Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Adviseur subsidieverstrekking / coördinerend beleidsmedewerker subsidies

Ministerie van Buitenlandse Zaken

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €4.252 - €6.374
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 3 juni Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer 63822233
  • Plaatsingsdatum 12 mei 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Subsidie is een belangrijk beleidsinstrument van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Jij bent dé kenner als het gaat om hoe je dit instrument zo effectief en efficiënt mogelijk inzet en vormgeeft. Bij de afdeling Financieel Management in Den Haag zet jij als adviseur subsidieverstrekking jouw kennis en ervaring in.

De complexiteit van het beleid van het ministerie — met vele thema’s, met uitvoering in het buitenland onder moeilijke omstandigheden en met vele partnerorganisaties — zie je als een uitdaging. Een typische werkdag bestaat uit het overleggen met beleidscollega’s en de juridisch adviseur over de vormgeving van subsidieregelingen. Jij formuleert vervolgens de nodige subsidiekaders en procedures voor het beoordelen van de subsidieaanvragen en voor het verwerken van eventuele bezwaarschriften.

Jij begrijpt dat de uitvoerbaarheid van de subsidietender door het ministerie belangrijk is. In de formulering van de kaders en procedures houd je dan ook rekening met de beschikbare interne capaciteit. En als een subsidieaanvrager bezwaar maakt tegen een subsidiebesluit, organiseer jij de hoorzitting en zit jij deze desgevraagd voor.

Als coördinerend beleidsmedewerker subsidie ben je ook verantwoordelijk voor het verstevigen van de informatiepositie van beleidscollega’s en controllers met betrekking tot de rijksbrede en interne regelgeving en tot de bijzondere aandachtspunten voor de interne bedrijfsvoering. Dit kan bestaan uit het ontwikkelen en uitrollen van een informatieportaal en het opstellen van ondersteunende producten, zoals handleidingen bij subsidieprogramma’s en subsidieformats.

Functie-eisen

  • Je hebt academisch niveau, liefst in combinatie met een afgeronde juridische of (bedrijfs)economische wo-opleiding.
  • Je hebt als beleidsmedewerker aantoonbare diepgaande kennis van en ervaring met subsidieregelgeving en –uitvoering binnen de Rijksoverheid.
  • Je hebt al verschillende complexe subsidieregelingen vormgegeven.
  • Je bent analytisch sterk, bent een creatieve denker en kunt complexe materie vertalen naar handzame, toegankelijke kaders, processen en adviezen.
  • Je weet je klanten en opdrachtgevers goed te motiveren en te overtuigen van je keuzes, bent flexibel en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
  • Je legt gemakkelijk contact en kunt een breed netwerk onderhouden. Je zet dit netwerk veelzijdig en regelmatig in, zowel binnen het departement als interdepartementaal.
  • Je kunt helder en bondig schrijven.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 13
  • Salaris­omschrijving

    Je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring. Voor collega’s binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband is alleen een detachering mogelijk.

  • Maand­salaris Min €4.252 Max. €6.374 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 2 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Je kunt uitsluitend solliciteren via de button ’direct solliciteren'.
  • De selectieprocedure omvat de briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een assessment. Na iedere fase bepalen we welke kandidaten we toelaten tot de volgende fase van de selectieprocedure.
  • De selectiegesprekken vinden plaats in juni 2020. Gezien de huidige situatie kan het zijn dat de selectieprocedure langer duurt.

Meer over de functiegroep Coördinerend Specialistisch Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Financieel-Economische Zaken (FEZ) is concerncontroller van het ministerie van Buitenlandse Zaken en adviseert de ambtelijke en politieke leiding. We zijn als directie bovendien partner van directies en posten bij de vorming, uitvoering en evaluatie van beleid. Ook faciliteren we de besluitvorming op centraal en decentraal niveau, bewaken we de doelmatigheid en rechtmatigheid, en bevorderen we de integratie van het beheer en het beleid. Om dit te bereiken, stellen we kaders op voor de bedrijfsvoering en houden we toezicht op de hoofdlijnen. We begeleiden en ondersteunen financiële, informatie- en andere bedrijfsvoeringsprocessen en geven advies op verzoek. Zo dragen we bij aan de realisatie van het buitenlands beleid.

Het management bestaat uit de directeur, de plaatsvervangend directeur die tevens coördinerend directeur Inkoop is, het hoofd Begrotingszaken, het hoofd Financieel Management en het hoofd Kwaliteit en Toezicht.

Afdeling Financieel Management
De afdeling Financieel Management (FEZ/FM) bestaat uit een team van zestien collega's dat actief is op het gebied van beleidscontrol, toezicht, planning en control (jaarplancyclus), ontwikkeling van de financiële functie, kennisoverdracht, I-management en out-of-the-box-advies. Wij zijn een mix van medewerkers met kennis van het primaire beleid en van financial control. De inhouse consultancy, zo zien we onszelf. We vormen een netwerk waarin kennis en ervaring wordt gedeeld.

We werken in een open en informele sfeer, met toch vaak een zakelijke aanpak. Binnen de afdeling is er veel vrijheid om jezelf verder te ontwikkelen door zelf kansen te creëren en die te grijpen. Ook is er ruimte om taken van elkaar over te nemen. We delen en vieren de successen die we boeken als collectief, zetten ons in met gevoel voor humor en zorgen voor een plezierige werksfeer. En met een (opbouwende) kritische blik houden we elkaar scherp.

Afdeling Begrotingszaken
De afdeling Begrotingszaken (FEZ/BZ) coördineert de begrotingscyclus van Buitenlandse Zaken. Het gaat daarbij om interne budgettoekenning via een jaarplancyclus en om externe begrotingsproducten (de begroting, begrotingswijzigingen en het jaarverslag).

Afdeling Kwaliteitsbewaking en Toezicht
De afdeling Kwaliteitsbewaking en Toezicht (FEZ/KT) is systeemverantwoordelijk voor het financieel beheer bij Buitenlandse Zaken. KT zorgt voor een integere en kwalitatief hoogwaardige financiële verslaglegging en werkt vanuit drie clusters: Treasury, Concernadministratie en Informatievoorziening, en Toezicht en Monitoring.

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Het ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, kennis en competenties.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Scot Cowan, Hoofd FEZ/FM

06-52503274

Johannet Gaemers, Plv Hoofd FEZ/FM

06-52751016

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Rianne Walbeek, Adviseur Werving & Selectie

070-3484000

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Clusterhoofd Support

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 13 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior beheermedewerker algemene en consulaire zaken

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Londen
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 16 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Adviseur bedrijfsvoering Lokale Medewerkers

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 1 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon