Adviseur Rijks I-Stage

Rijks I-Stage - onderdeel van I-Partnerschap - is hét centrale punt voor I-studenten die een leerzame stageplek of bijbaan zoeken binnen het Rijk. Wij ondersteunen rijksorganisaties bij het wervingsproces, we staan midden tussen de studenten en rijkscollega’s en bouwen gezamenlijk aan de I-toekomst van de Rijksoverheid.

Rijks I-Stage (RIS) zoekt een adviseur die mee kan bouwen om ‘RIS’ naar een volgende volwassenheidsfase te brengen. We doen ons werk al heel goed, én streven ernaar het werk nog slimmer en efficiënter in te richten zodat we nog meer studenten en rijksorganisaties kunnen bedienen.

Dit ga je doen:

Structuur, overzicht, vooruit denken en op basis van wat we doen analyseren wat beter kan én dit doorvoeren. Dat is waar jij blij van wordt en van meerwaarde bent. Als adviseur sta je dicht bij de uitvoering, schakel je veel met de teamleden van RIS en met collega’s van I-Partnerschap en werk je zowel hands-on als op meer strategisch niveau.

We werken momenteel met 6 teamleden, ieder met eigen taken en verantwoordelijkheden. Zo zorgt de Coördinator dat ons primaire proces nauwkeurig wordt uitgevoerd, staan onze HRM stagiairs voornamelijk in contact met de studenten en zorgen dat zij worden gekoppeld aan rijksorganisaties en werken onze werkstudenten aan deelprojecten om onze dienstverlening te verbeteren.

Als adviseur word je de trekker van een aantal portefeuilles op inhoudelijk vlak en ga je veel samenwerken met de coördinator welke het meer uitvoerende deel zal oppakken van die portefeuilles. Daarnaast zijn er een aantal meer bedrijfsvoering gerelateerde projecten welke aandacht behoeven. Je werkt zowel aan verbetertrajecten als aan lopende projecten die doorgang moeten vinden.

Waar je aan kunt denken qua werkzaamheden?

• De portefeuille Intake en Matching verdient aandacht. Ons werk en bijbehorende administratie kan worden versimpeld, de procesflow verscherpt en we hopen acties welke we nu in verschillende systemen moeten verwerken te kunnen bundelen. Jij onderzoekt waar de quick wins zitten en waar wat meer effort nodig is, komt met verbetervoorstellen en implementeert dit met ondersteuning van het team.
• Als RIS organiseren wij wervingsevents en zijn wij ook aanwezig op events van bijvoorbeeld onderwijsinstellingen. Hier ligt een vraag naar een totaal coördinatie in de voorbereiding en het inzichtelijk maken waar we aanwezig zijn, aan welke doelstellingen dit hangt, het opstellen van een kostenraming en inzichtelijk maken waarom we doen wat we doen.
• Je denkt – vanuit RIS - na welke kruisrelaties van belang zijn binnen I-Partnerschap. Hoe zorgen we dat we iedereen op de hoogte houden en aangesloten? Binnen ons team werken we hybride en de werkstudenten werken parttime. Hier ligt ook een hulpvraag: creëer een goede structuur zodat wij ook van elkaar op de hoogte zijn, taken goed worden overgedragen en dat onze informatiehuishouding op orde is.
• Je denkt na over onze communicatie-uitingen en waar verbeteringen te behalen zijn. Is onze informatiedeling volledig en ‘logisch’? Wat mist er bijvoorbeeld op onze website en hoe sluit dit aan bij onze doelgroep(en)?
• Je komt tot een jaar/totaaloverzicht (en houdt deze up-to-date) v.w.b. de portefeuilles en lopende kleinere projecten. Je bent dus echt een spin in het web qua voortgang en overzicht en bent samen met de projectleider op de hoogte van alle lopende zaken.
• Wanneer nodig spring je bij in het primaire proces. Zo kan je worden gevraagd accountgesprekken te voeren met onze rijkscollega’s om onze dienstverlening te bespreken en kansen in de samenwerking vast te stellen.

In overleg met de projectleider maak je een prioritering in de op te pakken taken en ga je hier zelfstandig mee aan de slag. Je haalt informatie op bij het team en partners, gaat op zoek naar best practices binnen de Rijksoverheid en komt met (verbeter)voorstellen t.b.v. doorontwikkeling van de dienstverlening. We werken graag slim en maken liever gebruik van bewezen succesvolle implementaties dan dat we het wiel nogmaals uitvinden.