• Stand­plaats Den Haag
  • Werkplekken 2
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.344 - €5.139
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Universitair oude stijl
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 3 december Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer OCW/NA/K&A/202113
  • Plaatsingsdatum 16 november 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Antwoorden op vragen die betrekking hebben op jouw leven, maar ook op de geschiedenis van Nederland en de samenleving? Die vind je bij het Nationaal Archief (NA). Wij vinden dat iedereen op mag zoeken wat er in ons land is gebeurd en gezegd.

De transitie naar een digitale samenleving maakt dat ons werkterrein ingrijpende veranderingen ondergaat. Digitale informatie neemt enorm toe, zowel in aard als diversiteit. Archivering bevindt zich middenin de dynamiek van technologische en maatschappelijke ontwikkelingen. Het is een breed aandachtsgebied dat raakt aan beleid, organisatie (rollen en verantwoordelijkheden), de inrichting van informatiesystemen en processen voor het beheer van informatie (en de instrumenten die hierbij gebruikt kunnen worden).

Het NA ziet graag dat overheidsorganisaties actief aan de slag gaan met al deze aspecten en daar kunnen zij jou als adviseur goed bij gebruiken. Jij draagt er vanuit Den Haag aan bij dat digitale informatie van het Rijk, idealiter by design, duurzaam toegankelijk wordt en blijft. Zodat we een divers publiek altijd en overal toegang kunnen geven tot ons archiefmateriaal.

Als adviseur recordkeeping adviseer je overheidsorganisaties op het gebied van duurzame toegankelijkheid van (digitale) informatie. Je beantwoordt als expert kennisvragen en levert adviesdiensten, bijvoorbeeld in de vorm van DUTO-scans. Je wordt betrokken bij aansluittrajecten, waarbij we bronsystemen zoals een Document Management Systeem (DMS) aansluiten op het e-Depot. Daarnaast werk je mee aan de ontwikkeling van standaardisering en kennisproducten, bijvoorbeeld voor archivering van e-mail en websites. Je ondersteunt overheidsorganisaties bij het gebruik van deze kennisproducten. Je doet je werk vaak vanuit het NA, en werkt samen binnen interdepartementale samenwerkingsverbanden zoals het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) en het programma ‘Open op Orde’.

De transitie naar een digitale samenleving maakt dat ons werkterrein ingrijpende veranderingen ondergaat. Jij bent nauw betrokken bij vraagstukken over archivering en kennisoverdracht op het terrein van recordkeeping. Daarbij werk je samen met collega’s binnen het team, maar ook met andere organisaties in Nederland.

Je bouwt mee aan het Nationaal Archief, voor nu en in de toekomst. Je komt terecht bij een ondernemende organisatie waar professionals de ruimte krijgen voor loopbaanontwikkeling en ondernemerschap.

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Kennis en Advies bestaat uit 37 medewerkers en is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en vormgeving van de kennis- en adviestaak op het gebied van archivistiek en informatiebeheer. Zo richten we ons op het archiefbeleid, maken we kennisproducten om archiefvormers goed op weg te helpen en zijn we verantwoordelijk voor de waardering en selectie van informatie en openbaarheid. Ook werken we aan het up-to-date houden van ons e-Depot en adviseren over preservation en metadata. Wij ontwikkelen instrumenten, maar hebben ook een belangrijke adviesrol richting het archiefveld. Samen zorgen we ervoor dat de informatiehuishouding bij de archiefvormers binnen het Rijk op orde is én afgestemd is op het Nationaal Archief.

Cluster Recordkeeping en Preservation
Jouw thuisbasis is het cluster Recordkeeping en Preservation, dat naast jou uit zes andere collega’s en een coördinator bestaat. In het cluster Recordkeeping en Preservation zijn twee expertisegroepen bijeengebracht. Bij de recordkeeping adviseurs ligt de focus op informatiebeleid, informatiesystemen en informatiewaardering. Preservation zorgt voor duurzaamheidsbeleid (‘preservation policy’), preservation watch en duurzaam toegankelijke informatieobjecten. De preservation officer coördineert de activiteiten van het cluster.
Om onze taken te vervullen, bewegen we ons door de gehele organisatie, maar vooral daarbuiten. Wel hebben we regelmatig overleg, zodat we elkaar bij zaken kunnen betrekken en taken kunnen afstemmen en verdelen. Wat ons kenmerkt? Korte lijnen en een informele en plezierige werksfeer. We zijn altijd bereid elkaar te helpen als dat nodig is.

Nationaal Archief

Wij zijn het Nationaal Archief. Bij ons vind je antwoorden op vragen over jouw leven, de geschiedenis en de samenleving. Hier ontdek je hoe het recente en verre verleden ons dagelijks leven beïnvloeden. Een van onze belangrijkste taken is het bewaren en beschikbaar stellen van (overheids)archieven. In de 142 kilometer aan papieren archieven, 15 miljoen foto’s, 300.000 kaarten en 1,2 petabyte aan digitale bestanden, wordt 1.000 jaar geschiedenis tastbaar.

Burgers, journalisten, onderzoekers, historici en vele anderen raadplegen en gebruiken onze stukken op de studiezaal. Voor scholen hebben we speciale educatieve interactieve programma’s samengesteld. En in steeds wisselende tentoonstellingen presenteren wij onze topstukken.

Recht op informatie is ons uitgangspunt. Iedereen mag in onze collectie opzoeken wat er in ons verleden is gebeurd of gezegd. Dat geldt niet alleen voor papieren archief. Ook digitaal archief moet je in de toekomst nog kunnen raadplegen. Daarom inspireren en stimuleren we overheden hun informatie slim te verzamelen en duurzaam te beheren. We zetten specialistische kennis en innovatieve technologie in om alle data toekomstbestendig te bewaren en toegankelijk te maken.

Hiervoor werken we nauw samen binnen de overheid en met Regionale Historische Centra, nationale en ook internationale instellingen. Zo houden we onze collectie voor iedereen bereikbaar. Niet alleen vandaag, maar ook morgen en tot in de verre toekomst.

We willen er zijn voor alle Nederlanders. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Hiervoor heeft het Nationaal Archief de werkgroep NA Inclusief opgericht, die een inclusiviteitsprogramma ontwikkelt volgens de CCDI en ook de hele instelling adviseert op dit gebied.

Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Preservation adviseur

Nationaal Archief
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 3 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker Dienstverlening

Nationaal Archief
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9,schaal 10
  • Reageren voor 10 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Contractmanager digitale overheid

Logius
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 20 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon