Adviseur waardering en selectie

Nationaal Archief

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.608 - €5.503
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Universitair oude stijl
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 5 juni Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer OCW/NA/K&A/202302
  • Plaatsingsdatum 18 mei 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Je maakt onderdeel uit van het team Waardering en Selectie waar er maar één van is in Nederland. Dit team heeft de belangrijke archiefwettelijke taken om de algemene rijksarchivaris te vertegenwoordigen bij het opstellen en vaststellen van alle selectielijsten van de Nederlandse overheid en de eenheid van selectiebeleid te waarborgen. In een selectielijst moet elke overheidsorganisatie verantwoorden welke informatie voor de eeuwigheid bewaard wordt en welke informatie op termijn vernietigd wordt. Jij en je collega’s adviseren en begeleiden overheidsorganisaties in dit proces van het waarderen en selecteren van informatie. Met elkaar leg je de basis voor een duurzame, toegankelijke informatiehuishouding van de overheid. Zodat het recht op informatie gewaarborgd wordt en het handelen van de overheid gereconstrueerd en begrepen kan worden, nu en in de toekomst.

De archieven in de collectie van het Nationaal Archief bieden een schat aan informatie over de Nederlandse geschiedenis. Deze informatie is van en voor iedereen. Dat is een belangrijk recht in onze democratie.

De parlementaire enquête over de toeslagenaffaire en de debatten over de verwijderde sms’jes van premier Rutte toonden recentelijk aan hoe belangrijk het is dat de basis van het archiveringsproces van de overheid op orde is. Deze kwesties laten ook zien in wat voor spanningsveld jij aan de slag gaat. Wat is de beste methodiek om de juiste afwegingen over waardering en selectie te maken? Met welke belangen en technologische en maatschappelijke ontwikkelingen moet allemaal rekening gehouden worden? Met jouw expertise neem je ook deel aan strategisch overleg over duurzaam informatiebeheer en pas je methodieken aan op nieuwe wetgeving, waaronder de nieuwe Archiefwet. In deze veelzijdige functie krijg je de kans om te leren, te groeien en jezelf te ontwikkelen. Kortom: een unieke kans met een grote maatschappelijke impact.

Door goed samen te werken, kun je alles aan. Zo denk jij erover. Jij kunt goed schakelen tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau. Je weet mensen te overtuigen, gaat een pittige discussie niet uit de weg en blijft altijd klantgericht. Plannen en organiseren gaan je goed af. Ook kun je je dankzij jouw goede communicatieve vaardigheden goed uitdrukken en kun je vasthoudend zijn. Daarnaast ga je oplossingsgericht te werk, handel je proactief en kun je goed omgaan met tegengestelde belangen. Verder heb je:

• Wo-niveau of een vergelijkbaar werk- en -denkniveau.
• Ervaring met de waardering en selectie en (digitale) informatiehuishouding, bij voorkeur opgedaan bij een overheidsorganisatie.
• Zeer goed inzicht in de politieke en maatschappelijke verhoudingen, waarbij gevoeligheden een rol kunnen spelen.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, maar ook bijvoorbeeld de AVG en nieuwe Wet open overheid.
Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar ben je ervan overtuigd dat deze baan bij het Nationaal Archief echt iets voor jou is? Ook dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze vacature. We zijn namelijk vooral geïnteresseerd in jouw persoonlijke motivatie om voor het Nationaal Archief te werken.

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.608 Max. €5.503 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• Heb je na het lezen van deze vacature nog vragen over de functie van Coördinator waardering en selectie overheidsinformatie bij het Nationaal Archief? Neem dan contact op met Natasja de Bruijn, via 06-15 01 07 28 of Arja Rous, senior P&O-adviseur via 06 - 55 26 79 57.
• Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
• Het gaat om een functie voor 32 tot 36 uur per week. Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid je werktijden zelf in te delen en kun je deels thuiswerken en deels op locatie.
• De sollicitatiegesprekken kunnen digitaal of op locatie zijn. Als je uitgenodigd wordt hoor je hier meer over.
• Detachering behoort tot de mogelijkheid.
• Inschaling vindt plaats op basis van kennis en vaardigheden.

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Kennis en Advies bestaat uit 37 medewerkers. Samen zij we verantwoordelijk voor de ontwikkeling en vormgeving van de kennis- en adviestaak op het gebied van archivistiek en informatie. Zo richten we ons op het archiefbeleid, maken we kennisproducten om archiefvormers goed op weg te helpen en zijn we verantwoordelijk voor de waardering en selectie van overheidsinformatie en openbaarheid. We ontwikkelen instrumenten, maar hebben ook een belangrijke adviesrol richting het archiefveld.

Team Waardering en Selectie
Jouw thuisbasis is het team Waardering en Selectie en bestaat uit een coördinator en drie andere professionele medewerkers. Samen zorgen jullie ervoor dat het proces van waardering en selectie effectief en efficiënt wordt uitgevoerd. Om onze taken te vervullen, werken we samen met collega’s binnen de eigen organisatie, maar vooral daarbuiten. Wel werken we als team intensief samen. We overleggen regelmatig, zodat we elkaar bij zaken kunnen betrekken, samen inhoudelijk kunnen sparren en taken kunnen afstemmen en verdelen. Wat ons kenmerkt? Korte lijnen en een informele en plezierige werksfeer. We zijn altijd bereid elkaar te helpen als dat nodig is. Als je bij ons start, mag je dan ook goede begeleiding verwachten tijdens je inwerkperiode. Onze collega uit het team waardering en selectie vertelt in deze video over haar werkzaamheden.

Nationaal Archief

Wij zijn het Nationaal Archief. Bij ons vind je antwoorden op vragen over jouw leven, de geschiedenis en de samenleving. Hier ontdek je hoe het recente en verre verleden ons dagelijks leven beïnvloeden. Een van onze belangrijkste taken is het bewaren en beschikbaar stellen van (overheids)archieven. In de 142 kilometer aan papieren archieven, 15 miljoen foto’s, 300.000 kaarten en 1,2 petabyte aan digitale bestanden, wordt 1.000 jaar geschiedenis tastbaar.

Burgers, journalisten, onderzoekers, historici en vele anderen raadplegen en gebruiken onze stukken op de studiezaal. Voor scholen hebben we speciale educatieve interactieve programma’s samengesteld. En in steeds wisselende tentoonstellingen presenteren wij onze topstukken.

We helpen onze bezoekers aan nieuwe inzichten door oude verhalen springlevend te houden. Door altijd en overal toegang te geven tot onze collectie. Omdat we vinden dat iedereen op mag zoeken wat er in ons land is gebeurd of gezegd. Daarom inspireren en stimuleren we overheden hun data slim te verzamelen en duurzaam te beheren. Zetten we specialistische kennis en inventieve technologie in om alle data toekomstbestendig en integraal op te nemen in het Nationaal Archief.

Hiervoor werken we nauw samen binnen de overheid en met Regionale Historische Centra, nationale en ook internationale instellingen. Zo houden we onze collectie voor iedereen bereikbaar. Niet alleen vandaag, maar ook morgen en tot in de verre toekomst.

Bij de Rijksoverheid wordt de komende jaren flink geïnvesteerd in de verbetering van het digitaal informatiebeheer. Dit komt de transparante overheid ten goede. Het Nationaal Archief helpt overheidsorganisaties bij de uitvoering van hun actieplannen Open op Orde.

We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden.Hiervoor heeft het Nationaal Archief programmaraad NA Inclusief opgericht, die een programma ontwikkelt volgens de Code Culturele Diversiteit en Inclusie. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Nationaal Archief

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur strategische openbaarheid

Nationaal Archief
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 14 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Communicatiemedewerker, met focus op interne communicatie

Nationaal Archief
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 3 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Projectleider

Nationaal Archief
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 2 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon