een projectplan, de andere keer bezoek je de projectlocatie om met de opdrachtgever te overleggen. Je bent van a tot z verantwoordelijk voor je project. Hoe, wat, waar en met wie je dit project uitvoert, bepaal je grotendeels zelf.

 

Functie-eisen

•Je hebt een hbo-diploma, bij voorkeur richting facilitair management, bouwkunde of een diploma behaald aan een hogere hotelschool.
•Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met projectmatig werken en met facilitaire projecten.
•Je kunt werken volgens een projectmanagementmethodiek, zoals PRINCE2.
•Je kunt een project zelfstandig oppakken: van projectplan tot implementatie.
•Je hebt goede communicatieve vaardigheden: je spreekt en schrijft goed Nederlands.
•Je kunt goed adviseren en onder andere een adviesnota of –rapport opstellen.
•Je hebt eerder in een complexe omgeving gewerkt en begrijpt de maatschappelijke en politieke belangen die belangrijk zijn in onze organisatie. Je kunt hier goed mee omgaan.
•Je hebt aandacht voor de klant, begrijpt zijn behoefte en weet hoe je die moet beantwoorden.
•Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht. Daarbij verlies je uiteraard de klant niet uit het oog.
 

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Maand­salaris Min €2.737 Max. €4.400 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

 

 

Bijzonderheden

  • We zijn bij voorkeur op zoek naar een projectleider die woont in regio Zuid (Brabant of Limburg). Woon je ergens anders in het land? Dan nodigen we je ook uit om te reageren.
  • Wil je meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met Mijanou van den Bergh-Kommers, manager Regie, Advies en Projecten en plaatsvervangend hoofd Facilitair Bedrijf, via 06 – 13 13 12 96.
  • Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met het Shared Service Center DJI, Werving, Selectie & Inzetbaarheid, via 088 - 07 54 321 of ssc@dji.minjus.nl.
  • Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van Werk Naar Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv.

 

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Shared Service Center DJI

SSC is het Shared Service Center van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) en andere overheidsorganisaties. Als fullservice overheidsbedrijf opereren we in een politiek-bestuurlijke omgeving. Wij hebben alle dienstverlening op het gebied van bedrijfsvoering in huis. Met 15 jaar ervaring kennen we de markt en zijn we een betrouwbare partner voor inkoop, financiën, HRM, facilitaire dienstverlening, project- en programmamanagement. We hebben een stevige basis, maar we blijven ontwikkelen, innoveren en meegroeien met onze afnemers. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in ons werkveld, maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

 

Onze medewerkers werken verspreid over het hele land, vaak bij de klant. Dat kan zijn in een penitentiaire inrichting, een tbs-kliniek, op onze kantoorlocaties of het aanmeldcentrum van de IND in Ter Apel. Met bijna 1000 collega’s werken we vanuit 50 locaties in Nederland voor meer dan 13.000 afnemers. Werken voor SSC DJI is bijzonder en relevant, want wij staan door onze toonaangevende dienstverlening vooraan in het primaire proces van boeiende organisaties. Wij bouwen mee aan hun betekenis voor de samenleving.

 

Facilitair Bedrijf, afdeling Regie, Advies en Projecten, Team Advies en Projecten
Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is dé facilitaire dienstverlener voor specialties en kantoorlocaties van het ministerie van Justitie en Veiligheid en enkele andere rijksdiensten. Met een breed pakket aan dienstverlening is het een interessante werkgever; van maaltijden en 24/7-zorg voor gedetineerden, tot hoogwaardige voorzieningen voor rijksambtenaren in verzamelkantoren.

 

Het landelijk Facilitair Bedrijf DJI is een onderdeel van het Shared Service Centrum DJI (SSC DJI) en valt onder de verantwoordelijkheid van de directeur van het SSC. Het Facilitair Bedrijf DJI bestaat uit twee afdelingen: Regie, Advies en Projecten, en Dienstverlening. Het Facilitair Bedrijf DJI is een van de vier rijksbrede concerndienstverleners.

 

Afdeling Regie, Advies en Projecten, team Advies en Projecten
De afdeling Regie, Advies en Projecten (RAP) vertaalt rijksbeleid naar de facilitaire dienstverlening van DJI en het concern Justitie en Veiligheid. Daarvoor standaardiseren we producten en diensten in overeenstemming met de rijksbrede producten- en dienstencatalogus. Gaat het om huisvesting, gebouw en techniek of andere facilitaire onderwerpen, dan geven wij gevraagd en ongevraagd advies en initiëren en leiden we projecten.

 

Onze afdeling ondersteunt het relatiemanagement van het Facilitair Bedrijf DJI door dienstverleningsovereenkomsten op te stellen en deze te beheren. Voor verschillende doelgroepen verzorgen we managementinformatie. Deze informatie analyseren we en daarna komen we met verbetervoorstellen. Marktontwikkelingen hebben we scherp in beeld. Samen met het Inkoopuitvoeringscentrum verzorgen we leveranciers- en contractmanagement en bepalen we de eisen voor aanbesteding. Verder stroomlijnt en uniformeert RAP processen en werkwijzen binnen het Facilitair Bedrijf DJI. Zo sturen we op efficiency en kwaliteit. Tot slot coördineren en leiden we aansluitingsprojecten van andere rijksonderdelen op het Facilitair Bedrijf DJI.

 

Het team Advies en Projecten binnen RAP bestaat uit zeven projectleiders met verschillende achtergronden. Daarnaast werken we veel samen met projectleiders die op flexibele basis werken. Iedereen werkt aan eigen projecten, maar we werken ook samen. We delen onze kennis, geven feedback of sparren over de aanpak van een project. Eens per twee à drie weken zien we elkaar in een overleg, dat wordt aangestuurd door een coördinator.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.


Dienst Justitiële Inrichtingen De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrisch centra en detentiecentra. Het is zowel veelzijdig als boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw M. van den Bergh-Kommers, Manager Regie, Advies en Projecten / Plv. Hoofd Facilitair Bedrijf

06-13131296

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Afdeling Werving, Selectie & Inzetbaarheid

08807-54321

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Contractmanager

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 22 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur Inkoop

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 17 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior adviseur inkoop

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 18 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon