Adviseur strategische openbaarheid
Nationaal Archief
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 1
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €3.608 - €5.503
- Salarisniveau schaal 11
- Niveau Universitair oude stijl
- Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
- Reageren voor 14 juni Nog 12 dagen
- Vacaturenummer OCW/NA/K&A/202303
- Plaatsingsdatum 26 mei 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Als Nationaal Archief staan we voor openbaarheid en transparantie. Daarom dienen we ieders recht op informatie. Wil jij daar een bijdrage aan leveren?
In het Nationaal Archief in Den Haag vind je antwoorden op bijna alle vragen over wat er in de Nederlandse geschiedenis is gebeurd. Deze schat aan informatie is van en voor iedereen: een belangrijk recht in onze democratie. Daarom zetten we ons dagelijks in voor de zo groot mogelijke openbaarheid van archieven en overheidsinformatie. Hierin krijg jij als adviseur strategische openbaarheid de kans om de informatiehuishouding van de Rijksoverheid naar een hoger niveau te tillen. Én om jezelf verder te ontwikkelen.
Archivering bevindt zich midden in de dynamiek van technologische en maatschappelijke ontwikkelingen. Het belang van openbaarheid van overheidsinformatie krijgt steeds meer aandacht. Jij bent nauw betrokken bij vraagstukken op het kruispunt van archivering en openbaarheid. Denk aan de nieuwe Archiefwet. Hoe bevorderen we de consistente implementatie van deze wet bij onszelf en bij andere overheidsorganisaties? Met deze vraag houd jij je de komende jaren zeker bezig. Je adviseert over te nemen besluiten, je signaleert risico’s en je weet op een aansprekende manier de verschillende doelgroepen mee te nemen in veranderingen. Voor het verzorgen van presentaties, training of opleiding draai jij je hand niet om.
Wat jouw functie interessant maakt, is dat je een beleidsrol vervult in de uitvoering. Jij zorgt dat wetten en regels concreet en uitvoerbaar worden. Dit doe je binnen het Nationaal Archief: je stelt adviezen op voor de algemene rijksarchivaris op het terrein van openbaarheid en open data. Maar ook daarbuiten: je adviseert namelijk ook beleidsdirecties bij onder meer het ministerie van OCW en Binnenlandse Zaken.
Je doet onderzoek naar de toekomstige ontwikkelingen en verschuivingen in de openbaarheid van overheidsinformatie. Je behandelt vragen van archiefvormers of archiefdiensten op de onderwerpen die jij in portefeuille hebt. Welke portefeuille dat wordt? Dat bespreek je samen met de twee collega’s in je team. Ook neem je deel aan projecten, binnen en buiten het Nationaal Archief. Daarnaast schrijf je soms ook kennisproducten, projectvoorstellen en rapportages.
Als adviseur strategische openbaarheid bouw je dus mee aan het Nationaal Archief van de toekomst. In deze veelzijdige functie krijg je de kans om te leren, te groeien en te ontwikkelen. Kortom: een unieke baan met een grote maatschappelijke impact.
Functie-eisen
Door jouw oprechte interesse in wat overheidsorganisaties beweegt en voor welke dilemma’s ze staan, achterhaal jij waaraan behoefte is en hoe we daar met onze producten en diensten invulling aan kunnen geven. Je vindt het leuk om de laatste ontwikkelingen te volgen en zoekt de samenwerking met je collega’s actief op. Want samen weet je altijd meer dan alleen. Daarnaast krijg je energie van verandertrajecten, die je ook graag zelf oppakt. Waarbij je overigens wel goed aanvoelt welke belangen er in een politiek-bestuurlijke organisatie spelen en hoe je mensen op een positieve manier mee kunt nemen in verandering. Hierbij komen jouw creativiteit, communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht goed van pas.
Verder heb je:
- Wo-niveau of een vergelijkbaar niveau.
- Minimaal twee jaar ervaring in een adviserende functie.
- Interesse in beleidsprojecten.
- Kennis van en ervaring met de (digitale) informatiehuishouding, bij voorkeur bij een organisatie in de publieke sector.
- Ervaring met projectmatig werken.
Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar ben je ervan overtuigd dat deze baan bij het Nationaal Archief echt iets voor jou is? Ook dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze vacature. We zijn namelijk vooral geïnteresseerd naar jouw persoonlijke motivatie om voor het Nationaal Archief te willen werken.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €3.608 – Max. €5.503 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Heb je na het lezen van deze vacature nog vragen over deze functie bij het Nationaal Archief? Neem dan contact op met Jeroen Padmos, coördinator strategische openbaarheid, via 06 – 55 26 79 75 of met Arja Rous, senior p&o-adviseur via 06 - 55 26 79 57.
- Het gaat om een functie voor 32 tot 36 uur per week per 1 september 2023.
- Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid je werktijden zelf in te delen. We werken hybride. Je werkt deels thuis en deels op kantoor.
- De sollicitatiegesprekken vinden op locatie plaats.
- Klaar om te solliciteren? Reageer via de sollicitatieknop hieronder. Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De afdeling Kennis en Advies bestaat uit ruim veertig medewerkers. Samen zijn we verantwoordelijk voor de ontwikkeling en vormgeving van de kennis- en adviestaak op het gebied van archieven en overheidsinformatie. Zo richten we ons op het archiefbeleid, maken we kennisproducten om archiefvormers goed op weg te helpen en zijn we verantwoordelijk voor de waardering en selectie van informatie en openbaarheid. We ontwikkelen instrumenten, maar hebben ook een belangrijke adviesrol richting het archiefveld.
Team Strategische Openbaarheid
Jouw thuisbasis is het kleine team Strategische Openbaarheid, dat naast jou uit nog een adviseur en een coördinator bestaat. Samen dragen we er aan bij dat openbaarheid van overheidsinformatie steeds meer aandacht krijgt. Op basis van de relevante ontwikkelingen die we signaleren en de behoeften bij overheidsorganisaties en archiefdiensten, doen we actief voorstellen voor proces- en productverbeteringen op het terrein van overheidsinformatie en archief, met als focus openbaarheid.
Om onze taken te vervullen, bewegen we ons door de hele organisatie en daarbuiten. We overleggen regelmatig om betrokken te blijven bij lopende zaken, en taken af te stemmen en te verdelen. Ook gaan we een inhoudelijke discussie niet uit de weg, binnen het team en daarbuiten. Want door met elkaar te sparren, tillen we de informatiehuishouding naar een hoger niveau. We staan dan ook open voor nieuwe ideeën en invalshoeken, en respecteren elkaars mening. Wat ons kenmerkt? Korte lijnen en een informele en plezierige werksfeer. We zijn altijd bereid elkaar te helpen als dat nodig is. Als je bij ons start, mag je goede begeleiding verwachten tijdens je inwerkperiode.
Nationaal Archief
Wij zijn het Nationaal Archief. Bij ons vind je antwoorden op vragen over jouw leven, de geschiedenis en de samenleving. Hier ontdek je hoe het recente en verre verleden ons dagelijks leven beïnvloeden. Een van onze belangrijkste taken is het bewaren en beschikbaar stellen van (overheids)archieven. In de 142 kilometer aan papieren archieven, 15 miljoen foto’s, 300.000 kaarten en 1,2 petabyte aan digitale bestanden, wordt 1.000 jaar geschiedenis tastbaar.
Burgers, journalisten, onderzoekers, historici en vele anderen raadplegen en gebruiken onze stukken op de studiezaal. Voor scholen hebben we speciale educatieve interactieve programma’s samengesteld. En in steeds wisselende tentoonstellingen presenteren wij onze topstukken.
Recht op informatie is ons uitgangspunt. Iedereen mag in onze collectie opzoeken wat er in ons verleden is gebeurd of gezegd. Dat geldt niet alleen voor papieren archief. Ook digitaal archief moet je in de toekomst nog kunnen raadplegen. Daarom inspireren en stimuleren we overheden hun informatie slim te verzamelen en duurzaam te beheren. We zetten specialistische kennis en innovatieve technologie in om alle data toekomstbestendig te bewaren en toegankelijk te maken.
Hiervoor werken we nauw samen binnen de overheid en met Regionale Historische Centra, nationale en ook internationale instellingen. Zo houden we onze collectie voor iedereen bereikbaar. Niet alleen vandaag, maar ook morgen en tot in de verre toekomst. Bij de rijksoverheid wordt de komende jaren flink geïnvesteerd in de verbetering van haar digitaal informatiebeheer. Dit komt de transparante overheid ten goede. Het Nationaal Archief ondersteunt hierbij de overheidsorganisaties met raad en daad.
We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Hiervoor heeft het Nationaal Archief de werkgroep NA Inclusief opgericht, die een programma ontwikkelt volgens de Code Culturele Diversiteit en Inclusie. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Adviseur waardering en selectie
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 5 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Programmasecretaris WaU
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 3 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Kwartiermaker Onderzoek en Innovatie
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 5 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd