Afdelingsadviseur

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Afdelingsadviseur bij Platform Services Defensie (PSD) lever jij een essentiële bijdrage aan het verbeteren van processen, het ondersteunen van leidinggevenden en het realiseren van doelstellingen. Je schakelt makkelijk tussen strategie en praktijk, en je weet complexe vraagstukken te vertalen naar concrete acties. Zo draag jij achter de schermen bij aan een sterke, toekomstbestendige krijgsmacht.

Wat ga je doen?

Als Afdelingsadviseur ondersteun en adviseer je het afdelingsmanagement van PSD bij uiteenlopende vraagstukken op het gebied van beleid, organisatieontwikkeling, innovatie en procesverbetering. Je hebt een scherp oog voor risico’s, knelpunten en kansen, en weet deze helder te vertalen naar advies of actie.
Daarnaast neem je een actieve rol binnen projectondersteuning en -coördinatie. Je bewaakt de voortgang, denkt mee over de aanpak en bent een verbindende schakel binnen de afdeling én richting andere onderdelen binnen en buiten Defensie. Je treedt op als projectleider bij een reorganisatie en voorziet de afdeling hierin vanuit jouw expertise van advies.

Je draagt bij aan een heldere en gestructureerde informatievoorziening door memo’s, rapportages, nota’s en andere besluitvormingsdocumenten op te stellen. Je denkt mee over strategie en uitvoering, zorgt dat processen soepel verlopen en durft het MT te spiegelen door constructieve feedback te geven.

Jouw taken in het kort:

• Adviseren van het afdelingsmanagement van PSD over beleidsontwikkeling en procesoptimalisatie.
• Signaleert kansen, risico’s en knelpunten binnen de afdeling en doet voorstellen ter verbetering van de organisatie-inrichting en samenwerking.
• Is intensief betrokken bij organisatievraagstukken zoals herinrichting van de afdeling, ketenbesturing.
• Ondersteunt bij het vertalen van de organisatie- en afdelingsstrategie naar heldere doelstellingen en een toekomstbestendige structuur.
• Adviseert het management over veranderingen in processen, verantwoordelijkheden en afdelingsinrichting, en bewaakt de voortgang van verbeterinitiatieven.
• Fungeren als schakel tussen PSD en omliggende afdelingen of externe partijen.
• Zorgen voor een betrouwbare informatiehuishouding.
• Opstellen van rapportages en nota’s voor besluitvorming.

Wat vragen we?

• We vragen een afgeronde hbo- of wo-opleiding, opleiding (bij voorkeur in de richting van Informatica of Bedrijfskunde). Beschik je niet over het diploma, maar kun je dit niveau aantoonbaar maken met relevante werkervaring? Dan nodigen we je ook uit om te solliciteren in dat geval kan een assessment deel uitmaken van de procedure.
• Je hebt ervaring met advisering, projectondersteuning of procesoptimalisatie.
• Je bent analytisch sterk, organisatiesensitief en communicatief vaardig.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen en niveaus.
• Je hebt affiniteit met werken binnen een complexe overheidsorganisatie.
• Je bent flexibel, bereid te reizen en neemt eigen initiatief bij projecten en reorganisaties.
• Je kunt memo’s, rapportages en nota’s opstellen en durft het MT te spiegelen met constructieve feedback.
• Je weet strategie te vertalen in concrete acties.
• Bij aantoonbare relevante ervaring kan een assessment onderdeel zijn om het niveau te toetsen.

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-JH1 #LI-Hybrid