Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Adviseur publieke optredens bewindslieden

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.737 - €4.400
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Reclame / communicatie / marketing / PR / voorl.
  • Reageren voor 17 augustus Nog 11 dagen
  • Vacaturenummer COM/2020/765
  • Plaatsingsdatum 20 juli 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij een organisatorische duizendpoot met oog voor details? Hou je van dynamiek en kun je goed de rust bewaren. Verlies je niet snel het overzicht maar zie je juist vaak communicatieve kansen? Kijk en werk je graag ver vooruit maar schrik je niet van snel veranderende plannen? Dan ben jij de nieuwe adviseur publieke optredens die wij zoeken in ons team van creatieve professionals!

De bewindspersonen van OCW zijn veel op pad door het hele land voor werkbezoeken en publieke optredens. Om in gesprek te gaan met studenten, leerlingen en docenten, kunstenaars, makers en wetenschappers. Om nieuw beleid te presenteren en te toetsen. Om inspiratie op te doen, om te leren van goede voorbeelden, om te luisteren, mee te denken en om oplossingen en innovaties te zien en te horen.
Een publiek optreden van een bewindspersoon moet zorgvuldig worden gepland en goed worden georganiseerd. Alles moet kloppen, de timing en de planning van het optreden, de vormgeving van het programma en de inhoudelijke voorbereiding en de afspraken over (social) media.
De adviseur publieke optredens werkt aan de voorbereiding en uitvoering van deze optredens en werkt daarbij samen met ervaren adviseurs publieke optredens, speechschrijvers, de woordvoerders, communicatieadviseurs en social media specialisten. Ook wordt er intensief samengewerkt met de beleidsdirecties, de secretariaten van de ministers en uiteraard met de instellingen en de organisaties waar de bezoeken en optredens plaatsvinden.

Adviseren
Het begint allemaal met een goede advisering aan de bewindspersoon over de publieke optredens. Het team van adviseurs publieke optredens neemt het voortouw bij het samenstellen van het strategische werkbezoeken programma voor de bewindslieden. Als lid van dit team draag je bij aan het bedenken en het uitvoeren van deze optredens en werkbezoeken. Het programma moet aansluiten bij de actualiteit en de prioriteiten van de bewindslieden, en ruimte bieden voor communicatie via de sociale en reguliere media. In deze programmering betrekken we ook de vele honderden uitnodigingen en verzoeken om langs te komen die de bewindslieden van OCW ontvangen. Je bent als adviseur publieke optredens verantwoordelijk voor het tijdig beantwoorden van al deze verzoeken, coördineert de advisering aan de bewindspersonen over de uitnodigingen en bent daarbij aanspreekpunt voor organisaties en beleidsdirecties.

Organiseren
Een optreden valt of staat met het maken van goede afspraken voor de bewindspersoon, de betrokken beleidsdirectie en de ontvangende – meestal externe – organisatie. Het faciliteren en regisseren van een optreden van een bewindspersoon is maatwerk waar veel flexibiliteit bij komt kijken. Jij houdt het overzicht. Je stemt af tussen beleidsdirecties, woordvoerders, speechschrijvers en de uitnodigende organisatie, zodat vorm en inhoud, beleid en communicatie naadloos op elkaar aansluiten.
Je bent ook het aanspreekpunt van de bewindspersoon over publieke optredens. De dynamiek van de actualiteit en de agenda van de bewindspersoon vereisen veel aanpassingsvermogen. Dat betekent ook dat je kansen en mogelijkheden signaleert. En vaak betekent het improviseren en op het laatste moment oplossingen verzinnen.

Functie-eisen

  • Je werkt en denkt minimaal op HBO niveau
  • Je kunt goed plannen en bent een groot organisatorisch talent
  • Je bent goed thuis in de mogelijkheden die sociale media te bieden hebben
  • Je bent creatief, leergierig en nieuwsgierig
  • Je beschikt over gevoel voor protocol en bent representatief.
  • Je bent flexibel en in staat om onder (tijds)druk te presteren.
  • Je kunt je dienstbaar opstellen
  • Je werkt graag in een team

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Salaris­omschrijving

    Inschaling op basis van kennis en ervaring.

  • Maand­salaris Min €2.737 Max. €4.400 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.
  • Indien er kandidaten reageren die de van-werk-naar-werk-status hebben dan gaan zij voor op medewerkers die vrijwillig mobiel zijn. Behoor je tot deze groep stuur dan een voordracht of bewijsstuk mee en geef het aan in het betreffende veld.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Overige informatie:
We informeren je via e-mail. Hou daarom je e-mail in de gaten. Voeg sollicitatiebrieven@minocw.nl toe aan je lijst van vertrouwde afzenders en controleer of er geen berichten in je SPAM-map terecht zijn gekomen.

Lukt het niet om je sollicitatiebescheiden te uploaden?
Ons systeem gaat (nog) niet goed om met te lange bestandsnamen of bestandsnamen met spaties of vreemde tekens erin. het advies om de bestandsnaam zo kort mogelijk te houden zonder spaties en vreemde tekens.  Mocht het hierna nog niet lukken, dan kun je een mail sturen aan sollicitatiebrieven@minocw.nl

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Communicatie adviseert de bewindspersonen, ambtelijke top en beleidsambtenaren van OCW bij de ontwikkeling van (communicatief) beleid. Het is een dynamische omgeving. Binnen- en buitenwereld komen hier samen, we zijn er voor pers en publiek, voor politiek en organisatie. We koersen op lange en korte termijn. De directie Communicatie bestaat uit drie afdelingen die intensief met elkaar samenwerken.

De afdeling Woodvoering, Speeches en Publieke optredens (WSP) is verantwoordelijk voor alle
mediacontacten, speeches, publieke optredens en evenementen van de bewindslieden van OCW. De afdeling bestaat uit woordvoerders, speechschrijvers en adviseurs publieke optredens.

De afdeling Communicatieadvies & Omgevingskennis (C&O) is verantwoordelijk voor de monitoring van het voor OCW relevante omgevingsbeeld. Op basis daarvan geven zij strategische communicatieadviezen over de inzet van communicatie bij beleidsprocessen. Daarnaast verzorgen zij communicatie uitingen en campagnes op verschillende kanalen en zijn zij verantwoordelijk voor de corporate en de interne communicatie. De afdeling bestaat uit communicatieadviseurs, social mediaspecialisten, omgevingsanalisten, onderzoekers en redacteuren.

Het Stafbureau ondersteunt de andere twee afdelingen bij het dagelijkse werk.

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

OCW werkt aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Het ministerie werkt voor mensen. Leerlingen, studenten en hun ouders. Kunstenaars, museumdirecteuren en leraren. Onderwijzers en docenten van primair tot hoger onderwijs. Wetenschappelijk onderzoekers. Medewerkers van radio en televisie, bibliotheken en kunstinstellingen. Deze opsomming is nog verre van compleet. Beleid wordt gemaakt vóór mensen, dóór mensen. De bewindslieden, bestuur, leidinggevenden en medewerkers van het ministerie werken er dagelijks hard aan.

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Wendy Jansen, Coördinerend Adviseur Publieke Optredens Bewindslieden

0615038243

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Communicatieadviseur leraren en schoolleiders

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 18 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Beleidsmedewerker primair onderwijs / voortgezet onderwijs

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 11 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior controller / financieel beleidsmedewerker

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 14 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon